《跨部門溝通與協(xié)作》課綱 ——推倒阻礙部門協(xié)作的三堵墻

  培訓(xùn)講師:王群祥

講師背景:
王群祥曾任東亞新華地產(chǎn)集團(tuán)人力資源總監(jiān)中國(guó)康輝旅游集團(tuán)副總裁、HRVP曾任東勝中國(guó)(香港上市公司)HRD康輝商學(xué)院五星級(jí)講師中科院心理研究所應(yīng)用心理學(xué)MBA王群祥,軍人出身,轉(zhuǎn)業(yè)后從事過(guò)教育培訓(xùn)行業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)、旅游行業(yè)。曾任東亞新華地產(chǎn)集團(tuán) 詳細(xì)>>

王群祥
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《跨部門溝通與協(xié)作》課綱 ——推倒阻礙部門協(xié)作的三堵墻詳細(xì)內(nèi)容

《跨部門溝通與協(xié)作》課綱 ——推倒阻礙部門協(xié)作的三堵墻

【培訓(xùn)對(duì)象】: 管理者、后備干部

【課程時(shí)長(zhǎng)】:2天

【課程講師】:王群祥?中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)師

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【課程背景】:

企業(yè)管理中,縱向指揮相對(duì)容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對(duì)困難,通過(guò)多個(gè)咨詢項(xiàng)目的調(diào)研統(tǒng)計(jì),企業(yè)內(nèi)訌70%是來(lái)自橫向矛盾,碰到交叉的工作,相互很難溝通,導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)效率低下。所以企業(yè)的管理層時(shí)常困惑:部門之間或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工為什么容易出現(xiàn)溝通不暢?為什么為能相互配合呢?為什么容易出現(xiàn)“三個(gè)和尚沒(méi)水吃的”的局面呢?企業(yè)應(yīng)該從那些方面入手來(lái)提高橫向間的溝通效率呢,應(yīng)當(dāng)如何做好橫向部門間的工作協(xié)調(diào)呢?

其實(shí)造成橫向部門協(xié)作不暢的無(wú)非是溝通不位、本位主義嚴(yán)重以及企業(yè)文化不好,這就像三堵墻一樣形成了組織中橫向溝通與協(xié)作的障礙。

【課程收益】?

  • 了解溝通的本質(zhì)和高效溝通團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)的價(jià)值
  • 掌握提高有效溝通的方法和技巧
  • 掌握組織內(nèi)部溝通的關(guān)鍵因素及橫向溝通的六個(gè)技巧
  • 學(xué)習(xí)運(yùn)用高效溝通的四步法則,提升部門協(xié)作效率
  • 了解高效組織跨部門會(huì)議的三原則及六項(xiàng)方法

【培訓(xùn)對(duì)象】: 管理者、后備干部

【課程時(shí)長(zhǎng)】:2天

【課程大綱】

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  1. 跨部門溝通的價(jià)值與問(wèn)題分析

故事案例:雕“成龍”的頭

  1. 溝通對(duì)個(gè)人、對(duì)組織的作用
  2. 溝通的定義與組織協(xié)作的本質(zhì)

互動(dòng)游戲:信息傳遞

  1. 阻礙部門協(xié)作組織因素(三堵墻)
  • 利益墻:目標(biāo)不一致、追求各自利益
  • 信息墻:信息不同頻,缺少共享機(jī)制
  • 文化墻:缺少組織制度,缺乏相互信任
  1. 影響部門溝通的個(gè)體因素
  • 缺乏主動(dòng)
  • 本位主義
  • 不擅長(zhǎng)溝通
  1. 影響溝通效果的基礎(chǔ)因素

課堂小測(cè)試:心理小測(cè)試

  1. 溝通的核心目標(biāo)
  • 溝通是為了達(dá)成合作
  • 溝通也可增進(jìn)人際
  1. 溝通影響因素
  2. 部門間如何贏得尊重與信任
  • 溝通視窗里的秘密
  • 溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力的影響

課堂互動(dòng)體驗(yàn):情感過(guò)山車

  1. 部門間的共贏思維與三贏結(jié)果
  • 匱乏心態(tài)與富足心態(tài)
  1. 情商對(duì)溝通的影響
  • 溝通的關(guān)鍵不是對(duì)錯(cuò),而是認(rèn)同

互助游戲:縮小個(gè)人盲區(qū)和隱私區(qū)

  1. 提高溝通能力的四個(gè)要點(diǎn)
  2. 望——用心觀察(識(shí)別情緒,營(yíng)造氛圍)

溝通的第一法則:先情后事(先處理情緒再處理事情)

  • 溝通中要做到情緒與信息的平衡
  • 情緒控制五步法
  1. 聞——移情傾聽(tīng)(感同身受,贏得信任)

互動(dòng):你最不喜歡的傾聽(tīng)方式有哪些

溝通第二法則:關(guān)閉自我,聆聽(tīng)對(duì)方

  • 傾聽(tīng)的五個(gè)層次
  • 如何做到移情聆聽(tīng)
  • 3F-p傾聽(tīng)法
  • 洗耳恭聽(tīng)的10大技巧

案例分析:缺乏耐心的項(xiàng)目經(jīng)理

  1. 問(wèn)——引導(dǎo)提問(wèn)(挖掘需求,啟發(fā)責(zé)任)

溝通第三法則:讓對(duì)方為自己找答案

  • 提問(wèn)的目的和意義
  • 少用質(zhì)疑性提問(wèn)多用啟發(fā)式提問(wèn)
  • 少用封閉式提問(wèn)多用開(kāi)放式提問(wèn)

課堂練習(xí):如何提問(wèn)更好

  1. 達(dá)——尊重式表達(dá)(聚合目標(biāo),達(dá)成一致)

