高效時(shí)間管理工作法
高效時(shí)間管理工作法詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理工作法
課程背景：
這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來說最大的公平在于：每個(gè)人的一天都是24小時(shí)，一年都是365天?？墒?，最終有人利用同樣的時(shí)間創(chuàng)造出了偉大的價(jià)值，而有的人，卻一生忙而無效。
就好像我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊，有的人安排得秩序井然，從容不迫；卻效率極高，創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？
為什么只做自己分內(nèi)的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的能力不同。
課程收益：
●重塑對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知
●掌握時(shí)間管理的原理、法則
●掌握并應(yīng)用時(shí)間管理的方法、技巧、工具
●幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時(shí)間管理的習(xí)慣
●建立更高效的組織
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：管理層、員工
課程方式：
●交互教學(xué)：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合，老師生動(dòng)幽默演繹，課堂氛圍好
●互動(dòng)演練：現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、小組討論、情境演練，即時(shí)練習(xí)，落地效果好
●行動(dòng)學(xué)習(xí)：翻轉(zhuǎn)課堂、使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就，體驗(yàn)評(píng)價(jià)好
課程大綱
第一講：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
一、思考：我們的時(shí)間都去哪了？
趣問趣答：我們面臨的時(shí)間管理最大的挑戰(zhàn)是什么？
1.分析我們的時(shí)間消耗情況？
案例解析：時(shí)間管理大師柳比歇夫的時(shí)間管理帶來的啟發(fā)
二、到底什么是時(shí)間管理
1.時(shí)間管理的內(nèi)涵
2.時(shí)間管理的目的
3.時(shí)間管理的誤區(qū)
4.時(shí)間管理的本質(zhì)
1）時(shí)間管理就是自我管理
2）時(shí)間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)
3）時(shí)間管理就是事件管理——具體工作
課堂活動(dòng)：游戲互動(dòng)
三、時(shí)間管理隨著時(shí)代要不斷的調(diào)整
- 第一代時(shí)間管理----備忘錄型
- 第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程
- 第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我
- 第四代時(shí)間管理----探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活
第二講：提升時(shí)間的單位價(jià)值
一、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——明確的工作目標(biāo)
1.從明確目標(biāo)開始
1）目標(biāo)分主次
2）目標(biāo)結(jié)合具體工作
案例呈現(xiàn)
3）目標(biāo)的三個(gè)來源
2.要是第一：聚焦目標(biāo)，專注要事——分解目標(biāo)，確定要事
1）有效分解目標(biāo)才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
2）目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性
3）目標(biāo)分解的兩大方法
a方法一：剝洋蔥法
b方法二：WBS任務(wù)分解法
案例研討
二、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——善用工作計(jì)劃
1.計(jì)劃讓事情事半功倍——計(jì)劃制定前的準(zhǔn)備
2.5W2H厘清計(jì)劃
3.工作計(jì)劃制定的步驟
課堂案例：工作計(jì)劃的制定
4.按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行工作計(jì)劃的自我監(jiān)控
1）工作計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控
2）工作日清法的運(yùn)用
3）工作計(jì)劃的執(zhí)行保障
三、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——合理安排工作
1.做好工作梳理
1）每月固定完成的工作
2）每周固定完成的工作
3）每天固定完成的工作
2.劃分出自己的時(shí)間模塊
1）每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段
3.善借他人的智慧
1）如何管理上級(jí)的時(shí)間
2）如何管理下級(jí)的時(shí)間
3）如何善用工具的力量
第三講：常用的時(shí)間管理的工具與方法
一、以時(shí)間記錄為基礎(chǔ)的時(shí)間管理工具
1.柳比歇夫記錄法：原理與應(yīng)用
2.34枚金幣管理法：原理與應(yīng)用
