《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達》 —先要想清楚,才能說明白

  培訓(xùn)講師:田野

講師背景:
田野其人田野,注冊稅務(wù)師,著名納稅籌劃專家,清華大學(xué)、浙江大學(xué)等多所名??偛冒嗫妥淌?。從事稅務(wù)稽查達十年之久,又出任財稅行業(yè)企業(yè)高層多年。為此其獨到之處在于既熟悉稅務(wù)流程又掌握企業(yè)情況,對會計和稅法均有較深的研究和造詣。同時寫的一手好文章 詳細>>

田野
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《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達》 —先要想清楚,才能說明白詳細內(nèi)容

《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達》 —先要想清楚,才能說明白

課程背景:

結(jié)構(gòu)化思維,無處不在,無處不用,只是我們很多時候都是在潛意識層面不自覺地在使用,而不會以這種思維理論方式來指導(dǎo)自己在缺乏經(jīng)驗的領(lǐng)域里的進步。結(jié)構(gòu)化思維與高效表達在工作中有大量運用場景,給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,處理文字材料,做各種PPT,都是每個職業(yè)化人士必不可少的技能。工作中若出現(xiàn)表達沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、降低整個組織的工作效率、面對問題解決效率低。究其原因是他們在傳遞信息時沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu),未形成結(jié)構(gòu)化思維,沒有掌握高效表達的實戰(zhàn)技巧。結(jié)構(gòu)化思維就是用于解決所有問題的第一把鑰匙,而且是最關(guān)鍵的一把鑰匙,它可以使我有條不紊、忙而不亂地去思考與分拆任何問題并知道如何去有效的表達和呈現(xiàn)它。

?“結(jié)構(gòu)性思維”可以幫助我們快速整理思路,能夠講自己要書寫的內(nèi)容,要做的PPT快速識別出核心的信息,形成結(jié)構(gòu)。在表達核心觀點的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。在表達過程中本課程結(jié)合我們工作過程中遇到的實際情況,運用結(jié)構(gòu)化思維的原則、高效表達的方法提升工作的效率,并在課堂上用大量實戰(zhàn)演練的方式教授學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化思維與高效表達的技巧。

課程收益:?

  1. 強化參訓(xùn)學(xué)員對結(jié)構(gòu)化思維的概念和價值的認知
  2. 能做到快速識別工作當中有處理的信息并結(jié)構(gòu)化
  3. 能夠在工作中高效的表達,出色的進行工作匯報
  4. 掌握表達20字原則與左右腦的結(jié)構(gòu)與刺激公式
  5. 學(xué)會掌握結(jié)構(gòu)化思維的結(jié)構(gòu)有效解決工作的問題

課程時間: 2天,6小時/天

課程對象:各層級人員

授課風格:

源于實戰(zhàn):課程內(nèi)容來源企業(yè)實踐經(jīng)驗,課程注重實戰(zhàn)、實用、實效

幽默風趣:課程氛圍非常好,擅長用互動、故事、案例點燃培訓(xùn)現(xiàn)場

邏輯性強:系統(tǒng)架構(gòu)強,課程的邏輯性能夠緊緊抓住每個聽眾的思維

價值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過市場實戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運用

方法論新:建構(gòu)主義+刻意練習+五星教學(xué)+行動學(xué)習+問題改善工坊

課程大綱

第一講:培訓(xùn)導(dǎo)入與團隊建設(shè)??

一、學(xué)習的有效性:知、信、習、行

二、團隊建設(shè):每個小組建設(shè)自己的文化,小組成員分工

第二講:結(jié)構(gòu)化思維與高效表達的認知

小互動:看看誰的記憶力最牛

一、什么是結(jié)構(gòu)化思考:基礎(chǔ)概念

二、結(jié)構(gòu)化思考的價值:高手都是結(jié)構(gòu)控!