溝通的第四原則:先拉近距離,再闡述觀點(diǎn)

  • 溝通中的55387原理
  • 提升表達(dá)效果的“影子技巧”
  • “暴力表達(dá)”——有效溝通的破壞者
  • 尊重式表達(dá)四個(gè)步驟:觀察、感受、需要、請(qǐng)求

回顧與練習(xí):為自己的表達(dá)加點(diǎn)柔順劑

視頻案例:?jiǎn)l(fā)情感的表達(dá)方式

四、跨部門溝通的方法與技巧

  1. 跨部門的溝通鏈和鄙視鏈
  2. 推動(dòng)部門協(xié)作的三個(gè)到位

(1)思想認(rèn)識(shí)到位

  • 戰(zhàn)略至上意識(shí)
  • 信息共享意識(shí)
  • 互為客戶意識(shí)
  • 互相補(bǔ)位意識(shí)

互動(dòng):選出你最喜歡的經(jīng)理

(2)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)轿? ? ? ?

  • 工作邊界的處理原則

案例分享:踢皮球現(xiàn)象

  • 建立流程,明確責(zé)任

案例分享:某某公司的權(quán)責(zé)表

(3)角色轉(zhuǎn)換到位(換位思考)

  • 本位主義測(cè)試
  • 打破本位主義的四個(gè)要點(diǎn)
  1. 提升橫向溝通效果的六項(xiàng)策略
  • 營(yíng)造良好的溝通氛圍
  • 為他人著想,換位思考
  • 借力使力,尋求支援
  • 找到利益結(jié)合部,實(shí)現(xiàn)雙贏
  • 學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說(shuō)話
  • 及時(shí)處理抱怨

五、高效橫向溝通的四步法則

案例分析:該如何向李總匯報(bào)工作

  1. 溝通因人而異選方法
  • 感官類型、氣質(zhì)類型的溝通方式
  • DISC類型、特質(zhì)的分析
  • 遷善自我,滿足他人

討論:什么樣的員工可以“罵”

  1. 明確目標(biāo)做準(zhǔn)備
  • 跨部門溝通不能臨時(shí)抱佛腳
  • 平行溝通的四個(gè)方向--7點(diǎn)思考

故事案例:賣水果的乘務(wù)員

  1. 平等溝通擱爭(zhēng)議
  • 世界不是非黑即白的
  • 解決溝通爭(zhēng)議的四個(gè)方案

課堂互動(dòng):撕紙游戲

  1. 反饋感謝做投資
  • 橫向溝通需要促進(jìn)性反饋
  • 任務(wù)結(jié)束后要做到三多三少

六、如何高效組織跨部門會(huì)議

1、一場(chǎng)成功會(huì)議的特點(diǎn)

  • 跨部門會(huì)議大概分三類
  • 優(yōu)秀會(huì)議的四個(gè)特點(diǎn)

討論:這家公司的會(huì)議出了什么問(wèn)題?

  1. 高效跨部門會(huì)議發(fā)言四步曲
  • 觀---闡明觀點(diǎn)
  • 因---表述原因
  • 舉---舉例說(shuō)明
  • 華---觀點(diǎn)升華

3、會(huì)議提問(wèn)三應(yīng)對(duì)

  • 問(wèn)---承認(rèn)問(wèn)題
  • 原---說(shuō)明原因
  • 方---提出方案
  1. 有效頭腦風(fēng)暴的三個(gè)原則:
  • 書面準(zhǔn)備原則
  • 人人平等原則(315法)
  • 過(guò)程三不原則負(fù)向反饋

課堂練習(xí):頭腦風(fēng)暴法(3153法)

6、用平行思維法參與多部門決策

課程總結(jié)



 

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【培訓(xùn)對(duì)象】:中、基層員工【課程時(shí)長(zhǎng)】:2天【課程背景】:人無(wú)論是在家庭、企業(yè)、社會(huì)都離不開(kāi)溝通。人際關(guān)系的成功是因?yàn)闇贤?,人際關(guān)系的失敗也是因?yàn)闇贤ǎ粓F(tuán)隊(duì)績(jī)效的優(yōu)異離不開(kāi)溝通,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不足也可歸咎于溝通。溝通能力是經(jīng)理人成功的必要條件,溝通力是員工勝任力的必要條件,良好溝通是團(tuán)隊(duì)凝聚力的前提,溝通意識(shí)也是企業(yè)文化的核心之一。企業(yè)中、團(tuán)隊(duì)中往往存在以下溝通

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【培訓(xùn)對(duì)象】:中、基層員工【課程時(shí)長(zhǎng)】:1天【課程講師】:王群祥?中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)師【課程背景】:人無(wú)論是在家庭、企業(yè)、社會(huì)都離不開(kāi)溝通。人際關(guān)系的成功是因?yàn)闇贤?,人際關(guān)系的失敗也是因?yàn)闇贤ǎ粓F(tuán)隊(duì)績(jī)效的優(yōu)異離不開(kāi)溝通,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不足也可歸咎于溝通。溝通能力是經(jīng)理人成功的必要條件,溝通力是員工勝任力的必要條件,良好溝通是團(tuán)隊(duì)凝聚力的

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【培訓(xùn)對(duì)象】:管理者、后備干部【課程時(shí)長(zhǎng)】:1天【課程講師】:王群祥?中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)師【課程背景】:企業(yè)管理中,縱向指揮相對(duì)容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對(duì)困難,通過(guò)多個(gè)咨詢項(xiàng)目的調(diào)研統(tǒng)計(jì),企業(yè)內(nèi)訌70是來(lái)自橫向矛盾,碰到交叉的工作,相互很難溝通,導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)效率低下。所以企業(yè)的管理層時(shí)常困惑:部門之間或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工為什么容易出現(xiàn)溝通不暢?

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