跨部門有效溝通與協(xié)作
跨部門有效溝通與協(xié)作詳細(xì)內(nèi)容
跨部門有效溝通與協(xié)作
企業(yè)管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。
當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,按說溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。
如何有效處理企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作問題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設(shè)計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協(xié)作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協(xié)作中隱藏的個人與組織問題,認(rèn)識人與人之間的性格差異,培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協(xié)作的效率與效果!
1、學(xué)習(xí)溝通的基本知識與思想體系;
2、識別溝通中的障礙根源,排除管理現(xiàn)場中的盲區(qū);
3、挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;
4、掌握跨部門溝通和協(xié)作的關(guān)鍵策略與程序;
5、分享跨部門溝通協(xié)作的四大模式與運用;
6、學(xué)習(xí)“以客戶為導(dǎo)向”的協(xié)作模式運用
7、掌握管理溝通中各類有效實用的方法;
8、提升跨部門人員的溝通技能。
理論篇
導(dǎo)引:幾個跨部門溝通不利對組織產(chǎn)生困擾的案例
第一講:你必須掌握的溝通基本知識(原理、思想和障礙)
一、溝通的基本原理
1、折紙游戲:
2、溝通原理圖解讀
1)編碼與解碼
2)環(huán)境與反饋
二、管理者必須掌握的溝通的基本知識
1、人際溝通與管理溝通的定義
2、管理溝通的目的
3、跨部門有效溝通與協(xié)作的目的
案例:酒店陳總的管理
案例:主管等員工回來
三、跨部門溝通與協(xié)作前必須了解的溝通思想
案例:看地圖——主動為之
案例:遞手絹——關(guān)注需求
故事:養(yǎng)寵物——奉獻愛心
問題篇
第二講:跨部門溝通的中的問題根源分析
互動游戲:交通塞車
一、跨部門溝通與協(xié)作的中問題表象分析
1、容易扯皮——部門的責(zé)任和權(quán)限沒有劃分清楚
2、角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒有明確誰主導(dǎo)誰配合
3、缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少
4、部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助
二、跨部門溝通與協(xié)作中的問題根源分析
1、主觀:人的問題——五大個體障礙解析
2、客觀:組織的問題——四大組織障礙解析
策略篇
第三講 跨部門溝通與協(xié)作的解決之道
一、跨部門溝通與協(xié)作如何與“人”有效溝通
練習(xí):傾聽測試
1、跨部門溝通前必須修煉的三道:傾聽、表達(dá)與反饋
2、作業(yè):溝通風(fēng)格測試
3、四類不同風(fēng)格分析與溝通應(yīng)對之道
4、如何與跨部門上級有效溝通
二、跨部門溝通與協(xié)作中的成功五步法
1、步驟一事前準(zhǔn)備 2、步驟二確認(rèn)需求
3、步驟三闡述觀點 4、步驟四處理異議
5、步驟五達(dá)成協(xié)議 6、步驟六共同實施
三、跨部門協(xié)作中的四大模式分析與運用
(一)服務(wù)協(xié)作模式
1、服務(wù)協(xié)作模式的概念
2、服務(wù)協(xié)作模式適用的范圍
3、服務(wù)協(xié)作模式的原則
(二)指導(dǎo)協(xié)作模式
1、指導(dǎo)協(xié)作模式的概念
2、指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍
3、指導(dǎo)協(xié)作模式的原則
(三)管控協(xié)作模式
1、管控協(xié)作模式的概念
2、管控協(xié)作模式適用的范圍
3、管控協(xié)作模式的原則
(四)情感協(xié)作模式
1、情感協(xié)作模式的概念
2、情感協(xié)作模式適用的范圍
3、情感協(xié)作模式的原則
自省測試:《情景與協(xié)作模式測試》
四、跨部門協(xié)作中前提與基礎(chǔ)
游戲:拍賣
(一)協(xié)作的思維
1、象老總一樣思考
2、轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻絷P(guān)系
3、樹立目標(biāo),實現(xiàn)共贏
工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》
(二)協(xié)作的基礎(chǔ)
1、流程梳理 2、制度保障
五、“以客戶為導(dǎo)向”的跨部門協(xié)作模式運用
(一)服務(wù)協(xié)作的工具
1、某品牌電視為何退貨案例分析
2、服務(wù)協(xié)作中的“四步轉(zhuǎn)型法”
(二)服務(wù)協(xié)作的實踐
1、海爾從“段到段”轉(zhuǎn)向為“端到端”
2、華為的:一線指揮炮火
(三)情感協(xié)作的三大工具
1、轉(zhuǎn)崗
2、客戶經(jīng)理制
3、跨團隊熔煉
(四)提升協(xié)作改善會
1、創(chuàng)造氣氛
2、樹立鏡子
3、聚焦問題
4、設(shè)定目標(biāo)
5、簽字承諾
6、成果評價與分享
學(xué)員輔導(dǎo):如何設(shè)定跨部門協(xié)作的16項指標(biāo)
工具:跨部門協(xié)作度測試
工具:協(xié)作改善目標(biāo)設(shè)定與分解執(zhí)行
工具:跳閘系數(shù)計算
跨部門有效溝通與協(xié)作課程總結(jié)——提煉與總結(jié)
現(xiàn)場交流與答疑。
特別說明:
上述課程內(nèi)容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關(guān)人員做進一步溝通。通過訓(xùn)前需求調(diào)研和需求分析,確定培訓(xùn)目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整課程實施和內(nèi)容。
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