高效時間管理

【課程背景】

企業(yè)的競爭是效率的競爭，而效率競爭的核心要素是有限的時間內(nèi)產(chǎn)生的效益，學習時間管理的目的并不是在有限的時間內(nèi)做更多的事情，而是在有限時間內(nèi)能夠輕松自如的創(chuàng)造更大價值，時間本身不能被管理，能夠被管理的是個人及個人的選擇，所以時間管理的對象不是“時間”而是自我管理，根據(jù)分析，高效能職業(yè)人士都有一個共同的特點，他們都是時間管理的高手，而低效能的工作人員則無一例外都是善于管理時間， 本課程講傳授您時間管理的各種理念及實用工具，了解浪費時間的各種陷阱，根據(jù)工作的輕重緩急更好的規(guī)劃工作，提高工作效率，從時間管理作為突破口，為個人與企業(yè)帶來新的變化，帶動整個企業(yè)績效的提升。

【課程目標】

1、與學員一起建立正確的時間管理理念。

2、學習并掌握各種時間管理的方法與技巧。

3、在時間既定情況下創(chuàng)造出更大的價值。

4、學以致用更快速的提升工作效率和效益。

5、管理好時間享受更加舒適的工作與生活。

【培訓對象】? 新入職員工

【培訓時間】?2天（12課時）

第一講：什么是時間管理

一、時間的概念與意義

1、什么是時間? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、時間的特性

二、什么是時間管理

1、時間管理的本質(zhì)? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ?2、時間管理必要性

3、影響工作效率的障礙（案例：一天之計在于晨）

三、時間管理的五個階段

第一階段時間管理：不要忘記工作

1、為什么要用筆記本? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、其它不會忘記工作的方法

第二階段時間管理：工作時間充滿工作

1、我們在工作之中浪費的多少時間? ? ? ? ? ? ? ?2、時間管理的楷模

3、善用零碎時間創(chuàng)造事業(yè)奇跡

第三階段時間管理：科學的分配時間

1、如何正確分配工作中的時間? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、工作效率提升的關(guān)鍵

3、如何掌握工作中的主動性

第四階段時間管理：以重要性為導向

1、工作中的輕重緩急? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 2、要事優(yōu)先原則

3、事物處理的四個象限

第五階段時間管理：工作與生活和諧安排

1、影響我們工作的工作以外因素

2、怎樣追求成功的事業(yè)和成功的人生

案例討論：我們的工作時時在救火，火從哪里燒起來的？

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第二講：時間都去哪里了

一、時間管理問題在哪里

1、透過現(xiàn)象看本質(zhì)

【1】部分管理者的三個字特征? ? ? ? ? ? ? ? 【2】人治特征下的權(quán)利情結(jié)

2、時間管理失序

【1】做事缺乏計劃性? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【2】做事分不清主次

【3】不善于說“不”? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【4】不能恰當處理外部打擾

3、時間的浪費

數(shù)據(jù)調(diào)查：時間都去哪兒了

第三講：時間管理的七個維度

一、目標管理

1、為何要設(shè)定目標? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、管理的職責：計劃、組織、領(lǐng)導、監(jiān)督、人員配置

3、設(shè)定目標的SMART原則? ? ? ? ? ? ? ?4、明確你的個人/工作目標

5、回顧目標

二、分清主次

1、目標完成期限? ? ? ? ? ? ? 2、80.20定律? ? ? ? ? ? ? ? ?? ?3、重要與緊急

三、制定計劃

1、計劃的種類? ? ? ? ? ? ? ? 2、計劃的形式? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、計劃指南

4、會議計劃? ? ? ? ? ? ? ? ? 5、制定計劃的工具? ? ? ? ? ? ? ? 6、計劃的控制

四、分派任務(wù)

1、分派的觀念? ? ? ? ? ? ? 2、明確分派內(nèi)容? ? ? ? ? ? ? ? ?

3、合適的人選? ? ? ? ? ? ? 4、分派計劃

五、杜絕拖延

1、為何拖延? ? ? ? ? ? ? ? 2、拖延的形式? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3、改正行動

六、處理干擾

1、干擾的種類? ? ? ? ? ? ? 2、防止干擾

3、處理干擾? ? ? ? ? ? ? ??4、辦公桌整理

七、提高效率

1、有效地溝通? ? ? ? ? ? ? 2、如何有效溝通? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、減緩壓力

4、吸收和運用新技術(shù)? ? ? ? 5、寫日記的法則? ? ? ? ? ? ? ? ? 6、時間管理技能

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第四講：時間管理的工具

一、時間管理工具

1、優(yōu)先管理法? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、象限時間管理法? ? ? ? ? ? ?

3、一周時間運籌法? ? ? ? ? ? ? ? 4、坐標法和圖表法

5、PCPA法及如何運用

P：如何確立工作優(yōu)先順序

C：如何去除不必要和不合適的事務(wù)

P：如何制定每日每周時間使用計劃

A：如何剔除各種行動障礙，及時行動

二、提高效率5大方法

1、以終為始，管道人生? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、立即行動，不進則退

3、尋找捷徑，頭腦激蕩? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4、時間矩陣，實施計劃

5、目標明確，采取行動

三、成為時間管理達人的9不法

1、確定目標，不窮于應(yīng)付? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、制定計劃，不貿(mào)然行動

3、管理表單，不要一把抓? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4、有效規(guī)劃，不隨心所欲

5、輕重有別，不要胡子眉毛一把抓? ? ? ? ? ? 6、溝通細節(jié)，不粗枝大葉

7、合理分配，不加班加點? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8、減少干擾，不隨叫隨到

9、充分授權(quán)，不事必躬親

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