團(tuán)隊(duì)協(xié)同——跨部門高效溝通與協(xié)作

  培訓(xùn)講師:周黎輝

講師背景:
周黎輝老師MTP管理才能發(fā)展專家中國(guó)生產(chǎn)力中心MTP認(rèn)證講師曾獲浙江省十大優(yōu)秀培訓(xùn)師稱號(hào)23年大型企業(yè)經(jīng)理人的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)理人+培訓(xùn)師+管理顧問(wèn)三位一體中石化、中國(guó)建行、阿里巴巴、默沙東藥業(yè)、恒風(fēng)集團(tuán)、中國(guó)聯(lián)通、英聯(lián)集團(tuán)、綠城集團(tuán)等大型知 詳細(xì)>>

周黎輝
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團(tuán)隊(duì)協(xié)同——跨部門高效溝通與協(xié)作詳細(xì)內(nèi)容

團(tuán)隊(duì)協(xié)同——跨部門高效溝通與協(xié)作

課程背景:

企業(yè)管理中70%以上的問(wèn)題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接,減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào)。

如何有效處理企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作問(wèn)題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?針對(duì)以上問(wèn)題,本課程從四個(gè)維度詮釋:第一是讓學(xué)員認(rèn)識(shí)在變革時(shí)代團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,第二是要認(rèn)識(shí)跨部門協(xié)作中的問(wèn)題及原因,第三學(xué)習(xí)跨部門高效溝通中與人溝通的實(shí)用技巧,能在職場(chǎng)上運(yùn)用以提高團(tuán)隊(duì)融合,第四是學(xué)習(xí)跨部門協(xié)作思維模式和方法,幫助您培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識(shí),掌握有效溝通協(xié)作策略,破除部門壁壘,減少?zèng)_突,提升跨部門溝通協(xié)作的效率與效果!

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課程收益:

● 認(rèn)識(shí)在不確定時(shí)代,團(tuán)隊(duì)協(xié)同的重要意義;

● 了解跨部門協(xié)作中常見(jiàn)問(wèn)題與根源;

● 學(xué)習(xí)跨部門高效溝通的五大程序四大技巧;

● 識(shí)別四類人之間性格差異,有效采用不同溝通方法;

● 領(lǐng)悟跨部門高效協(xié)作的四大思維;

● 學(xué)習(xí)跨部門協(xié)作的四大模式與運(yùn)用;

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)管理者、骨干員工

課程方式:講師講授+案例分析+現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試+實(shí)操演練

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課程大綱

第一講:團(tuán)隊(duì)(跨部門)溝通協(xié)作的重要性與問(wèn)題分析

一、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)精神解讀

1. VUCA時(shí)代,組織需要團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行力

2.?什么是團(tuán)隊(duì)?團(tuán)隊(duì),群體,團(tuán)體的差異

3.?團(tuán)隊(duì)的五種機(jī)能障礙分析

4.?人多力量大嗎

5.?團(tuán)隊(duì)精神的三大要素

6.?團(tuán)結(jié)協(xié)作方能產(chǎn)生力量

案例分析:大雁南飛的啟示

案例分析:木桶原理+華盛頓合作定律解析

二、團(tuán)隊(duì)部門之間協(xié)作的中常見(jiàn)問(wèn)題分析

1.?容易扯皮——部門的責(zé)任和權(quán)限沒(méi)有劃分清楚

2.?角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確誰(shuí)主導(dǎo)誰(shuí)配合

3.?缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少

4.?部門本位——只知道做事,不知道對(duì)其他部門有何幫助

5.?部門本位主義的四大表現(xiàn)

討論:我們的部門之間有哪些協(xié)助問(wèn)題分析

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第二講:團(tuán)隊(duì)協(xié)作的前提:跨部門之間有效溝通的策略與技巧

一、有效溝通的基本原理

1.?折紙游戲

2.?溝通原理圖解讀

工具:溝通漏斗、約哈利窗

二、了解與對(duì)方的溝通風(fēng)格,知己知彼贏得同事的“心”

1.?知己知彼——不同溝通風(fēng)格人員的性格分析及應(yīng)對(duì)策略

測(cè)試:溝通風(fēng)格測(cè)試

2.?四類不同風(fēng)格快速識(shí)別、分析與溝通應(yīng)對(duì)策略

工具:傾聽(tīng)測(cè)試、溝通風(fēng)格測(cè)試

三、加強(qiáng)融合的跨部門人際溝通四大技巧

1.?深度傾聽(tīng)3F+3R技術(shù)——打開(kāi)心扉技術(shù),讓同事感受關(guān)注和尊重

練習(xí):說(shuō)出你最得意的一件事

1)換位思考:如何讓讓同事感動(dòng)

2)良好感受:如何設(shè)計(jì)有效的傾聽(tīng)讓同事輕松

3)感受互動(dòng):運(yùn)用傾聽(tīng)的六大技巧與同事互動(dòng)

