職場溝通快捷秘密

  培訓(xùn)講師:田明民

講師背景:
田明民老師人力資源管理實(shí)戰(zhàn)專家20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)江蘇大學(xué)工商管理碩士昆山市人大代表二級(jí)人力資源管理師曾任:迪安診斷江蘇公司(上市)|FR總監(jiān)曾任:迪安診斷華東大區(qū)(上市)|HRD曾任:迪安診斷昆山醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室(上市)|副總經(jīng)理曾任:蘇 詳細(xì)>>

田明民
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職場溝通快捷秘密
在當(dāng)今競爭激烈的職場環(huán)境中,良好的職場溝通技能是至關(guān)重要的。職場不同背景、性格和文化的人們需要更加高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行溝通。有效的職場溝通不僅能夠提升工作效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,還能幫助員工建立良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)職業(yè)競爭力。

向上溝通是員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的交流,良好的向上溝通能夠幫助員工準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,爭取資源和支持,提升工作效率和職業(yè)發(fā)展。平級(jí)溝通則發(fā)生在同事之間,順暢的平級(jí)溝通可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作協(xié)同性,避免不必要的沖突和誤解。與下屬的溝通對(duì)于管理者至關(guān)重要,它能夠激勵(lì)下屬、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

但現(xiàn)實(shí)中,許多職場人士在這些不同維度的溝通中常常遇到困難和障礙,導(dǎo)致工作效率降低、人際關(guān)系緊張等問題。因此,深入理解和掌握職場溝通技巧,提升在各個(gè)維度的溝通能力,成為職場人士的迫切需求。
?懂溝通原理,發(fā)現(xiàn)日常溝通問題的根源

?針對(duì)溝通環(huán)節(jié)問題,通過有效溝通方法,提升溝通質(zhì)量

?溝通因人而異,通過精準(zhǔn)識(shí)別不同人特質(zhì),用適宜方式溝通

?職場向上、平級(jí)、向下溝通場景,溝通需求及技能應(yīng)用
開篇

小組討論:我們希望通過本次課程提高哪些溝通能力?(白板紙總結(jié))

第一講:溝通有“道”——高效能溝通原理篇

一、溝通的原理及啟示

1.溝通原理圖

2.溝通不暢影響因素

3.大腦處理信息3種模式

4.溝通的3個(gè)啟示

小組討論:造成溝通的失敗的原因有哪些?

測試練習(xí):商店打樣時(shí)線索

二、溝通的目的

1.傳遞信息、觀點(diǎn)、情感

2.溝通的目的是“共贏”

1)效果VS道理

2)常見兩個(gè)破壞性信念

三、溝通五要素

1. 基本問題:無效的態(tài)度

2. 基本要求:主動(dòng)

3. 基本原理:同理心

4. 基本原則:EQ處理情緒模式

5. 基本前提:信任

第二講:溝通有“法”——高效能溝通方法篇

一、溝通前1個(gè)法則5個(gè)準(zhǔn)備

1.古德林法則

2.明確的目標(biāo)

3.多樣化的方案

4.輔助工具

5.自我形象

6.心靈彩排

工具:《溝通準(zhǔn)備表》

案例討論:休假申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn),找領(lǐng)導(dǎo)去訴苦的失敗溝通

二、溝通中5個(gè)技能

1.建立親和感

1)第一印象

2)配合

3)復(fù)述

2.了解需求

1)發(fā)問技巧

2)傾聽與理解復(fù)述

3)確認(rèn)需求

測試練習(xí):傾聽能力自測

情景模擬:引導(dǎo)式發(fā)問技巧運(yùn)用

3.處理異議

1)調(diào)整心態(tài),換位思考

2)四種異議與處理技巧

異議對(duì)話練習(xí):發(fā)生異議,從對(duì)話中找正確方法

4.雙贏思維,達(dá)共識(shí)

1)心理準(zhǔn)備

2)信息的辨識(shí)

3)達(dá)共識(shí)引導(dǎo)技巧

案例討論:如何找到共贏點(diǎn)?

