解決“瞎忙”綜合征—高效時間管理
解決“瞎忙”綜合征—高效時間管理詳細內(nèi)容
解決“瞎忙”綜合征—高效時間管理
【課程背景】
職場里很多事情沒辦法及時處理;
想要提升自己但堅持不下來;
總覺的工作時間很忙碌,但工作結(jié)果沒有多少;
大量時間被別人占用,剩下的時候也不知道如何更好規(guī)劃;
工作效率低,生活也不規(guī)律,進而又影響健康,進入惡性循環(huán);
碎片化時代,我們的大量時間被屏幕中的各種龐雜信息充斥和切割,學會時間管理,能夠分清楚事務的輕重緩急并進行快速處理的同時,合理規(guī)劃個人目標,持續(xù)精進,平衡好工作和生活,這對每個人來說,都至關重要。
【課程收益】
- 員工能力提升:了解時間管理的基礎邏輯,學會時間管理的4種任務清單和5種工具的使用;建立個人成長的長、中、短期目標,并學會根據(jù)個人習慣進行調(diào)適;
- 組織效能提升:通過員工的時間管理能力的提升,逐步提升團隊整體的工作效率,進而提升團隊執(zhí)行力與協(xié)作能力;
【課程特色】
- 重實操——理論與實操結(jié)合,每個工具進行演示及現(xiàn)場練習使用
- 好落地——匹配學員個人習慣進行盤點及規(guī)劃,提升學員對時間管理的認知
- 強互動——混合式授課,最大限度激發(fā)學員思考參與
【課程對象】
企業(yè)新晉管理者,后備管理人才以及需要提升時間管理能力的人員
【課程時間】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
- 導入:時間管理與我們的目標

- 問題:關于時間管理的困惑
事務越來越繁雜,信息越來越多,時間被各種人或事切割的越來越零碎,很多需要做、想做的事情都沒時間做,每天各種忙又沒什么結(jié)果,問題到底出在了哪里?
時間的四大特性
人生目標與人生戰(zhàn)略
- 練習:個人長、中期目標
- 工具1:平衡輪
- 碎片化時代
思維一:事半功倍——先調(diào)整心情,再調(diào)整事情
自律是一種能量狀態(tài),沒有好心態(tài)就不會有好狀態(tài),我們需要先梳理好現(xiàn)狀,調(diào)整好心情,才能進入正循環(huán)。
平和看待碎片化
- 了解一天的基礎事務
- 清單1:日常事務清單
- 清單1的變型
- 嚴格的日程表VS時間段

- 如何進行時間段劃分
- 形成習慣的六大影響因素
- 清單2:時間段任務清單

- 平衡>充實:5步做好時間的平衡
- 思維二:化解有道——科學快速的解決80%任務
碎片化、信息化時代,很多時候無法奢望有整段時間給我們解決問題,即便有也常常被我們自己主動打斷。想要成為高效能人士,既要訓練自己碎片化的關注能力,拆解任務、快速處理,每天為自己節(jié)省2H時間;同時也要學會如何整合時間,用于關鍵任務的解決。
- 大腦的記憶習慣
- 清單3:碎片清單
- 高效的任務粉碎程序
- 工具2:二八原則
- 工具3:時間管理四象限
- 工具4:ABC原則
- 碎片化專注
- 有效思考,把想法迅速變成動作
- 規(guī)避工作環(huán)境中的刺激源
- 記錄+思考
- 基礎專注度工具——工具5:番茄時鐘
- 思維升級:德魯克時間管理三部曲
清單4:工作清單盤點優(yōu)化表
- 即時反饋的力量
- 思維三:持續(xù)精進——更關注行為改變
三分鐘熱度如何變成持之以恒,改變思維方式-厘定正確方向-不斷適配個人行為,這個過程中,規(guī)避盲區(qū),關注行為的持續(xù)改變,遠比關注目標的達成更為落地。
- 反思的方法
- 逆“習”思維
- 警惕快餐文化
- 聚焦可操作行為
- 創(chuàng)造行為發(fā)生的條件
- 習慣≠重復
- 堅持的實質(zhì)
- 培養(yǎng)好的工作習慣
高效會議的組織
案例:頭疼的拉通會
- 節(jié)約時間的工作技巧
堅持改變的盲區(qū)
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