從優(yōu)秀邁向卓越：儲(chǔ)備管理干部管理能力提升

【課程背景】

本課程結(jié)合德魯克的管理思想，融合了教練技術(shù)、引導(dǎo)學(xué)的教學(xué)理念，針對(duì)初級(jí)和中級(jí)經(jīng)理人的職業(yè)角色轉(zhuǎn)換精心設(shè)計(jì)。對(duì)于管理者的共通問題，如計(jì)劃、行動(dòng)、授權(quán)、溝通、激勵(lì)等問題進(jìn)行深入分析并通過教學(xué)活動(dòng)的設(shè)計(jì)，使學(xué)員在課堂上進(jìn)行充分的實(shí)戰(zhàn)演練，掌握并能熟練應(yīng)用基本的管理技能，提高其本人及部門績(jī)效。

【課程收益】

2 了解管理人員的角色與職責(zé)，準(zhǔn)確進(jìn)行角色定位；

2 掌握“把事情做對(duì)”的能力，對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略思考；

2 制定“有效”的工作計(jì)劃，建立成果導(dǎo)向的思維方式；

2 學(xué)會(huì)有效決策，提升問題分析與解決的能力；

2 學(xué)會(huì)有效時(shí)間管理，掌握工作委派和授權(quán)的方法，賦能于團(tuán)隊(duì)；

2 能夠初步運(yùn)用教練式指導(dǎo)方法，對(duì)下屬進(jìn)行有效的工作指導(dǎo)；

2 能夠進(jìn)行積極有效的績(jī)效反饋和基本發(fā)展為目的反饋；

2 理解溝通的意義，提升自己的貢獻(xiàn)意識(shí)，有效向上溝通；

2 掌握培養(yǎng)員工的模型與工具。

【課程時(shí)間】

2天（6小時(shí)/天）

【課程對(duì)象】

儲(chǔ)備干部或者有兩年以上管理經(jīng)驗(yàn)的部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)理等中高層管理者，以及核心崗位的專業(yè)骨干。

【課程方式】

教學(xué)內(nèi)容與德魯克管理思想融會(huì)貫通，采用互動(dòng)、演練、啟發(fā)式教學(xué)，課堂70%的時(shí)間用于課堂教學(xué)活動(dòng)的體驗(yàn)，全方位地覆蓋了基層經(jīng)理需要具備的管理技能，引導(dǎo)新經(jīng)理在系統(tǒng)提升能力的過程中完成角色的轉(zhuǎn)變。

【課程大綱】

第一講管理者意味著什么？

一、正確的管理認(rèn)知

1、管理的本質(zhì)

2、管理的三大任務(wù)

3、管理以人為本

4、管理者的角色模型

視頻案例分析：新上任管理者的苦惱

二、管理者的領(lǐng)導(dǎo)力

1、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的6個(gè)階段2、明星球員與教練的區(qū)別3、領(lǐng)導(dǎo)他人就是修煉自己4、優(yōu)秀管理者必備的品質(zhì)5、管理者的自我修煉

行動(dòng)學(xué)習(xí)1：分析明星求員與教練的區(qū)別

三、管理者的職責(zé)

1、管理者的五項(xiàng)基本工作

2、管理者的三大責(zé)任

3、管理者存在的四大誤區(qū)

行動(dòng)學(xué)習(xí)2：管理者的工作

第二講目標(biāo)與計(jì)劃：清晰工作計(jì)劃

一、目標(biāo)管理的正確認(rèn)識(shí)

1、擬定計(jì)劃的思維和原則

2、目標(biāo)管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)

3、目標(biāo)的有效分解

4、從目標(biāo)到計(jì)劃

5、制訂計(jì)劃的作用

行動(dòng)學(xué)習(xí)3：練習(xí)SMART制定計(jì)劃

二、完成目標(biāo)關(guān)鍵價(jià)值行為

1、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS)

2、系統(tǒng)化制訂計(jì)劃的七要素

3、5W2H明確的行動(dòng)計(jì)劃

行動(dòng)學(xué)習(xí)4：5W2H制定工作計(jì)劃

三、制訂計(jì)劃是團(tuán)隊(duì)共識(shí)的過程

1、制定計(jì)劃是為了團(tuán)隊(duì)有效行動(dòng)

2、制定計(jì)劃一定要達(dá)成共識(shí)

3、制定計(jì)劃一定要人人擔(dān)責(zé)

實(shí)戰(zhàn)案例分析：我的工作就是計(jì)劃

第三講有效行動(dòng)與檢查：如何有效確保達(dá)成

一、檢查工作的四大原則

1、標(biāo)準(zhǔn)原則—以標(biāo)準(zhǔn)作為檢查工作的依據(jù)