5.非語言溝通技巧

1)溝通影響力3因素:55387定律

2)有效身體語言

3)聲調(diào)的運(yùn)用

4)文字技巧

第三講:溝通有“差異”——高效能溝通因人而異

1.DISC不同特質(zhì)人的行為風(fēng)格特點(diǎn)

D型:駕馭型/老虎型

I型:表達(dá)型/孔雀型

S型:親和型/考拉型

C型:分析型/貓頭鷹型

2.不同特質(zhì)人溝通風(fēng)格及其優(yōu)勢和局限

3.不同特質(zhì)人溝通技巧

小組討論:如何與不同風(fēng)格的人溝通?注意點(diǎn)?

測試:我屬于哪種溝通風(fēng)格?

情景模擬:與不同風(fēng)格人進(jìn)行明天下午會(huì)議溝通

第四講:溝通有“場景”——高效能職場溝通

一、向上溝通--有膽

互動(dòng):向上溝通的障礙有哪些?

1.向上溝通的3個(gè)目的

1)推動(dòng)工作,尋求資源

2)增強(qiáng)關(guān)系,得到信任

3)了解信息,提前規(guī)劃

2.上司的3個(gè)需求

1)及時(shí)了解工作進(jìn)度

2)工作成績

3)團(tuán)隊(duì)情況

3.如何與上司溝通

1)取得上司的信任

① 主動(dòng)匯報(bào)工作3步驟

② 領(lǐng)會(huì)上司的意圖

③ 學(xué)會(huì)敬仰上司

2)為上司創(chuàng)造業(yè)績

① 站在上司的位置想問題

② 創(chuàng)業(yè)績,要資源

視頻分析:領(lǐng)會(huì)上司意圖,分析做法

情景練習(xí):向上司匯報(bào)“項(xiàng)目進(jìn)展不順的反饋”、“尋求資源或支持”

二、跨部門溝通--有肺

互動(dòng):跨部門溝通的障礙有哪些?

1.跨部門溝通的目的

1)建立合作關(guān)系

2)尋找支持

3)解決沖突

2.平行部門的需求

1)被尊重

2)有利益

3)無風(fēng)險(xiǎn)

3.如何跨部門溝通

1)擺正認(rèn)知,積極主動(dòng)

2)獲信任,擴(kuò)大公開象限

喬哈里視窗

3)利他思維進(jìn)行溝通

① 溝通前,全面信息收集

② 溝通中,用適當(dāng)方式及利他思維溝通

③ 溝通后,感謝+反饋

分享:談?wù)勀阍诠ぷ髦杏龅降氖?a href="http://www.fanshiren.cn/neixun/retrieval/22_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">跨部門溝通,主要原因是哪些?

如果再給你一個(gè)機(jī)會(huì),你會(huì)怎樣進(jìn)行溝通?

情景練習(xí):需要平行部門配合完成年度政府報(bào)表填報(bào);同事提交的報(bào)表不滿意

4.解決跨部門沖突的技巧

1)分析沖突類型

2)利益沖突解決要點(diǎn)及策略

視頻討論:解決沖突方式及思路討論

三、下屬溝通--有心

互動(dòng):與下屬溝通不暢主要原因

1.下屬溝通3個(gè)目的

1)傳達(dá)任務(wù)并執(zhí)行

2)了解下屬工作、生活情況

3)績效反饋與提升

2.下屬的3個(gè)需求

1)有指導(dǎo)

2)有認(rèn)可

3)有成長

3.如何與下屬溝通

1)布置任務(wù)的5步驟

2)正反饋與負(fù)反饋運(yùn)用技巧

3)識(shí)別下屬需求,幫助其實(shí)現(xiàn)

4.依據(jù)不同成熟度進(jìn)行情景領(lǐng)導(dǎo)溝通

1)四種領(lǐng)導(dǎo)方式:指令型、支持型、教練型、授權(quán)型

2)因人而異的四種領(lǐng)導(dǎo)方式運(yùn)用

情景練習(xí):給下屬布置一個(gè)任務(wù);下屬做的很好,給正反饋;下屬做的不好,給負(fù)反饋





 

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