新任管理者的角色轉(zhuǎn)變與必備技能

  培訓(xùn)講師:田明民

講師背景:
田明民老師人力資源管理實(shí)戰(zhàn)專家20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)江蘇大學(xué)工商管理碩士昆山市人大代表二級(jí)人力資源管理師曾任:迪安診斷江蘇公司(上市)|FR總監(jiān)曾任:迪安診斷華東大區(qū)(上市)|HRD曾任:迪安診斷昆山醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室(上市)|副總經(jīng)理曾任:蘇 詳細(xì)>>

田明民
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新任管理者的角色轉(zhuǎn)變與必備技能詳細(xì)內(nèi)容

新任管理者的角色轉(zhuǎn)變與必備技能
在當(dāng)今快速發(fā)展的職場(chǎng)環(huán)境中,越來越多的員工被提拔到管理崗位。然而,對(duì)于新任管理者來說,面臨著巨大的管理挑戰(zhàn)和身份轉(zhuǎn)變。他們需要迅速適應(yīng)從執(zhí)行者到管理者的角色轉(zhuǎn)換,掌握必備的管理技能,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的管理任務(wù)和團(tuán)隊(duì)需求。許多新任管理者在角色轉(zhuǎn)變過程中會(huì)遇到困惑和迷茫,不了解管理的真正內(nèi)涵,缺乏正確的管理角色認(rèn)知、管理方法、工具運(yùn)用,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展受到限制。

本課程旨在幫助新任管理者清晰認(rèn)識(shí)自身角色的轉(zhuǎn)變,通過管事、管人、管自己,掌握必備的管理技能和方法,提升管理水平,使新任管理者能夠盡快勝任崗位,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得更好的業(yè)績(jī)。
?明確管理角色定位:清楚了解自己作為管理者的新身份和職責(zé);

?掌握管事技能:科學(xué)運(yùn)用管理工具,進(jìn)行管理流程鏈管理;

?提升工作效率:時(shí)間管理及有效授權(quán),提升管理效率;

?高效人才培養(yǎng):用適當(dāng)培養(yǎng)方法,將精力花在高價(jià)值員工培養(yǎng)上;

?促進(jìn)自我管理:以身作則,不犯領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤;

?增強(qiáng)溝通能力:改善與上級(jí)、同事、下屬的溝通效果。
第一講:明晰定位-認(rèn)知管理與管理者

一、正確認(rèn)知管理工作

1. 管理的含義

2. 管理工作的本質(zhì)

互動(dòng):新晉管理者為何難以完成角色轉(zhuǎn)變

二、管理者的角色認(rèn)知

1.管理者的角色定位

互動(dòng):畫出你在工作中的角色

2.管理者角色轉(zhuǎn)變分析

工具表單:《管理者角色轉(zhuǎn)變分析表》

課堂演練:管理者角色定位與轉(zhuǎn)變分析

三、管理者的意識(shí)躍升

1.從對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)到對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)

2.從自己干到讓他人接受這么干

3.從左右同事關(guān)系到上下領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

4.從個(gè)人英雄到成就他人

5.意識(shí)轉(zhuǎn)化為行為標(biāo)準(zhǔn)

工具表單:《意識(shí)轉(zhuǎn)化行為標(biāo)準(zhǔn)與自我改善表》

【成果產(chǎn)出1】:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)《管理者意識(shí)轉(zhuǎn)化行為標(biāo)準(zhǔn)》



第二講:管事-如何有效推進(jìn)工作

互動(dòng):管理者在工作推進(jìn)中會(huì)遇到哪些挑戰(zhàn)?

一、目標(biāo)分解與設(shè)定

1.目標(biāo)管理先關(guān)知識(shí)

2.四種目標(biāo)分解法

① 按時(shí)間分解

② 按任務(wù)分解

③ 按流程分解

④ 關(guān)鍵結(jié)果分解法

3.目標(biāo)設(shè)定SMART原則及公式

練習(xí):運(yùn)用設(shè)定目標(biāo)公式,進(jìn)行銷售部目標(biāo)設(shè)定解析

二、六大流程管理

1.制定計(jì)劃

制定計(jì)劃方法:OGSM-T工作計(jì)劃

工具:《OGSM-T目標(biāo)計(jì)劃表》

小組練習(xí):運(yùn)用OGSM-T工具,制定:改進(jìn)生產(chǎn)成本節(jié)約計(jì)劃

2.工作分配

互動(dòng):工作分配時(shí)應(yīng)考慮的因素(工作的重要、緊急程度+人員的能力、意愿度;風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))

1)因人而異的四種領(lǐng)導(dǎo)方式

指令性、支持型、教練型、授權(quán)型

2)不同類型員工需要的不同領(lǐng)導(dǎo)方式

3)不同成長(zhǎng)期員工的特點(diǎn)及管理動(dòng)作

4)工作分配的四原則(能意匹配原則、責(zé)權(quán)一致原則、目標(biāo)導(dǎo)向原則、時(shí)間節(jié)點(diǎn))

3.布置任務(wù)

互動(dòng):1.管理者安排工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到哪些問題?