2、及時(shí)原則—根據(jù)工作安排及時(shí)實(shí)施檢查

3、反饋原則—把檢查評(píng)估結(jié)果反饋給本人

4、調(diào)整原則—共同強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)改善工作不足

二、目標(biāo)檢查的方法和有效性

1、目標(biāo)檢查的目的2、目標(biāo)檢查的有效性

3、建立目標(biāo)檢查的方法和體系

三、讓員工主動(dòng)反饋

1、如何消除員工對(duì)目標(biāo)跟蹤的抵制

2、讓員工主動(dòng)反饋的方法

3、建立反饋機(jī)制

第四講：認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值

一、喚醒時(shí)間管理意識(shí)，樹立緊迫感

二、時(shí)間管理的兩個(gè)意識(shí)：守時(shí)、時(shí)間就是金錢

三、計(jì)算一下自己的時(shí)間價(jià)值是多少

四、你的時(shí)間都去哪了？-找出浪費(fèi)時(shí)間的事情

測(cè)試問卷：測(cè)一測(cè)你的時(shí)間管理能力

互動(dòng)游戲：撕紙人生

第五講：把時(shí)間留給最重要的事

一、區(qū)分緊急事件和重要事件

1. 艾森豪威爾法則（又稱四象限法則）

案例練習(xí)：按照四象限法則，區(qū)分事件的緊急性和重要性

2. 不同象限工作的處理策略

1）很重要很緊急的事：馬上做

2）很重要不緊急的事：計(jì)劃做

3）很緊急不重要的事：授權(quán)做

4）不重要不緊急的事：減少做

動(dòng)手練習(xí)：回顧昨天一天的工作，并按四象限法則進(jìn)行分類。

二、要事優(yōu)先

1. 帕累托法則（又稱二八定律）：集中精力做最重要的事情

2. 運(yùn)用ABC方法確定先后次序

1）最重要的事-自己做

2）重要的事-壓縮做

3）次重要的事-延期做/授權(quán)做

案例練習(xí)：假如你是一位營(yíng)銷副總，今天要做8件事，需要花14個(gè)小時(shí)，你會(huì)如何分配ABC事項(xiàng)，抓住重點(diǎn)？

視頻分享：處理工作要分次序，從最重要的事入手

三、一次只做一件事——番茄工作法

1. 了解番茄工作法的使用規(guī)則和方法

2. 番茄工作者一天的5個(gè)階段

1）計(jì)劃：從“活動(dòng)清單”中提取重要事項(xiàng)到“今日待辦”表格中

2）跟蹤：從“今日待辦”中最重要的事開始，收集過程指標(biāo)

3）記錄：收集當(dāng)天數(shù)據(jù)歸檔，寫入“記錄表”中

4）處理：從記錄中的原始數(shù)據(jù)中提取信息并進(jìn)行分析

5）可視化：將信息組織起來，從中找出改進(jìn)流程的思路

3. 工作中斷時(shí)的應(yīng)對(duì)策略

1）內(nèi)部中斷應(yīng)對(duì)策略

2）外部中斷應(yīng)對(duì)策略

動(dòng)手練習(xí)：自己動(dòng)手制作“任務(wù)清單”、“今日待辦”和“記錄”表單

四、PDCA循環(huán)改進(jìn)

1、持續(xù)完善和改進(jìn)

2、不斷總結(jié)和復(fù)盤

實(shí)戰(zhàn)案例分析：怎么把計(jì)劃付諸行動(dòng)？

行動(dòng)學(xué)習(xí)5：練習(xí)5W管理改進(jìn)

第六講有效授權(quán)：如何用人之長(zhǎng)

一、知人善任

1、從四個(gè)維度評(píng)估目前團(tuán)隊(duì)水平

2、一表在手，用人不愁---團(tuán)隊(duì)人員盤點(diǎn)表的制定

3、工具：團(tuán)隊(duì)人員盤點(diǎn)表

二、擅用并發(fā)展你的團(tuán)隊(duì)---團(tuán)隊(duì)人員盤點(diǎn)表的應(yīng)用

1、梳理工作勝任要求

2、選擇合適的人選

3、予以針對(duì)性的輔導(dǎo)

三、用人之長(zhǎng)

1、用人之長(zhǎng)的原則

2、人崗匹配

3、敢于用比自己強(qiáng)的人

四、如何進(jìn)行授權(quán)

