解決“瞎忙”綜合征—高效時間管理

  培訓講師:梁蕊琳

講師背景:
梁蕊琳老師——管理溝通實戰(zhàn)專家曾任三星西北商學院院長曾任西安創(chuàng)典全程地產(chǎn)機構(gòu)(證券代碼:833053)領導力學院院長曾任中國平安陜西分公司培訓項目負責人曾任西安中萃可口可樂人力資源主管西安交通大學工商管理碩士西安交通大學工學、法學學士帆書( 詳細>>

梁蕊琳
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解決“瞎忙”綜合征—高效時間管理詳細內(nèi)容

解決“瞎忙”綜合征—高效時間管理

【課程背景】

職場里很多事情沒辦法及時處理;

想要提升自己但堅持不下來;

總覺的工作時間很忙碌,但工作結(jié)果沒有多少;

大量時間被別人占用,剩下的時候也不知道如何更好規(guī)劃;

工作效率低,生活也不規(guī)律,進而又影響健康,進入惡性循環(huán);

碎片化時代,我們的大量時間被屏幕中的各種龐雜信息充斥和切割,學會時間管理,能夠分清楚事務的輕重緩急并進行快速處理的同時,合理規(guī)劃個人目標,持續(xù)精進,平衡好工作和生活,這對每個人來說,都至關重要。

【課程收益】

  • 員工能力提升:了解時間管理的基礎邏輯,學會時間管理的4種任務清單和5種工具的使用;建立個人成長的長、中、短期目標,并學會根據(jù)個人習慣進行調(diào)適;
  • 組織效能提升:通過員工的時間管理能力的提升,逐步提升團隊整體的工作效率,進而提升團隊執(zhí)行力與協(xié)作能力;

【課程特色】

  • 重實操——理論與實操結(jié)合,每個工具進行演示及現(xiàn)場練習使用
  • 好落地——匹配學員個人習慣進行盤點及規(guī)劃,提升學員對時間管理的認知
  • 強互動——混合式授課,最大限度激發(fā)學員思考參與

【課程對象】

企業(yè)新晉管理者,后備管理人才以及需要提升時間管理能力的人員

【課程時間】

1天(6小時/天)

【課程大綱】

  1. 導入:時間管理與我們的目標
  1. 問題:關于時間管理的困惑

事務越來越繁雜,信息越來越多,時間被各種人或事切割的越來越零碎,很多需要做、想做的事情都沒時間做,每天各種忙又沒什么結(jié)果,問題到底出在了哪里?

時間的四大特性

人生目標與人生戰(zhàn)略

  1. 練習:個人長、中期目標
  2. 工具1:平衡輪
  3. 碎片化時代

思維一:事半功倍——先調(diào)整心情,再調(diào)整事情

自律是一種能量狀態(tài),沒有好心態(tài)就不會有好狀態(tài),我們需要先梳理好現(xiàn)狀,調(diào)整好心情,才能進入正循環(huán)。

平和看待碎片化

  1. 了解一天的基礎事務
  2. 清單1:日常事務清單
  3. 清單1的變型
  4. 嚴格的日程表VS時間段
  1. 如何進行時間段劃分
  2. 形成習慣的六大影響因素
  3. 清單2:時間段任務清單
  1. 平衡>充實:5步做好時間的平衡
  2. 思維二:化解有道——科學快速的解決80%任務

碎片化、信息化時代,很多時候無法奢望有整段時間給我們解決問題,即便有也常常被我們自己主動打斷。想要成為高效能人士,既要訓練自己碎片化的關注能力,拆解任務、快速處理,每天為自己節(jié)省2H時間;同時也要學會如何整合時間,用于關鍵任務的解決。

  • 大腦的記憶習慣
  • 清單3:碎片清單
  • 高效的任務粉碎程序
  1. 工具2:二八原則
  2. 工具3:時間管理四象限
  3. 工具4:ABC原則
  4. 碎片化專注
  • 有效思考,把想法迅速變成動作
  • 規(guī)避工作環(huán)境中的刺激源
  • 記錄+思考
  • 基礎專注度工具——工具5:番茄時鐘
  1. 思維升級:德魯克時間管理三部曲

清單4:工作清單盤點優(yōu)化表

  1. 即時反饋的力量
  2. 思維三:持續(xù)精進——更關注行為改變

三分鐘熱度如何變成持之以恒,改變思維方式-厘定正確方向-不斷適配個人行為,這個過程中,規(guī)避盲區(qū),關注行為的持續(xù)改變,遠比關注目標的達成更為落地。

  1. 反思的方法
  2. 逆“習”思維
  • 警惕快餐文化
  • 聚焦可操作行為
  • 創(chuàng)造行為發(fā)生的條件
  • 習慣≠重復
  • 堅持的實質(zhì)
  • 培養(yǎng)好的工作習慣

高效會議的組織

案例:頭疼的拉通會

  1. 節(jié)約時間的工作技巧

堅持改變的盲區(qū)



 

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