項(xiàng)目溝通:項(xiàng)目溝通技巧與溝通能力提升

  培訓(xùn)講師:吳志德

講師背景:
吳志德老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家15年項(xiàng)目管理+研發(fā)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)廈門(mén)大學(xué)項(xiàng)目管理碩士NPDP/PMP授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)國(guó)際人才交流基金會(huì))全國(guó)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì))產(chǎn)品研發(fā)管理專家曾任:萬(wàn)利達(dá)科技(電子制造業(yè))丨項(xiàng)目經(jīng) 詳細(xì)>>

吳志德
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項(xiàng)目溝通:項(xiàng)目溝通技巧與溝通能力提升詳細(xì)內(nèi)容

項(xiàng)目溝通:項(xiàng)目溝通技巧與溝通能力提升

課程背景:

現(xiàn)代管理中越發(fā)重視崗位協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、部門(mén)協(xié)作,甚至跨組織協(xié)作,協(xié)作過(guò)程中,溝通效率與效果成為衡量協(xié)作有效性的重要因素。

好的職場(chǎng)溝通不僅僅是需要需要溝通者有敏捷的思維,能夠口吐蓮花、力爭(zhēng)雄辯;更需要在現(xiàn)代組織中,達(dá)成目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵,在協(xié)作的過(guò)程中需要考慮溝通對(duì)象的行為特征、接受傾向、職務(wù)高低以及溝通時(shí)的具體場(chǎng)域、背景,到位的表達(dá)、智慧的傾聽(tīng)、有力的發(fā)問(wèn)方才是重要的技能。

因此,在組織中的溝通需要講求方法、技巧,需要溝通者有很強(qiáng)的覺(jué)察能力、自省能力,能及時(shí)判斷溝通對(duì)方的真實(shí)意圖及背后的動(dòng)機(jī),對(duì)溝通者提出了更高的要求。組織內(nèi)的溝通順暢、有序、有效,能夠大幅度減少組織內(nèi)的溝通障礙、降低溝通成本,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。

本課程旨在分析組織內(nèi)的各種溝通障礙、各種溝通渠道,為溝通者提供有效的溝通方法、工具,增強(qiáng)溝通效率與效果。

課程收益:

●?正確理解溝通的基本知識(shí),了解項(xiàng)目中的有效溝通;

●?掌握項(xiàng)目工作中上下級(jí)溝通的特點(diǎn)和正確方法;

●?掌握項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧,

●?掌握項(xiàng)目操作流程中各環(huán)節(jié)溝通重點(diǎn);

●?幫助學(xué)員培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,使學(xué)員參訓(xùn)后結(jié)合本職工作很好實(shí)施項(xiàng)目溝通管理。

課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工等

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程方式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑

課程大綱

破冰導(dǎo)入:

一、破冰團(tuán)建:破冰環(huán)節(jié)+小組分組

二、導(dǎo)入游戲:撕紙游戲---感悟溝通

? ?體驗(yàn)溝通的雙向性和感悟溝通障礙

第一講:認(rèn)識(shí)溝通的重要性和溝通意識(shí)

一、溝通的全面定義:所有信息傳遞相關(guān)的都是溝通

1、溝通的廣義定義:溝通不僅僅是說(shuō)話聊天!所有信息的傳遞都是溝通。

2、55-38-7法則:感悟全面的溝通,不說(shuō)話也能進(jìn)行信息傳遞

? ?視頻案例:肢體語(yǔ)言的力量

? ?視頻案例:語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的力量

二、常見(jiàn)的溝通障礙有哪些?
1、視頻案例:?jiǎn)栴}處在哪?---感悟溝通障礙

2、從溝通模型看溝通的兩面性和要素:

1)發(fā)送方:選擇合適的溝通渠道和確保信息的被理解

2)接收方:及時(shí)接收和反饋

3)溝通的雙向性而非單向通知
4、溝通的漏斗及如何克服溝通漏斗
5、常見(jiàn)職場(chǎng)溝通障礙和溝通代際:(文化差異等)

三、溝通對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的重要性
1. 項(xiàng)目經(jīng)理75%-90%的時(shí)間用在溝通上
2.?溝通技巧為項(xiàng)目成功保駕護(hù)航

3、溝通的類型有哪些?