4)續(xù)思路:令對(duì)方舒服的傾聽(tīng)SOFTEN原則和運(yùn)用

5)避免沖突:傾聽(tīng)中的暈輪效應(yīng)解讀與情緒調(diào)適

測(cè)試:傾聽(tīng)能力測(cè)試

工具:3F+3R傾聽(tīng)模型解析

2.?善意的表達(dá)——令部門同事愉悅而更愿意與你繼續(xù)對(duì)話

1)職場(chǎng)表達(dá)“四不談、五不問(wèn)”

2)令對(duì)方愿意接受的表達(dá)的四項(xiàng)原則

4)不說(shuō)令對(duì)方反感的四類話

5)學(xué)會(huì)對(duì)跨部門的同事和領(lǐng)導(dǎo)的贊美話術(shù)

6)管理好情緒,化解對(duì)方的異議的四步法

練習(xí):如何贊美同事和領(lǐng)導(dǎo)

3.?準(zhǔn)確發(fā)問(wèn)——聚焦問(wèn)題,抓住關(guān)鍵,團(tuán)隊(duì)成員間共同開(kāi)啟思考之路

1)如何問(wèn)封閉式問(wèn)題才有效

2)啟發(fā)誘導(dǎo)發(fā)問(wèn)方法:?jiǎn)l(fā)思考、分析能力

3)運(yùn)用未來(lái)導(dǎo)向的問(wèn)題開(kāi)啟更有價(jià)值的思考

工具:“三多三少原則”

工具與練習(xí):“反問(wèn)回馬槍技術(shù)”、開(kāi)拓思路的四把鋼勾”

4.?有效反饋——正確引導(dǎo)和促進(jìn)部門同事之間正確行動(dòng)

1.?有效反饋的目的

2.?積極性反饋的結(jié)構(gòu)和話術(shù)運(yùn)用

3.?改善性反饋的結(jié)構(gòu)和話術(shù)運(yùn)用

工具與練習(xí):BID、BIA反饋技術(shù)運(yùn)用

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第三講:團(tuán)隊(duì)間的高效協(xié)同:協(xié)作的思維、模式與方法

一、跨部門協(xié)作四大思維:部門主管必須有的思想

1.?大局為先:象老總一樣思考

2.?樹(shù)立目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏

3.?換位思考:同理心產(chǎn)生共情

4.?結(jié)果導(dǎo)向、流程建立

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

互動(dòng)游戲:交通塞車

二、跨部門溝通協(xié)作四大模式與方法

1.?內(nèi)部客戶模式:豐田的下一流程是客戶思維

1)上下游部門事客戶關(guān)系

2)市場(chǎng)導(dǎo)向與產(chǎn)品導(dǎo)向比較

3)把握客戶需求“三多法”

案例分析:“海爾”的內(nèi)部客戶關(guān)系解讀

2.?指導(dǎo)協(xié)作模式

1)指導(dǎo)協(xié)作模式的概念

2)指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍

3)指導(dǎo)協(xié)作模式的原則

3.?管控協(xié)作模式

1)管控協(xié)作模式的概念

2)管控協(xié)作模式適用的范圍

3)管控協(xié)作模式的原則

4.?情感協(xié)作模式

1)情感協(xié)作模式的概念

2)及時(shí)伸出援助之手

3)情感賬戶存取款行為

工具:存取款行為表

4.?跨部門協(xié)作度的提升與改善

1)活化氛圍:改善交流會(huì)的正確導(dǎo)入“三原則”

2)正視現(xiàn)狀:運(yùn)用協(xié)作度測(cè)試發(fā)現(xiàn)協(xié)作問(wèn)題范疇

3)聚焦目標(biāo):聚焦問(wèn)題根因,設(shè)定改善目標(biāo)

4)改善措施:形成改善計(jì)劃,過(guò)程中互相支持

工具與練習(xí):跨部門協(xié)作度測(cè)試

結(jié)訓(xùn):

跨部門有效溝通與協(xié)作課程總結(jié)

現(xiàn)場(chǎng)交流與答疑。



 

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課程背景:企業(yè)發(fā)展,管理干部的管理能力決定團(tuán)隊(duì)績(jī)效,打造強(qiáng)有力的中間力量是重中之重。許多管理者專業(yè)強(qiáng)但管理弱,對(duì)管理干部的綜合能力的系統(tǒng)訓(xùn)練和培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急;本課程依據(jù)MTP管理者研修課程綱要而設(shè)計(jì),主要針對(duì)需要系統(tǒng)培訓(xùn)提高管理技能的現(xiàn)任管理者,學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋了管理者角色認(rèn)知、問(wèn)題分析、目標(biāo)、計(jì)劃、溝通、激勵(lì)、指導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)等實(shí)戰(zhàn)技能。授課講師是著名企業(yè)

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課程背景:據(jù)調(diào)查,中國(guó)企業(yè)有90以上的現(xiàn)任主管都是從技術(shù)能力比較強(qiáng)的員工中提拔起來(lái)的,很多剛剛走上管理崗位的專業(yè)人士角色不能轉(zhuǎn)換,過(guò)度關(guān)注技術(shù)細(xì)節(jié);凡事親力親為,因不擅長(zhǎng)管理而忙得焦頭爛額,可是上司卻嫌效率太低;在團(tuán)隊(duì)管理中希望下屬多提意見(jiàn),可是他們卻什么都不說(shuō),不愿意承擔(dān)責(zé)任;上司讓制定工作計(jì)劃,可卻無(wú)從下手;不知道如何分派工作,如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),更不知道如何

