—《高效工作與時間管理》

《從忙亂到高效：高效工作與時間管理》
—— 新晉管理者從業(yè)務(wù)骨干到團(tuán)隊領(lǐng)袖的轉(zhuǎn)型必修課 ——
【課程簡介】
課程時間
1天 6小時/天
授課對象
新晉管理與基層管理者或儲備干部）
授課方式
內(nèi) 訓(xùn)/公開課
【培訓(xùn)背景】
新晉管理者是企業(yè)中最富潛力也最具挑戰(zhàn)的群體。他們從個人貢獻(xiàn)者轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者，常常陷入“時間不夠用、團(tuán)隊帶不動、成果不明顯”的困境。本次培訓(xùn)直接針對這些痛點(diǎn)，提供一套即學(xué)即用、系統(tǒng)完整的解決方案。
培訓(xùn)將實現(xiàn)四大核心轉(zhuǎn)變：
從“盲目忙碌”到“戰(zhàn)略聚焦”：幫助管理者識別并專注于對團(tuán)隊和組織真正重要的任務(wù)，告別低效勤奮。
從“事事親為”到“有效授權(quán)”：克服不敢放權(quán)的心理障礙，掌握授權(quán)技巧，解放自己，激活團(tuán)隊。
從“被動救火”到“主動規(guī)劃”：建立前瞻性的時間規(guī)劃與團(tuán)隊管理機(jī)制，掌控工作節(jié)奏。
從“個人奮斗”到“團(tuán)隊協(xié)同”：學(xué)會管理與協(xié)調(diào)團(tuán)隊時間，提升整體作戰(zhàn)效率。
【課程收益】
識別個人與團(tuán)隊時間管理的常見問題與陷阱；
掌握時間規(guī)劃、任務(wù)排序、碎片時間利用等核心方法；
提升指令傳達(dá)與任務(wù)接收的溝通效率；
學(xué)會高效管理電腦文件與使用AI工具提升工作效率；
形成系統(tǒng)化的時間管理習(xí)慣，實現(xiàn)從“忙盲?！钡健懊骺煨А钡霓D(zhuǎn)變
【課程特色】
? 案例豐富，貼近實際工作場景
? 工具落地，即學(xué)即用
? 互動性強(qiáng)，注重學(xué)員參與
? 系統(tǒng)性強(qiáng)，從診斷到改善形成閉環(huán)
? 結(jié)合AI與數(shù)字化工具，與時俱進(jìn)
【授課形式】理論講解+案例分析+工具演練+小組討論+視頻互動+實操演練+情景模擬+現(xiàn)場答疑
不是培訓(xùn) 是訓(xùn)練，每個知識點(diǎn)講解完畢，立即復(fù)盤+分享
課程設(shè)計：四個一結(jié)構(gòu)，“一個知識，一個場景，一個痛點(diǎn)、一個成果”
確保學(xué)員能夠：聽的懂、拿得走、用得上、有實效。【培訓(xùn)對象】：企業(yè)中高層管理者，團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理，儲備干部及高潛人才
【課程大綱】：此課綱設(shè)計為通用版本，會根據(jù)客戶目標(biāo)與實際需求略做出臨時性調(diào)整與對應(yīng)的定制！
開場破冰與學(xué)習(xí)共建
手勢操激活能量，建立積極學(xué)習(xí)狀態(tài)。
組建學(xué)習(xí)小組，制定團(tuán)隊學(xué)習(xí)目標(biāo)與規(guī)則，引入積分制PK機(jī)制，激發(fā)參與感。
第一部分：診斷力——我們的時間去哪了？
1.時間管理的核心問題
為什么我們總是“時間不夠用”？
有效時間 vs. 總時間：認(rèn)清“假忙”與“真效”
時間的真相：探討“時間都去哪了”，剖析時間的四項重要特性（不可再生、不可替代、不可增減、不可儲存）。
誤區(qū)破除：挑戰(zhàn)“沒有時間”、“速度**”、“工作狂=高效”等常見認(rèn)知誤區(qū)。
2.時間浪費(fèi)的四大類型
空白時間（等）
摩擦?xí)r間（亂）
內(nèi)耗時間（煩）
流失時間（盲）
3.自我診斷工具
時間日志法
“時間陷阱”自檢表
案例剖析：何經(jīng)理的一天（小組討論）
4.時間管理的本質(zhì)
管理事件與行為，而非時間本身
從“問題共同體”到“命運(yùn)共同體”
自我管理基礎(chǔ)：學(xué)習(xí)管理情緒與欲望，學(xué)會排除干擾、有效拒絕，成為有主見的時間主人。
核心工具初探：如何運(yùn)用PDCA循環(huán)、WBS任務(wù)分解為時間管理奠定系統(tǒng)基礎(chǔ)。
互動環(huán)節(jié)：小組討論——“我們身邊的時間陷阱”；案例分析——解構(gòu)“某員工混亂的一天”。
第二部分：規(guī)劃力——把時間用在刀刃上