1)從方向劃分:溝通方式:推式溝通、拉式溝通、互動(dòng)式溝通

2)從溝通方式選擇劃分,溝通的類型

第三講:項(xiàng)目經(jīng)理的三個(gè)方向溝通
一、如何進(jìn)行向上溝通
1. 給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題
2.?不要限制溝通地點(diǎn)
3.?準(zhǔn)備好答案
4.?與管理層相處的幾個(gè)原則

二、如何進(jìn)行平行溝通
1. 主動(dòng)溝通
2?相互謙讓
3.?體諒別人的難處
4.?協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神
5.?爭(zhēng)取雙贏
案例分享:項(xiàng)目經(jīng)理如何借資源?
三、如何向下溝通
1. 多了解下屬的具體工作
2.?下達(dá)命令的技巧、贊揚(yáng)部下的技巧、批評(píng)部下的方法
3.?提供方法:及時(shí)溝通過(guò)程
4.?與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相處的幾個(gè)原則
技巧:布置任務(wù)多問(wèn)的3個(gè)問(wèn)題

第四講:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)有效溝通

一、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中的溝通工作
1. 項(xiàng)目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別
2.?項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)和過(guò)程
3.?項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的主要內(nèi)容
4.?多種溝通渠道的綜合應(yīng)用
5.?做好項(xiàng)目動(dòng)態(tài)報(bào)告
6.?項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目相關(guān)方的識(shí)別及分析
7.?項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目相關(guān)方的溝通策略
案例練習(xí):用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c相關(guān)方溝通

二、項(xiàng)目經(jīng)理跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧
1. 項(xiàng)目經(jīng)理跨部門(mén)溝通的重要性
2.?企業(yè)部門(mén)分工和協(xié)作必要性:從組織機(jī)構(gòu)圖開(kāi)始解讀
3.?項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧
1)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之一:知己知彼
2)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之二:換位思考
3)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之三:凝聚共識(shí)
4)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之四:尊重欣賞
5)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之五:績(jī)效分享
6)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之六:明確職責(zé)
7)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之七:遵守承諾
8)項(xiàng)目跨部門(mén)溝通及協(xié)作技巧之八:專題訪談
視頻:部門(mén)墻和跨部門(mén)高效溝通

第五講:項(xiàng)目各階段溝通要點(diǎn)與策略
1. 從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)尾的全過(guò)程管理
2.?項(xiàng)目流程管理及主要控制目標(biāo)和控制點(diǎn)
3.?項(xiàng)目流程中溝通策略框架
4.?項(xiàng)目需求階段的工作重點(diǎn)與溝通策略
5.?項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作與溝通策略
6.?項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目經(jīng)理的“節(jié)奏感”與溝通技巧
7.?項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)與溝通策略
8.?基于有效溝通的項(xiàng)目變更管理要點(diǎn)
9.?項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總結(jié)及后評(píng)價(jià)報(bào)告
10.?項(xiàng)目建議書(shū)、可行
案例練習(xí):選擇一個(gè)階段羅列需要溝通的關(guān)鍵相關(guān)方和關(guān)鍵信息

課程總結(jié)與回顧

——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)

——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃

——自由問(wèn)題解答Q&A

課程分享的電子資料包:《項(xiàng)目管理工具模板資料包》,供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動(dòng),結(jié)合應(yīng)用到工作中,學(xué)完即用。



 

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課程背景:在產(chǎn)品日新月異,消費(fèi)者需求多樣性的今天,產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短,產(chǎn)品需求越來(lái)越多樣性和復(fù)雜性,研發(fā)已經(jīng)成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng),而研發(fā)項(xiàng)目管理則是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作。研發(fā)面臨著市場(chǎng)和客戶的壓力,產(chǎn)品研發(fā)不能靠以前的“膽子大、憑經(jīng)驗(yàn)、多試錯(cuò)”來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)涉及到企業(yè)內(nèi)外部的綜合多要素。從外部因素考慮,我們的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)能否滿足市場(chǎng)的需要?而不