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課程背景:企業(yè)管理中70以上的問(wèn)題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接,減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績(jī)效?,F(xiàn)實(shí)中,管理者處在中間夾層的尷尬境地,一邊要做業(yè)績(jī)一邊還要帶團(tuán)隊(duì),常常還有來(lái)自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各類指令以及員工的拖拉局面,這些問(wèn)題處理都需要有效溝通,沒(méi)有

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課程背景:進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,建立群體共識(shí),快速因應(yīng)顧客需求,提升工作效率。前通用總裁杰克偉爾奇曾說(shuō):“團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力決定企業(yè)的執(zhí)行力,個(gè)人的執(zhí)行力則是個(gè)人成功的關(guān)鍵。企業(yè)營(yíng)銷是龍頭,打造高績(jī)效鐵軍團(tuán)隊(duì)就是將個(gè)人執(zhí)行力凝聚力成團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力鐵軍團(tuán)隊(duì)凝聚力的關(guān)鍵是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),心往一處想、力往一處使。團(tuán)隊(duì)凝聚力的

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課程背景:“VUCA”時(shí)代,黑天鵝、灰犀牛事件頻發(fā),企業(yè)面臨的內(nèi)部和外部突發(fā)變化加劇,團(tuán)隊(duì)如何在不確定性和困局中度過(guò)難關(guān)并持續(xù)發(fā)展,這是每位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要思考和解決的問(wèn)題。危機(jī)并不可怕,可怕的是不敢或不能面對(duì)危機(jī)。每一個(gè)危機(jī)都有危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,事實(shí)證明,那些抓住機(jī)遇迎難而上的企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)生機(jī)。非典時(shí)期阿里、金融危機(jī)中勝出的騰訊、小米,經(jīng)歷風(fēng)雨依然挺立的華為

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課程背景:企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大,管理干部至關(guān)重要,管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的骨架,有一批作風(fēng)硬朗、能力出色的優(yōu)秀管理者,企業(yè)的發(fā)展壯大才會(huì)有保證!管理干部是團(tuán)隊(duì)中的“領(lǐng)頭羊”,是企業(yè)的兵頭將尾,他們是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施最具體的執(zhí)行者和落實(shí)者。企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,在未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),必須抓好管理人員的綜合素質(zhì)與提升。一名具有成長(zhǎng)性的優(yōu)秀管理者時(shí)常要問(wèn)問(wèn)自己:“我是誰(shuí)?”、

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項(xiàng)目背景:據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),每年全球有超過(guò)數(shù)百萬(wàn)人成為新任管理者,但他們多為半路出家,專業(yè)強(qiáng)但管理弱,從技術(shù)業(yè)務(wù)骨干到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,往往是最困難的,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的管理任職培訓(xùn)和帶教輔導(dǎo),有可能會(huì)讓企業(yè)不僅沒(méi)有得到一個(gè)好的經(jīng)理人,反而失去了一個(gè)能干的業(yè)務(wù)、技術(shù)能手。那么,從骨干員工到部門主管要系統(tǒng)學(xué)習(xí)什么?如何從技術(shù)、業(yè)務(wù)能手到管理高手?如何從精于技術(shù)(業(yè)務(wù))

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課程背景:企業(yè)發(fā)展,管理干部的管理能力決定團(tuán)隊(duì)績(jī)效,企業(yè)中層即打造強(qiáng)有力的中間力量是重中之重。許多管理者專業(yè)強(qiáng)但管理弱,對(duì)管理干部的綜合素養(yǎng)與能力的系統(tǒng)訓(xùn)練和培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急;本課程依據(jù)MTP管理者研修課程綱要而設(shè)計(jì),主要針對(duì)需要系統(tǒng)培訓(xùn)提高管理思維、管理技能和領(lǐng)導(dǎo)力的現(xiàn)任中層管理者或新任1-2年青年干部,學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋了管理者角色認(rèn)知、目標(biāo)、計(jì)劃、溝通、激勵(lì)、

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CA”時(shí)代,黑天鵝、灰犀牛事件頻發(fā),企業(yè)面臨的內(nèi)部和外部突發(fā)變化加劇,團(tuán)隊(duì)如何在不確定性和困局中度過(guò)難關(guān)并持續(xù)發(fā)展,這是企業(yè)管理者尤其是中高層干部需要思考和解決的問(wèn)題。危機(jī)并不可怕,可怕的是組織內(nèi)部不敢或不能面對(duì)危機(jī)、可怕的是各執(zhí)己見(jiàn)、缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)同產(chǎn)生的執(zhí)行力不足等內(nèi)耗現(xiàn)象。每一個(gè)危機(jī)都有危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,事實(shí)證明,那些抓住機(jī)遇迎難而上的企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)生機(jī)。非

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