案例分析:文章到底想表達什么

三、結(jié)構(gòu)化思維的20字原則

1.?原則一:結(jié)論要先行

2.?原則二:上下需對應(yīng)

3.?原則三:觀點必區(qū)隔

4.?原則四:排序有邏輯

四、高效表達的8字原則:結(jié)構(gòu)簡單、刺激豐富

1.?價值一:擴大自己在組織內(nèi)部的影響力

2.?價值二:信息傳遞更精準工作效率更高

3.?價值三:提升個人魅力讓語言擁有力量

第三講:結(jié)構(gòu)化思維的訓(xùn)練與運用

一、有效識別信息的步驟

1.?信息的識別:區(qū)分觀點與事實

2.?理清楚結(jié)構(gòu):將觀點與事實形成框架

3.?有效的概括:做到能夠30秒講清楚

小組練習:每個人用隨機主題練習麥肯錫30秒電梯理論

二、結(jié)論先行

1.?為什么要結(jié)論先行:領(lǐng)導(dǎo)有需要、信息多、時間要求快速

2.?結(jié)論先行首先是一種思維方式

3.?學(xué)會能夠一句話概括出他人表達的意思

練習:一句話說清楚

三、縱向與橫向的搭建

1.?演繹法:從一個主題不斷設(shè)問回答來形成結(jié)構(gòu)

2.?歸納法:基于眾多的信息來進行歸納形成結(jié)構(gòu)

練習:PPT如何快速形成結(jié)構(gòu)化框架

四、MECE法則:相互獨立,完全窮盡

區(qū)分:四幅圖中哪一個才是符合MECE法則

五、序言結(jié)構(gòu),做好鋪墊

1.?序言的意義和用法

2.?四種SCQA序言設(shè)計公式

練習:使用SCQA設(shè)計本月工作匯報的序言

第四講:高效表達的應(yīng)用與表達場景工具

一、高效表達的注意事項

1.?結(jié)構(gòu)化表達的大體原則

1.1?場合:什么主題該講什么話

1.2?人員:都有哪些人員參與

1.3?時機:主題與時機匹配嗎

1.4?環(huán)境:查清必備的需求資源

2.?結(jié)構(gòu)化表達的自我準備

2.1?充分準備:不打無準備的仗

2.2?充滿信心:解決害怕的3種具體方法

2.3?表達順序:框架圖的表達順序建議

二、高效表達的左腦6種公式

1.?時間公式

2.?空間公式

3.?三角公式

4.?鐘擺公式

5.?變焦公式

6.?骨牌公式

練習:逐個結(jié)構(gòu)公式使用的練習

三、高效表達的右腦6種公式

1.?對比刺激

2.?圖示刺激

3.?幽默刺激

4.?節(jié)奏刺激

5.?情感刺激

6.?比喻刺激

練習:逐個刺激公式使用的練習

四、將要表述的內(nèi)容進行包裝

1.?借助SMARTART圖標了解類型

2.?將信息進行包裝成精煉的語言形式

五、小組PK練習:運用結(jié)構(gòu)化思考與高效表達來輸出內(nèi)容

1.?基于所在單位的實際情況,各小組提出溝通的場景

2.?進行信息識別,畫出結(jié)構(gòu)圖

3. 3-5分鐘小組上臺進行呈現(xiàn)

4.?學(xué)員相互點評及講師點評



 

田野老師的其它課程

課程時間:2天,6小時/天課程對象:企業(yè)各層級人員?課程背景:每個人都期望自己設(shè)定的目標能夠變成現(xiàn)實,期望自己的價值能夠得到展現(xiàn)和認可。很多時候卻事與愿違,現(xiàn)在的時代和職場,好像所有人都在忙,都很焦慮,但忙到最后目標完成率不一定好,價值興許未被認可。很關(guān)鍵的一個原因是,我們是否在有限的時間里面設(shè)定了重要的目標,時間是否圍繞創(chuàng)造核心的價值事項在使用。很多時候都

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課程背景:目標是戰(zhàn)略的載體,是工作的起點,是前進的燈塔。目標管理是最經(jīng)典的管理理論之一,只要涉及到管理,就離不開目標管理,德魯克說:“并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作?!逼髽I(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標。因此管理者應(yīng)該通過制定目標對下屬進行管理,當高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及個人的目標,管理者根據(jù)

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課程背景:“新生代”是指1995-2009年間出生的一代人,他們一出生就與網(wǎng)絡(luò)信息時代無縫對接,受數(shù)字信息技術(shù)、即時通信設(shè)備、智能手機產(chǎn)品等影響比較大,成長在不同時代的人,都有著被時代刻下的,揮之不去的時代烙印。伴隨著時代變革的加速,“9500后”新生代員工身上的“時代特征”往往比以前的員工更加明顯。他們面對集體時,更加關(guān)注自我;面對領(lǐng)導(dǎo)時,傾向于用直接的方

