敏銳洞察——問題分析與解決

  培訓講師：邢立爽

講師背景：
邢立爽老師引導式管理專家TTT資深導師企業(yè)講師培育認證資深導師AACTP國際注冊行動學習促動師四川大學、北京交大等多所院校MBA特聘講師曾任：正新人力廈門公司丨總經(jīng)理曾任：深圳宜瓷貿(mào)易有限公司丨運營總監(jiān)/股東曾任：廣東移動省客服丨部門經(jīng)理/ 詳細>>

邢立爽
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敏銳洞察——問題分析與解決詳細內容

敏銳洞察——問題分析與解決

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：全體員工

課程背景：

互聯(lián)網(wǎng)時代，人與人之間核心的差距來源于思維的不同。

無論你是企業(yè)管理人員還是一般員工，無論你在組織中擔任什么職務，想出色地完成工作，總會遇到形形色色的問題。問題分析與解決，已是置身職場不可或缺的的核心技術之一。

如何發(fā)現(xiàn)問題的本源，打破思維的慣性，如何系統(tǒng)的分析問題，有效的解決問題，是每一位想提高工作效率，管理好團隊和自身工作的職場精英必備的技能。

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課程目標：

▲ 掌握問題分析與解決的流程

▲ 了解分析問題三大利器

▲ 了解問題的三大分類和分析方法

▲ 掌握解決問題五步法

▲ 對問題分析解決進行實戰(zhàn)訓練，培養(yǎng)獨立思考分析問題的習慣

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課程特色：

▲ 復雜問題簡單化，奉行有效果比有道理更重要的原則，運用縝密的邏輯思維，對問題、觀點進行高度提煉。

▲ 結合企業(yè)實際問題，提供一整套問題分析與解決的工具，讓學員學以致用，現(xiàn)場就可以落地使用

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課程時間：2天，6小時/天

課程對象：全體員工

課程方式：工具講授、案例分析、小組研討、實操練習

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課程大綱

第一講：認識問題

一、問題概述

1.?什么是問題？

2.?如何界定問題？

3.?問題的本質就是“有了落差”

4.?哪個問題先解決？決定優(yōu)先級

二、解決問題的思維5大誤區(qū)

1.?初始想法

2.?堅持先前選擇

3.?選擇支持信息

4.?主觀假設

5.?從眾心理

工具：約哈里窗

案例分析：你的解決方案是什么

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第二講：發(fā)現(xiàn)問題

一、如何發(fā)現(xiàn)問題

1.?“發(fā)現(xiàn)問題”是非常重要的能力

2. SCQA問題發(fā)現(xiàn)法

3.?發(fā)現(xiàn)問題六問

4.?豐田式發(fā)現(xiàn)問題

案例分析：員工士氣低落——究竟問題在哪？

二、正確的調研思路

三、有效發(fā)現(xiàn)問題的方法

1.?問卷法運用要點

1）針對性

案例分析：如何設計具有針對性的問題

2）邏輯性

案例分析：如何設計具有邏輯性的問題

3）避謊性

案例分析：如何設計具有避謊性的問題

  1. 訪談法運用要點

1）相互驗證法

案例分析：本次跨部門溝通問題根源何在？

2）STAR原則

案例分析：本次跨部門溝通問題責任在誰？

3）剝洋蔥法

案例分析：本次跨部門合作出了什么問題？

實戰(zhàn)演練：根據(jù)老師提供信息設計并挖掘真相

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第三講：分析問題

一、分析問題的兩大利器

1.?思維導圖

2.?矩陣分析圖

二、問題的三大分類和分析方法

1.?恢復原狀型問題

1）如何解決恢復原狀型問題

2）差異分析尋找原因

3）如何確定因果關系

案例分析：顧客滿意度下降

2.?防范潛在型問題

1）如何解決防范潛在型問題

2）由下而上法

3）由上而下法

4）危機管理是防范潛在問題，而非緊急處理

案例分析：減少客戶的投訴

  1. 追求理想型問題

1）如何解決追求理想型問題

2）最終目標一定要明確

3）你能確定一個“明確”的理想嗎？

案例分析：減肥10斤

四、問題分析核心原則

1.?問題分析解決的核心：以假設為起點——嚴謹?shù)慕Y構化——以事實為依據(jù)

2.?思考力三叉戟：邏輯——結構——突破

五、邏輯思維分析問題實戰(zhàn)

訓練一：世界級邏輯思維挑戰(zhàn)

訓練二：工藝品外貿(mào)公司如何獲取高利潤

訓練三：連鎖服裝零售店生意不好原因分析

實戰(zhàn)演練：各小組分析企業(yè)實際面臨的問題

七、結構化思維解決問題實戰(zhàn)

訓練一：自下而上的結構化——如何精準匯報

訓練二：自上而下的結構化——禁令為何無效

實戰(zhàn)演練：各小組分析企業(yè)實際面臨的問題

八、突破性思維解決問題實戰(zhàn)

訓練一：系列突破性思維挑戰(zhàn)

訓練二：提高服務質量必然要降低利潤收益？

訓練三：如何實現(xiàn)利潤高于零售價？

訓練四：如何快速回收投資成本？

實戰(zhàn)演練：各小組分析企業(yè)實際面臨的問題

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第四講：解決問題

一、解決問題四步法

1.?明確目標

2.?關鍵差距

3.?解決方案

4.?方案執(zhí)行

二、明確最終目標

1.?解決問題的根本是選擇合理決策

2.?合理決策的根本是明確最終目標

3.?不同形式的目標層級（戰(zhàn)略性目標、策略性目標、方案和任務）

4.?目標設定的五大原則(SMART)

5.?目標設定的思考方向

實戰(zhàn)演練：各小組為企業(yè)實際面臨的問題制定解決最終目標

三、關鍵差距

1.?何為關鍵差距

案例分析：提升客戶滿意度的核心差距在哪？

2.?什么才是真正的關鍵差距

3.?如何找出核心差距

1）流程邏輯

2）必須量化

3）強弱可控

4）價值評估

實戰(zhàn)演練：各小組找出解決問題真正的關鍵差距

四、解決方案

1.?為何團隊共創(chuàng)

2.?團隊共創(chuàng)實操

1）確定主題

2）團體列名

第一步：小組準備、說明議題、鼓勵參與

第二步：個人準備、寫下意見、不許討論

第三步：個人發(fā)言、每輪每人一條

第四步：小組討論、思考問題、澄清問題

實戰(zhàn)演練：各組使用團隊列名法對所列問題進行發(fā)散風暴

實戰(zhàn)演練：各組使用團隊共創(chuàng)法產(chǎn)出解決企業(yè)問題的方案

五、方案執(zhí)行

1.?將解決方案拆分至可落地的分解目標

2.?制定相應的時間節(jié)點

3.?明確對應的責任人

4.?提供必需的資源支持

案例分析：年度銷售目標拆分



 

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