中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理弱化的成因及對(duì)策

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明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。因此，中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革。通過(guò)規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革，一是解決所有權(quán)過(guò)分集中的情況，形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，防止“一股獨(dú)大”；二是建立起股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機(jī)制，為進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。同時(shí)，中小企業(yè)要提高認(rèn)識(shí)，把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重大內(nèi)容，貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到管好用好控制好資金不只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事，所以要層層落實(shí)，共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。

(二)建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理制度

1、不相容職務(wù)分離制度
不相容職務(wù)分離控制要求中小企業(yè)遵循不相容職務(wù)相分離的原則，合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其相關(guān)工作崗位，明確相互的職責(zé)權(quán)限，從而形成相互制衡的機(jī)制。不相容職務(wù)包括：業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保管、會(huì)計(jì)記錄、稽核檢查等職務(wù)。例如：有權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù)。從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。財(cái)產(chǎn)記錄和財(cái)產(chǎn)管理要分開(kāi)，形成有力的內(nèi)部牽制，不能把財(cái)產(chǎn)記錄、管理、檢查、核對(duì)等一系列工作交由一個(gè)人去做。

2、授權(quán)批準(zhǔn)控制制度
授權(quán)批準(zhǔn)控制要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其相關(guān)工作授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、責(zé)任、程序等內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。例如：采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，超出此金額則應(yīng)得到主管的審批。

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