1.碎片時間識別與管理法
如何找到你的“時間碎片”
1分鐘、5分鐘、10分鐘可以做什么？
2.要事優(yōu)先法
時間四象限矩陣（緊急 vs. 重要）
如何分配時間在四個象限中？
3.統(tǒng)籌兼顧法
并聯(lián)任務(wù)處理法
案例：泡茶與農(nóng)婦的多任務(wù)處理
李班長 vs. 王班長的時間安排對比
4.計劃管理法
清單法 + 時間軸法
如何制定日計劃與周計劃？
5.番茄工作法
如何集中注意力完成任務(wù)
番茄鐘的使用技巧與節(jié)奏控制
6.時間預(yù)留與B計劃
應(yīng)對突發(fā)事件的三種策略
7.高效會議管理
會前精準(zhǔn)準(zhǔn)備：明確開會必要性，學(xué)習(xí)篩選與會者、設(shè)計議程、準(zhǔn)備材料的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
會中卓越引導(dǎo)：掌握成功開閉會的技巧，學(xué)習(xí)高級提問技術(shù)，演練應(yīng)對各類會議困境的控場能力。
會后有效閉環(huán)：確保決議落實的行動總結(jié)與跟蹤。
工具與演練：使用會議安排表模板；分組演練“新產(chǎn)品開發(fā)會議”的失敗案例復(fù)盤與優(yōu)化
第三部分：溝通力——讓指令清晰如軍令
1.接受任務(wù)的正確姿勢
案例：科長布置任務(wù)，小李如何接？
復(fù)述確認(rèn)法（5W2H模型）
2.任務(wù)傳達(dá)的五個關(guān)鍵點(diǎn)
What、Why、Who、When、How
如何設(shè)立明確的目標(biāo)與驗收標(biāo)準(zhǔn)？
3.管理者與下屬的溝通機(jī)制
事前沙盤、事中羅盤、事后復(fù)盤
如何避免“任務(wù)完成≠價值實現(xiàn)”？
4.如何拒絕與調(diào)整任務(wù)
拒絕的藝術(shù)：態(tài)度堅決、理由合理
任務(wù)過多時的溝通策略
5.溝通對齊——減少內(nèi)耗，力出一孔
向上溝通：學(xué)習(xí)“30秒電梯匯報法”和“一頁紙項目簡報”，精準(zhǔn)獲取上級支持。
平級協(xié)同：掌握推動跨部門協(xié)作的“3換策略”（換位思考、換景共情、換利共贏）。
團(tuán)隊可視化：引入簡易?團(tuán)隊任務(wù)協(xié)同看板（基于Kanban或簡化甘特圖），讓所有工作進(jìn)度、責(zé)任人與瓶頸一目了然，極大降低溝通成本。
6.工作效能提升之有效授權(quán)管理
授權(quán)認(rèn)知重構(gòu)：理解授權(quán)的本質(zhì)與巨大益處，剖析阻礙有效授權(quán)的心理與組織原因。
因人而異授權(quán)：掌握針對不同成熟度下屬的授權(quán)策略與方法。
授權(quán)決策矩陣：清晰界定哪些工作必須授權(quán)、可以授權(quán)、謹(jǐn)慎授權(quán)及不應(yīng)授權(quán)。
授權(quán)四大原則：深入理解并應(yīng)用相近原則、授要原則、明責(zé)授權(quán)、動態(tài)原則（單項/條件/定時授權(quán)）。
第四部分：斷舍力——讓電腦文件速查找
1.文件管理的重要性
為什么文件亂會影響效率？
電腦文件的“5S管理法”
2.整理與命名規(guī)范
文件夾與文件的科學(xué)命名法
數(shù)字排序 + 日期標(biāo)簽
3.定期清理與歸檔
如何清理垃圾文件與臨時文件？
云端同步與備份策略
4.打造個人“藏經(jīng)閣”
如何建立個人知識管理系統(tǒng)？
第五部分：工具力——AI與高效工具應(yīng)用
1.AI工具的價值與應(yīng)用場景
文生圖、文案生成、代碼輔助、語音視頻處理
如何向AI提問：角色扮演 + 背景明確 + 目標(biāo)清晰
2.辦公工具的效率提升
瀏覽器優(yōu)化、郵箱管理、快捷鍵使用
軟件選擇與系統(tǒng)優(yōu)化建議
3.錄音、錄屏、圖文轉(zhuǎn)換工具
常用工具推薦與使用技巧
4.硬件與環(huán)境優(yōu)化
人體工學(xué)椅、高效電腦、整潔桌面
如何打造無干擾工作環(huán)境？
第六部分：行動篇——著手改善時間浪費(fèi)
工藝流程優(yōu)化
平面布置調(diào)整
流水線平衡分析
動作要素簡化
搬運(yùn)時間壓縮
人機(jī)協(xié)同提升
現(xiàn)場6S管理
關(guān)鍵路徑優(yōu)化
目視化管理
根源問題追溯
End.

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