《高效會(huì)議管理》(1-2天)
《高效會(huì)議管理》(1-2天)詳細(xì)內(nèi)容
《高效會(huì)議管理》(1-2天)
高效會(huì)議管理
主講:徐硯烽
課程背景:
會(huì)議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用,但是會(huì)議缺乏管理,遭到與會(huì)人員的厭煩,很難起到會(huì)議應(yīng)有的作用,會(huì)議管理是所有開會(huì)人員也是企業(yè)管理者需要掌握的一門實(shí)用技巧與方法。
學(xué)習(xí)收益:
1. 明確會(huì)議的目的與類型;
2. 了解組織會(huì)議的基本步驟;
3. 認(rèn)識(shí)會(huì)議中的角色及其職責(zé);
4. 明確影響會(huì)議的因素;
5. 掌握高效會(huì)議中的溝通技巧。
課程收益:
1. 了解會(huì)議的目的、種類和體系;
2. 了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策;
3. 掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng);
4. 掌握會(huì)議中的溝通與反饋技巧;
5. 掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧;
6. 學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧。
課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天(課程標(biāo)準(zhǔn)版2天,精講版1天)
授課對(duì)象:企事業(yè)單位中高層以上領(lǐng)導(dǎo)干部、部門骨干,儲(chǔ)備干部等。
課程大綱:
一、會(huì)議認(rèn)知
1. 金玉良言:會(huì)議的意義
2. 核心要領(lǐng):會(huì)議的目的
3. 歸類分析:會(huì)議的種類
4. 管理絕招:會(huì)議的頻率
5. 問題解剖:會(huì)議效率不高的原因
6. 實(shí)用方法:如何進(jìn)行預(yù)防性管理
7. 重要約定:主持人的守則與責(zé)任
互動(dòng)研討:參會(huì)者的守則與責(zé)任有哪些?
二、有效會(huì)議
互動(dòng)研討:會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn)
1. 現(xiàn)象解析:會(huì)議之三個(gè)思考
2. 實(shí)用方法:會(huì)議之三個(gè)原則
3. 實(shí)用技巧:會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范
4. 方法實(shí)操:固定的會(huì)議流程規(guī)范
5. 核心要領(lǐng):會(huì)議本身要遵守的規(guī)則
6. 方針指導(dǎo):有效會(huì)議的要點(diǎn)
7. 管理技巧:參加會(huì)議的七大技巧
互動(dòng)研討:怎樣開頭腦風(fēng)暴會(huì)議
三、會(huì)議組織
1. 真知灼見:會(huì)議準(zhǔn)備工作的作用
2. 實(shí)用方法:會(huì)議準(zhǔn)備1H5W
工具表單:準(zhǔn)備工作核對(duì)單
3. 實(shí)用技巧:會(huì)議成員的責(zé)任
4. 重要法則:主持人的守則與責(zé)任
5. 重要法則:參會(huì)者的守則與責(zé)任
6. 提煉總結(jié):高效會(huì)議八大特征
互動(dòng)研討:會(huì)議溝通的注意事項(xiàng)
四、會(huì)議技巧
1. 現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):如何判斷會(huì)議是否舉行
2. 實(shí)用方法:如何做開場(chǎng)白
3. 方法實(shí)操:如何分配發(fā)言時(shí)間
4. 實(shí)用技巧:如何掌握議事進(jìn)度
5. 管理絕招:如何達(dá)成會(huì)議決策
6. 實(shí)用方法:會(huì)議中的溝通技巧
7. 實(shí)用技巧:會(huì)議聽反饋技巧
8. 技能實(shí)操:會(huì)議中傾聽技巧
工具模板:會(huì)議中發(fā)言技巧
互動(dòng)研討:主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議?
五、會(huì)議召開
1. 方法實(shí)操:會(huì)議中如何建立信任
2. 實(shí)用技巧:會(huì)議中的反饋技巧
3. 實(shí)用方法:會(huì)議中傾聽的技巧
4. 管理絕招:會(huì)議中實(shí)際的說話技巧
管理工具:會(huì)議講話魔術(shù)公式
5. 實(shí)用方法:會(huì)議主持人如何做開場(chǎng)白
6. 方針指導(dǎo):如何分配發(fā)言時(shí)間
7. 實(shí)用技巧:如何掌握議事進(jìn)度
工具模板:會(huì)議紀(jì)要模板
六、會(huì)議落實(shí)
1. 實(shí)用技巧:會(huì)議記錄記錄者功能和勝任條件
2. 方法實(shí)操:對(duì)會(huì)議記錄的十大建議
3. 答疑解惑:團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)
4. 實(shí)用方法:參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
5. 管理絕招:主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
工具表單:會(huì)議中自我評(píng)定
6. 方針指導(dǎo):如何提高下次會(huì)議質(zhì)量
7. 實(shí)用技巧:高效會(huì)議管理技巧培訓(xùn)總結(jié)
《高效會(huì)議管理》授課前后提供相關(guān)資料
課前提供
1、課程需求初步調(diào)研表
2、課程調(diào)研與訪談話術(shù)模板
3、培訓(xùn)案例收集表
4、課程物品準(zhǔn)備清單
5、課程學(xué)員版手冊(cè)
課中提供
1、輔導(dǎo)學(xué)習(xí)手冊(cè)或?qū)W習(xí)書籍【電子版】
2、課程相關(guān)工具模板手冊(cè)【W(wǎng)ord版】
課后提供
1、課程學(xué)習(xí)評(píng)估問卷
2、課程測(cè)試卷及答案
3、課程行動(dòng)計(jì)劃表及示例
4、課程行動(dòng)計(jì)劃復(fù)盤表及示例
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