1、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡可能授權(quán)的工作

2、領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)當(dāng)授權(quán)的工作

3、授權(quán)的層次

4、授權(quán)的要點(diǎn)與模式

5、清楚界定員工的職權(quán)利

6、授權(quán)后，員工承擔(dān)的責(zé)任

五、有效授權(quán)八個(gè)指導(dǎo)原則

1、確保受權(quán)者有能力承擔(dān)

2、提供必要的訓(xùn)練與資源

3、明確說明對(duì)受權(quán)者期望結(jié)果

4、確保受權(quán)者知道績(jī)效衡量指標(biāo)

5、透過會(huì)議報(bào)告控制進(jìn)度監(jiān)督進(jìn)展

6、大膽放手,出問題立即糾正

實(shí)戰(zhàn)案例演練：安排誰來做？

行動(dòng)學(xué)習(xí)6：練習(xí)有效授權(quán)

第七講有效指導(dǎo)：有效激發(fā)員工潛力

一、什么是指導(dǎo)

1、指導(dǎo)就是“指道”

二、給予指導(dǎo)的4C原則

1、清楚（clear)

2、明確（concise)

3、完整（complete)

4、慎重思考（considerate)

三、教練式指導(dǎo)（GROW）

實(shí)戰(zhàn)案例演練：為什么他一直反問我？

行動(dòng)學(xué)習(xí)7：教練式指導(dǎo)

第八講：有效績(jī)效反饋：實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高績(jī)效

一、績(jī)效管理的正確認(rèn)識(shí)

1、績(jī)效考核的目的和意義

2、績(jī)效考核的原則

二、做好績(jī)效反饋

1、別用績(jī)效考核代替反饋

2、通過正面反饋，引爆你的團(tuán)隊(duì)

3、負(fù)面反饋時(shí)，對(duì)事不對(duì)人

4、有效績(jī)效反饋的方法

實(shí)戰(zhàn)案例演練：我都是為你好。

行動(dòng)學(xué)習(xí)8：正面績(jī)效激勵(lì)

行動(dòng)學(xué)習(xí)9：負(fù)面績(jī)效面談

第九講：高效溝通：有效構(gòu)建組織基石

一、溝通要從“心”開始

1、高效溝通三要素：心態(tài)、雙贏和主動(dòng)

2、我們>我

二、企業(yè)內(nèi)部溝通的三大難點(diǎn)

1、向上溝通沒有膽

2、向下溝通沒有心

3、平行溝通沒有肺

三、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的藝術(shù)---打開晉升之門

1、與上司溝通的障礙

2、接收上司指示的四個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)

3、如何正確的向上司匯報(bào)工作

4、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的七個(gè)技巧

視頻案例分析：鮑蓮裳是如何接受指令的？

視頻案例分析：鮑蓮裳是如何匯報(bào)工作的？

行動(dòng)學(xué)習(xí)10：有效接收指令

四、與下屬溝通策略---激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧

1、與上述溝通過程常犯的錯(cuò)誤

2、向下屬下達(dá)命令的要點(diǎn)

3、與下屬溝通的原則

行動(dòng)學(xué)習(xí)11：5W2H布置工作

五、平行溝通的原則---成為最受歡迎的人

1、了解跨部門的主管的習(xí)慣和風(fēng)格

2、要視其他部門為自己的客戶，要有服務(wù)意識(shí)

3、理解同時(shí)也是個(gè)普通人，學(xué)會(huì)換位思考

4、主動(dòng)溝通技巧與方式，要有雙贏思維

5、要有全局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)

6、掌握跨部門溝通，工作事半功倍

視頻案例分析：鮑蓮裳是如何聯(lián)絡(luò)工作的？

第十講人員培養(yǎng)：提升員工能力

一、有的放矢：系統(tǒng)性培訓(xùn)

1、清晰培訓(xùn)的目的

2、清晰員工的需求

3、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容

4、崗位學(xué)習(xí)地圖

行動(dòng)學(xué)習(xí)12：制作自己部門的《員工能力分析表》

二、有效育人的方法

1、學(xué)、做、教、

2、培訓(xùn)的721法則

3、師徒制

三、打造自我學(xué)習(xí)

1、鼓勵(lì)員工讀書

2、鼓勵(lì)樹立榜樣

3、制定并實(shí)施學(xué)習(xí)計(jì)劃

【后續(xù)跟蹤】

學(xué)員按要求及時(shí)完成行動(dòng)計(jì)劃，及時(shí)地將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到工作中，用以解決所遇到的問題，講師會(huì)根據(jù)學(xué)員的具體情況給予相應(yīng)的指導(dǎo)，幫助學(xué)員更好的運(yùn)用所學(xué)到的工具和技巧。

【學(xué)習(xí)模式】

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