很多公司認為沒有必要進行預算編制，這樣培訓就會隨心而動隨意而施，造成無序、無效的培訓。而那些進行了培訓預算編制的公司，大多數(shù)培訓項目的編制存在著多編、少編、漏編的情況，這不僅僅會影響培訓預算的準確性，而且會為財務部門帶來預算匯總上的困難。

     潤劍公司市場部２００３年培訓預算及改進方案

典型的問題預算數(shù)據(jù)

　　按照總公司的要求，潤劍集團公司２００３年度培訓預算的編制工作２００２年１１月進行。人力資源部要求各個部門自己先制定，后由人力資源部審核?？紤]到公司發(fā)展和人力資源配置情況，公司領導要求參照國外同行業(yè)培訓費用投入水平將公司培訓總體費用核定為總工資額的１．５％（法國生產(chǎn)性企業(yè)２０００年公布數(shù)據(jù)），并且要求將培訓預算設定為“培訓場地”、“培訓師資”和“培訓教材”三個部分，并設定好管理人員與一般員工投入比例浮動范圍。

　　很快，市場部的主管經(jīng)理就按照相關預算設定要求設定出上報數(shù)據(jù)

　　該數(shù)據(jù)上報總公司經(jīng)人力資源部門培訓負責人審核后，發(fā)現(xiàn)了一些日常企業(yè)在培訓預算上的典型問題：

　?。保嘤栴A算科目設置錯誤。

　　根據(jù)公司預算的編制說明，培訓預算中只能包括“培訓場地”、“培訓師資”和“培訓教材”，不得將其它費用以培訓預算的方式提報，因此“參觀學習費”項目應刪除。

　?。玻嘤栙M用投放比例失調(diào)。

　　中高層管理干部人數(shù)只占員工人數(shù)的９．１％，但是考慮到培訓規(guī)格和培訓的頻率等問題，培訓預算上中高層應高于普通員工。同時，對于普通員工的培訓，更多的辦法是通過內(nèi)部講師進行的，這樣，普通員工的培訓成本就降下來了。

　　３．培訓預算總體費用超標。

　　根據(jù)該部門的總體工資預算標準，核算出該部門自身掌控的培訓費用不得多于ＸＸ萬元，因此必須將培訓預算總體費用下調(diào)。

合理的培訓預算數(shù)據(jù)

　　經(jīng)過對市場部原來上報數(shù)據(jù)的分析，人力資源部給市場部提出了建議培訓預算方案如后（表２）：

分析：必須按規(guī)定辦事

　　對比兩個不同的培訓預算，我們不難看出，市場部第一次提出的培訓預算存在的問題：

　　１． 市場部經(jīng)理在進行預算時按照本部門情況隨意增加培訓預算科目，造成培訓預算數(shù)據(jù)失實，影響整體培訓預算數(shù)據(jù)的準確性。

　?。玻?nbsp;培訓預算投放方向偏差。培訓預算投放方向應該遵循”正比”原則，即人數(shù)比例大的受訓對象應該享受大比例預算費用，不能因為公司領導或者是其它主觀意見隨意設定投放方向。否則會影響培訓效果。

　?。常?nbsp;培訓費用審核不嚴。關于相關的支出性費用如：講師費用、場地費用、教案費用沒有根據(jù)當?shù)氐膶嶋H消費水平進行設定，過高預算，造成預算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)相差很遠，預算方案獲批機會較小。

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