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課程名稱:企業(yè)項(xiàng)目化管理課程對(duì)象:企業(yè)管理人員課程時(shí)間:6天(6H/天)課程方式:課堂講授+互動(dòng)討論+工作坊實(shí)戰(zhàn)演練課程特點(diǎn):大量生動(dòng)的實(shí)戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運(yùn)用視頻展示、小組討論,案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動(dòng)中體驗(yàn)真諦,在輕松的氛圍中掌握項(xiàng)目管理技能。課程采用顧問(wèn)式培訓(xùn)方式和行動(dòng)學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實(shí)際問(wèn)題研討和點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實(shí)

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課程背景:在產(chǎn)品日新月異,各行各業(yè)日趨內(nèi)卷,行業(yè)跨界交疊日趨明顯,用戶需求日趨多樣化的商業(yè)環(huán)境中,技術(shù)的迅速發(fā)展和市場(chǎng)的日益競(jìng)爭(zhēng)使得產(chǎn)品的生命周期變得越來(lái)越短。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱水a(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)。產(chǎn)品創(chuàng)新不僅是企業(yè)生存的關(guān)鍵,也是所有創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉,產(chǎn)品創(chuàng)新在“市場(chǎng)拉動(dòng)”和“技術(shù)推動(dòng)”雙核驅(qū)動(dòng)下前行。產(chǎn)品創(chuàng)新固然重要,然而,在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,

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課程背景:IBM數(shù)據(jù)表明,如果公司建立規(guī)范化的CBB共享平臺(tái),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中盡量選用平臺(tái)庫(kù)中的部件和物料,料號(hào)減少了30,供應(yīng)商從5000多家減少到1200多家,共享的開(kāi)發(fā)費(fèi)用從2增加到20,減少50億美元的庫(kù)存成本,每年節(jié)約持有成本5億美元,節(jié)約勞動(dòng)力20億美元。因此,CBB共享模塊的建立,不僅縮短研發(fā)時(shí)間,節(jié)約了研發(fā)成本和制造成本,還保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,

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課程背景:如果公司一次只做一個(gè)項(xiàng)目,所有資源人員只為此項(xiàng)目而準(zhǔn)備,項(xiàng)目型項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛邢鄬?duì)多和足夠的項(xiàng)目資源和權(quán)力,研發(fā)人員大多數(shù)專職在一個(gè)項(xiàng)目中,那么通過(guò)單項(xiàng)目的項(xiàng)目規(guī)劃—執(zhí)行—控制可以把這個(gè)項(xiàng)目管好,對(duì)研發(fā)人員也相對(duì)專注在單一的項(xiàng)目中。而當(dāng)今企業(yè)面臨的研發(fā)管理問(wèn)題更多是多項(xiàng)目的問(wèn)題,包括如下:1、有限的資源如何能同時(shí)保障多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同運(yùn)作2、多個(gè)項(xiàng)目之間需

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課程背景:項(xiàng)目過(guò)程是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)投入大量的人、財(cái)、物資源。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)往往容易走向兩個(gè)極端:一方面,追求項(xiàng)目成果的完美和優(yōu)越性,希望通過(guò)項(xiàng)目成果的獨(dú)特功能或技術(shù)創(chuàng)新來(lái)吸引消費(fèi)者,這種追求往往導(dǎo)致項(xiàng)目成本迅速上升,超過(guò)預(yù)算,且開(kāi)發(fā)進(jìn)度出現(xiàn)滯后,無(wú)法在市場(chǎng)上面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)之前完成上市或改進(jìn)。另一方面,也有一些企業(yè)為了控制成本,往往會(huì)對(duì)各個(gè)

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課程背景:在事事皆可為項(xiàng)目,人人都是項(xiàng)目管理者的今天,企業(yè)的成功依賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功執(zhí)行。在現(xiàn)代企業(yè)活動(dòng)中,項(xiàng)目活動(dòng)已經(jīng)變得至關(guān)重要,存在于企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)性管理和支持性管理中。在企業(yè)項(xiàng)目越來(lái)越多的今天,能夠獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)把原來(lái)干得好的骨干人員,比如技術(shù)骨干提升成項(xiàng)目經(jīng)理,卻發(fā)現(xiàn)他并不一定能夠勝任。技術(shù)骨干也許還忙著自己解決技術(shù)問(wèn)題

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門(mén)墻,在本職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門(mén)先溝通哪個(gè)部

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門(mén)墻,在本職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門(mén)先溝通哪個(gè)部

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門(mén)墻,在本職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門(mén)先溝通哪個(gè)部

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