用戶思維——基于“用戶洞察“的投訴溝通處理
用戶思維——基于“用戶洞察“的投訴溝通處理詳細(xì)內(nèi)容
用戶思維——基于“用戶洞察“的投訴溝通處理
課程收益:
l 把握客戶心理,掌握針對(duì)不同行為類型客戶的應(yīng)對(duì)策略;
l 通過(guò)對(duì)客戶心理層面的分析,了解實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)客戶溝通的方法與技巧;
l 探討處理投訴的精細(xì)步驟、精準(zhǔn)匹配投訴處理的舉措。
l 結(jié)構(gòu)化掌握投訴處理的流程和不同場(chǎng)景的應(yīng)對(duì)策略。
l 課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程大綱
第一講(意識(shí)):用戶思維——服務(wù)意識(shí)決定服務(wù)行為
一、重構(gòu)服務(wù)認(rèn)知
1. 什么是你認(rèn)為的“好”服務(wù)?
案例:全球市值前十大公司
2. 為什么要重視服務(wù)?
數(shù)據(jù):兩組數(shù)據(jù)說(shuō)服務(wù)
工具:服務(wù)利潤(rùn)鏈模型
二、服務(wù)底層邏輯:“三一”原理
1. 一維:用戶思維
案例:胖東來(lái)、微軟
2. 一性:不同特性研究
案例:“雞同鴨講”的閉門羹
3.一化:塑造差異化體驗(yàn)價(jià)值
案例:與眾不同的烤魚
小結(jié):服務(wù)經(jīng)營(yíng)的是“粘度”+“信賴”
討論:業(yè)務(wù)合作中,容易出現(xiàn)分歧與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理?
第二講(策略):客戶洞察——對(duì)客戶分析,不同客戶策略不同
一、注重個(gè)人利益的客戶
1、客戶家庭結(jié)構(gòu)的了解
2、小孩是否使用網(wǎng)絡(luò)或電話問(wèn)題
3、客戶視頻愛(ài)好的幫助
4、客戶職業(yè)場(chǎng)景的了解
5、客戶通信習(xí)慣的洞察
討論練習(xí):客戶長(zhǎng)期出差,不同城市,我能怎樣洞察客戶?
二、注重個(gè)人內(nèi)核偏好的客戶
1、客戶關(guān)注自律的還是隨性風(fēng)格
2、客戶喜歡嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪€是主動(dòng)表達(dá)的
3、 客戶喜歡國(guó)學(xué)經(jīng)典類文化還是喜歡嘻哈或西方時(shí)尚文化
討論練習(xí):客戶為了用網(wǎng)絡(luò)視頻賬號(hào)瀏覽電影,但是用不起購(gòu)買的視頻流量,投訴抱怨,如何洞察鏈接客戶?
二、客戶心理基本邏輯分析
1、 人的一般心理現(xiàn)象
2、客戶不同層次需要分析
3、精準(zhǔn)識(shí)別客戶
1)支配型客戶的溝通應(yīng)對(duì)——尊重權(quán)威
2)表達(dá)型客戶的溝通應(yīng)對(duì)——讓其表達(dá)
3)配合型客戶的溝通應(yīng)對(duì)——和氣生財(cái)
4)精確型客戶的溝通方法——精準(zhǔn)當(dāng)先
案例:某貓頭鷹金融高管女士的退保異議處理
場(chǎng)景練習(xí):
1. 從事金融行業(yè)剛出月子的貓頭鷹媽媽,如何應(yīng)對(duì)?
2. 80后職業(yè)女性客戶老虎客戶,如何應(yīng)對(duì)?
3、客戶投訴基本心理
u 求發(fā)泄心理:實(shí)例剖析(大吼大鬧)
u 求尊重心理:實(shí)例剖析(擺權(quán)威、資格)
u 求建議心理:實(shí)例剖析(解決問(wèn)題)
u 求補(bǔ)償心理:實(shí)例剖析(得寸進(jìn)尺型)
u 求公平心理:實(shí)例剖析(有比較型)
第三講(工具):降訴五寶——學(xué)會(huì)應(yīng)用結(jié)構(gòu)化處理工具
1. 傾聽+體會(huì)(觀察)
案例:一次購(gòu)買衣服的消費(fèi)過(guò)程
案例:客戶咨詢套餐資費(fèi)和副卡
工具1:傾聽3F法
案例:別以為你聽到的“表象”就是事實(shí)
2. 反向思考
1)不要太順著客戶“表面”訴求
2)思考背后為什么提出“取消”“轉(zhuǎn)網(wǎng)”等
3)詢問(wèn)客戶的原因
工具2:提問(wèn)六步
3.學(xué)會(huì)表達(dá)
1)贊美
2)鋪墊子
3)半句秘訣
4)復(fù)述有方
5)直指痛點(diǎn)
案例:你若直接回復(fù),對(duì)抗無(wú)處不在
4.學(xué)會(huì)總結(jié)
5.內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)
案例:當(dāng)客戶詢問(wèn)一項(xiàng)不是你負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),如何內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)?
第四講(應(yīng)對(duì)):異議應(yīng)對(duì)——抱怨投訴異議處理流程與警示
一、 處理投訴的“八步為贏”法:
1. 歉意先行
2. 洞察風(fēng)格
3. 鋪上情緒墊子
4. 注重即時(shí)需求
5. 厘清主要問(wèn)題
6. 給予建議方案
7. 特別異議補(bǔ)救
8. 短期跟蹤化解
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):以客戶實(shí)際場(chǎng)景,引導(dǎo)分析問(wèn)題并提煉流程與解決方案。
二、處理疑難投訴的五個(gè)小技巧
1. 轉(zhuǎn)移目標(biāo)
2. 不留余地
3. 緩兵之計(jì)
4. 示弱博情
5. 角色替代
課堂產(chǎn)出:以客戶主要業(yè)務(wù)或客戶為背景,梳理至少3種場(chǎng)景不同溝通處理話術(shù)結(jié)構(gòu)(1.0版,至少3套,根據(jù)具體學(xué)員數(shù)量確定)
三、避免溝通沖突的兩大警示
警示1:掌握方法,說(shuō)話有禮
1. 說(shuō)話有有層次
2. 基于事實(shí)的細(xì)節(jié)
3. 用工具強(qiáng)化重要信息
4. 主動(dòng)說(shuō)出對(duì)方所想
5. 復(fù)述,與對(duì)方確認(rèn)一致
警示2:避免誤傷的“五個(gè)錦囊”
1. 贊美無(wú)處不在
2. 建言代替直言
3. 提問(wèn)代替斷言
4. 讓對(duì)方說(shuō)出期望
5. 訴求共同的利益
場(chǎng)景練習(xí):自己建議思路被客戶直接否定不認(rèn)可,如何情商高并不對(duì)抗客戶地溝通下去?
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課程背景:目前趨勢(shì)與大量數(shù)據(jù)已經(jīng)證明,中國(guó)已進(jìn)入了服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。2021年1月6日,為進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線,提高政府為企便民服務(wù)水平,國(guó)務(wù)院發(fā)辦公廳布了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》)。中國(guó)信息通信研究院發(fā)布《數(shù)字時(shí)代治理現(xiàn)代化研究報(bào)告——數(shù)字政府的實(shí)踐與創(chuàng)新(2021年)》,報(bào)告指出,數(shù)據(jù)是數(shù)字政府
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客戶思維——以客戶思維為導(dǎo)向的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)、服務(wù)溝通實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng) 12.26
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- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15460
- 7問(wèn)卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14660
- 9文件簽收單 14315