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課程背景:???管理者是一個企業(yè)非常核心的群體,管理者們決定了企業(yè)的各項戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團隊成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢與執(zhí)行成果。管理者是兵頭將尾,在組織中需發(fā)揮承上啟下的作用,系統(tǒng)提升班組管理人員的管理素能與管理能力是每一個企業(yè)將面對的巨大挑戰(zhàn),因此我們需要打造一支上下同欲,經(jīng)過有效訓(xùn)練,具備清晰的角色認知、具備基礎(chǔ)管理技能、知道如何有

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課程背景:???管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標,衡量管理者管理工作是否到位的唯一衡量標準就是:績效!管理者是一個組織最中堅的力量,組織中需發(fā)揮領(lǐng)頭雁的作用,激發(fā)整個組織的活力,帶領(lǐng)團隊前進,為了企業(yè)創(chuàng)造價值和良性增長貢獻自己及團隊的力量。中高基層管理者的狀態(tài)決定了企業(yè)的各項戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團隊成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢與執(zhí)行成果。面對組織

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課程背景:這是一個靠財務(wù)團隊整合,財務(wù)團隊致勝的時代。建設(shè)與管理好財務(wù)團隊毋庸置疑是非常重要的事情,財務(wù)管理者財務(wù)團隊建設(shè)的情況決定了企業(yè)的各項戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了財務(wù)團隊成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢與最終結(jié)果。管理人員必須通過自己的努力與實力,來打造高績效的財務(wù)團隊,才能為組織持續(xù)創(chuàng)造好的成績。高績效財務(wù)團隊敢于正視問題:財務(wù)團隊成員敢于直面人性

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課程背景:PDCA是一種管理方式,當一個組織成員都能達成統(tǒng)一使用這個管理工具時,就能大大提升組織的效率,優(yōu)秀卓越的單位一定具備組織優(yōu)勢,而所有單位在打造組織優(yōu)勢、實現(xiàn)業(yè)績倍增的奮斗之路上,都將經(jīng)歷諸多問題與挑戰(zhàn),那工作的本質(zhì)就變成發(fā)現(xiàn)和解決問題!發(fā)現(xiàn)和解決實際問題最好的方式就是PDCA的循環(huán),每一次問題的解決和突破,都將為單位帶來效率提升或產(chǎn)生經(jīng)濟價值。不確

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課程背景:???華為說未來的戰(zhàn)爭是班長的戰(zhàn)爭,班組管理是任何一個企業(yè)必須持續(xù)加強的工作,他們決定了企業(yè)的各項戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團隊成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢與最終結(jié)果。班組長是兵頭將尾,在組織中需發(fā)揮承上啟下的作用,而不確定的時代下,向管理要效益將成為常態(tài)之一。系統(tǒng)提升班組管理人員的管理素能與管理能力是每一個企業(yè)將面對的巨大挑戰(zhàn),因此我們需

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課程背景:???華為說:未來的戰(zhàn)爭是班長的戰(zhàn)爭!班組長是一個企業(yè)非常核心的群體,班組長們決定了企業(yè)的各項戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織班組成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢與執(zhí)行成果?,F(xiàn)在的競爭是管理隊伍的競爭,我們應(yīng)該向管理要效益。班組長是兵頭將尾,在組織中需發(fā)揮承上啟下的作用,系統(tǒng)提升管理人員的管理素能與管理能力是每一個企業(yè)將面對的巨大挑戰(zhàn),因此我們需要打

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課程背景:財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)非常特殊的管理崗位,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的價值對于一個企業(yè)而言,非常重要,可要做好這個財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)又不容易。她既需要懂業(yè)務(wù)又要做后臺服務(wù),需要懂得經(jīng)營還要對內(nèi)部進行管理。通過收、支、存、流、險、優(yōu)數(shù)據(jù)采集與分析,為CEO、老板、第一負責人提供企業(yè)變革與管理的決策支撐是財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的核心工作。而領(lǐng)導(dǎo)力包含兩個層面:一是引領(lǐng)組織向前發(fā)展,實現(xiàn)變革的能力;二

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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