3.16PF記錄法：原理與應(yīng)用
總結(jié)：時(shí)間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、第二象限時(shí)間管理法
1.時(shí)間管理的四個(gè)象限
2.如何選擇時(shí)間分配
3.更容易操作的量化比較反感
三、專注讓時(shí)間更有價(jià)值
1.學(xué)會(huì)SayNo
1）排除來自上級(jí)的干擾
2）排除來自下級(jí)的干擾
3）排除來自來訪者的干擾
2.高效時(shí)間攻克難點(diǎn)、重點(diǎn)
1）番茄時(shí)間的概念
2）打擾是第一時(shí)間大盜
3）自我掌控時(shí)間的三化
4）番茄工作法軟件使用
5）每日番茄工作法流程
3.會(huì)議地圖——讓會(huì)議少一半時(shí)間
1）會(huì)議地圖的畫法和原理
演練：如何善用會(huì)議地圖提升效率
曾貝貝老師的其它課程
塑造“三力”魅力女性 12.30
課程背景：當(dāng)談到職業(yè)形象管理這個(gè)話題，相信職場(chǎng)人都不陌生。就連國內(nèi)某某體照相館，也打出了每年都要為自己更新一次形象設(shè)計(jì)照的安利產(chǎn)品，大家對(duì)于職業(yè)形象照的重視程度也在逐年攀升。但遺憾的是，真人的職業(yè)形象管理，遠(yuǎn)不如職業(yè)形象照片那般，一年只需要照顧一、兩次那么簡(jiǎn)單?，F(xiàn)如今，女性對(duì)于自我形象管理以及美學(xué)修養(yǎng)的提升需求越來越高。為了幫助更多的女性塑造“三力”魅力女性
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課程背景：沖突是指人們由于某種抵觸或?qū)α顩r而感知到的不一致的差異。沖突管理指在一定的組織中對(duì)各種沖突的管理。員工不僅要意識(shí)到?jīng)_突，更要了解如何聽過溝通技巧解決沖突?？鬃釉唬壕雍投煌?，小人同而不和；孟子云：無敵國者，國恒亡也。沖突只是發(fā)展、變化或創(chuàng)新帶來的副產(chǎn)物。但有人的地方就有沖突。沖突不全是壞事，它能暴露組織中存在的問題，促進(jìn)問題的公開討論，增強(qiáng)企業(yè)
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愛自己--認(rèn)識(shí)自己，接納自己 12.30
課程背景：你是否曾遇到過這些問題？每次說完后都懷疑是不是自己說錯(cuò)話了？為什么我總是對(duì)最親密的人發(fā)火？我并不喜歡自己，甚至有點(diǎn)討厭，這是為什么？我沒有辦法接納不完美的自己，怎么辦......在現(xiàn)如今的BANI時(shí)代，有太多的不確定，有太多的焦慮，人們常常會(huì)被外界的環(huán)境影響，產(chǎn)生很多的壓力和負(fù)面的情緒，從而影響生活和工作的質(zhì)量?！皭圩约骸笔窃诓环€(wěn)定的世界中找到穩(wěn)定
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沖突管理與高效溝通 12.30
課程現(xiàn)實(shí)意義和目標(biāo)：沖突是指人們由于某種抵觸或?qū)α顩r而感知到的不一致的差異。沖突管理指在一定的組織中對(duì)各種沖突的管理。員工不僅要意識(shí)到?jīng)_突，更要了解如何聽過溝通技巧解決沖突?？鬃釉唬壕雍投煌?，小人同而不和；孟子云：無敵國者，國恒亡也。沖突只是發(fā)展、變化或創(chuàng)新帶來的副產(chǎn)物。但有人的地方就有沖突。沖突不全是壞事，它能暴露組織中存在的問題，促進(jìn)問題的公開討論
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課程背景：所謂職業(yè)化的員工，就是訓(xùn)練有素的員工，就是把工作當(dāng)作職業(yè)來對(duì)待，擁有職業(yè)心態(tài)、職業(yè)意識(shí)、職業(yè)習(xí)慣、職業(yè)技能的員工。他們時(shí)時(shí)刻刻用一個(gè)職業(yè)人士的標(biāo)準(zhǔn)要求自己、管理自己，遵守規(guī)范，恪守責(zé)任，扮演好職業(yè)角色，管理好自己的言行。在自我管理中與職業(yè)一起成長(zhǎng)，在自我成長(zhǎng)中實(shí)現(xiàn)職業(yè)價(jià)值，貢獻(xiàn)企業(yè)成就自己。因此，員工走向職業(yè)化，既是企業(yè)發(fā)展的必然要求，是企業(yè)核心競(jìng)
講師：曾貝貝詳情
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講師：曾貝貝詳情
課程背景：《關(guān)鍵時(shí)刻》是IBM、通用汽車、麥當(dāng)勞、聯(lián)想集團(tuán)制定培訓(xùn)課程，是全球500強(qiáng)企業(yè)競(jìng)相引進(jìn)的課程。該課程是為改變企業(yè)人員的行為模式而設(shè)計(jì)，課程中介紹了服務(wù)客戶的行為模式，并幫助學(xué)員學(xué)習(xí)如何在與客戶的交流過程中運(yùn)用這些行為模式。傳授如何主動(dòng)聆聽客戶的聲音，如何在與客戶的交流過程中將自身的價(jià)值傳遞給客戶。有助于企業(yè)建立全員客戶服務(wù)的共同目標(biāo)，特別適合于企
講師：曾貝貝詳情
課程背景：美國著名心理學(xué)博士盧森堡?馬歇爾博士說：“也許我們并不認(rèn)為自己的談話方式是“暴力”的，但我們的語言確實(shí)常常引發(fā)自己和他人的痛苦！”事實(shí)上，“溝通”這項(xiàng)人類最偉大的天賦常常在不知不覺中造成交流中最大的障礙。這也許就是我們產(chǎn)生種種誤會(huì)和爭(zhēng)端的最深刻的原因。?因此，我們認(rèn)為，溝通思維方式的訓(xùn)練及方法是彌補(bǔ)和提升人們溝通能力和打造和諧職場(chǎng)人際關(guān)系的關(guān)鍵，本
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