互動(dòng):下屬的工作猴子常背到管理者身上,下屬缺乏責(zé)任心主要有哪些原因?

方法:布置任務(wù)五步驟

情景模擬:A為管理者,B為下屬進(jìn)行布置任務(wù)模擬

4.執(zhí)行閉環(huán)

互動(dòng):執(zhí)行中,如何做好控制?

1)閉環(huán)管理:檢查、協(xié)調(diào)、反饋

2)辯論:正反饋VS負(fù)反饋

① 正反饋三個(gè)等級(jí)

② 二級(jí)反饋方法

③ 負(fù)反饋?zhàn)⒁恻c(diǎn)

練習(xí):工作或者生活上,用3個(gè)正反饋表達(dá)你的表?yè)P(yáng)

5.改進(jìn)提高循環(huán)

工具:PDCA

6.流程化促效率

方法:建立-優(yōu)化-固化

三、時(shí)間管理

1.時(shí)間管理方法

1)列日工作清單

2)優(yōu)先級(jí):時(shí)間管理矩陣

解析:時(shí)間矩陣四個(gè)象限的說明

互動(dòng):兩大評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)-如何確定重要性?如何確定緊急性?

3)做減法:有效授權(quán)

1)授權(quán)作用

2)授權(quán)的五個(gè)級(jí)別

成果輸出:每位管理者完成每日工作清單,并進(jìn)行四象限分類,標(biāo)明ABC分級(jí)并授權(quán)安排

工具:《管理者每日工作安排表》



第三講:管人-培養(yǎng)人、用好人

一、人才培養(yǎng)二八原則

1.績(jī)優(yōu)意愿度高員工

1)輔導(dǎo)20%優(yōu)秀員工

2)271學(xué)習(xí)法則

3)輔導(dǎo)工具:GROW

情景模擬:用GROW工具進(jìn)行員工解決問題輔導(dǎo)

1.新員工培養(yǎng)

1)快速融入

2)帶教體系化

練習(xí):制定一份新員工培訓(xùn)計(jì)劃表

2.用人所長(zhǎng)

互動(dòng):舉例身邊不同性格表現(xiàn)的行為風(fēng)格特點(diǎn)

測(cè)試:你的性格類型

討論:如何讓不同性格特質(zhì)人員發(fā)揮其擅長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)

第四講:管自己-現(xiàn)有優(yōu)秀的自己,才有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)

1.克制自己的壞情緒

2.團(tuán)隊(duì)文化傳遞

3.三個(gè)致命的領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤



第五講:人際溝通-有效處理工作關(guān)系

一、溝通與人際關(guān)系

1.人際互動(dòng)三定律:內(nèi)容、態(tài)度與關(guān)系

2.溝通視窗與關(guān)系建立

模擬演示:建立關(guān)系的職場(chǎng)技巧

二、向下溝通

1.想明白、說清楚、能接受

2.學(xué)會(huì)傾聽

3.七種溝通方式

三、向上溝通

1.主動(dòng)報(bào)告工作

2.積極應(yīng)對(duì)上司詢問

3.不同風(fēng)格上司溝通方法

三、跨部門溝通

1.擺正認(rèn)知,積極協(xié)同

2.換位思考與同理心

視頻:換位思考、同理心解決家庭矛盾

討論:為解決某工作問題,嘗試運(yùn)用換位思考、同理心來溝通

3.利他思維進(jìn)行溝通

1)溝通前,全面信息收集

2)溝通中,用適當(dāng)方式及利他思維溝通

3)溝通后,感謝+反饋



課程總結(jié)與答疑

 

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在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)環(huán)境中,良好的職場(chǎng)溝通技能是至關(guān)重要的。職場(chǎng)不同背景、性格和文化的人們需要更加高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行溝通。有效的職場(chǎng)溝通不僅能夠提升工作效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,還能幫助員工建立良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。向上溝通是員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的交流,良好的向上溝通能夠幫助員工準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,爭(zhēng)取資源和支持,提升工作效率和職業(yè)發(fā)展。平級(jí)溝通則發(fā)生在同事之

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