所以，要想解決這些問題，我們可以從下面３個方面做起：

　?。保M行培訓預算前進行相關(guān)培訓，及時傳達培訓預算的編制要求，上下統(tǒng)一培訓預算的編制項目，避免錯、漏、多項的出現(xiàn)。

　?。玻畤栏褡裱榷ㄍ斗欧较?，適當考慮中高層與普通員工預算費用的投放數(shù)量，但調(diào)整幅度不能超過５％。

　?。常嘤栙M用審核按照當?shù)貙嶋H情況為準，避免預算費用空高。培訓預算如何編制培訓預算的操作流程

　　培訓預算的編制跟年度培訓計劃息息相關(guān)，尤其是涉及到詳細的培訓費用支出時需要年度培訓計劃的說明，我們也把年度培訓計劃稱之為“培訓預算說明”。

一般培訓預算操作流程為：

①步驟：當年末公司進行總結(jié)和下一年度計劃之時，應(yīng)該由公司高層領(lǐng)導確定培訓預算的投放原則和培訓方針，保證培訓預算“名正言順”、“錢出有因”；

②步驟：接著由專業(yè)培訓機構(gòu)或者培訓人員對方針進行分解分析，確定初步的年度培訓計劃。財務(wù)人員和培訓項目負責人則根據(jù)設(shè)定好的計劃分解培訓預算的項目，設(shè)定會計科目；

③步驟：培訓受益部門則根據(jù)培訓預算項目和年度培訓項目擬定本部門明年一年的培訓費用總額；

④步驟：培訓管理部門收集培訓預算審核方案組織專業(yè)管理人員就培訓預算的額度、效果、對象、范圍等方面進行評估，確定調(diào)整方向并與培訓受益部門、培訓實施部門進行充分溝通，設(shè)定合理費用額度；

⑤步驟：培訓費用預算方案審訂完畢并修改后，報送培訓受益部門存檔，標志培訓預算審核批準；

⑥步驟：培訓受益部門、培訓實施部門根據(jù)獲批預算方案修改年度培訓計劃，重新設(shè)定培訓項目；

⑦步驟：培訓實施部門制定培訓項目實施方案；

⑧步驟：培訓項目按照培訓計劃安排實施。

培訓預算的工作要點

　?。保y(tǒng)計受訓對象信息。

　　受訓對象不同，培訓的方式和方法也就不同，會直接影響到培訓預算的費用大小，因此統(tǒng)計受訓對象信息成為培訓預算工作的第一要點。常用對象信息及其對應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系如下表：

　?。玻畢^(qū)分受訓對象，合理劃分投放比例。

　　受訓對象信息收集完畢后對受訓對象進行區(qū)分，劃分出中高層培訓人員及其相關(guān)名單，培訓預算投放比例根據(jù)公司的發(fā)展方針和員工比例合理劃分投放比例。

　?。硠澏▋?nèi)外訓比例

　　確定投放比例后，預算進入關(guān)鍵階段，必須對內(nèi)外訓比例進行確定。國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)有培訓體系尚不健全，大部分企業(yè)認同外部培訓，卻忽略了自身“造血機能”的建設(shè)與發(fā)展，因而圖增了大筆培訓費用。根據(jù)國外經(jīng)驗，企業(yè)內(nèi)訓將成為企業(yè)培訓的發(fā)展方向。企業(yè)內(nèi)外訓比例模型參看后表（表４）：

　　ａ　 組建培訓預算管理團隊

　　整個預算制定過程必須要有專業(yè)財務(wù)人員、專業(yè)講師、培訓受益部門、培訓實施部門參與，并組建臨時性管理團隊，共同協(xié)商，就受益部門需求、專業(yè)講師意見、會計科目、培訓實施南都等各方面問題進行具體協(xié)商達成一致，才能有效形成科學預算方案。同時培訓預算管理團隊還需要領(lǐng)導的支持和參與，幫助協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

　　ｂ　 根據(jù)公司情況合理設(shè)定培訓預算項目

　　培訓預算項目涉及財務(wù)管理的便利性和科學性，同時涉及培訓受益部門的切身利益，因此必須根據(jù)企業(yè)的實際情況進行合理設(shè)定。常用預算項目如后表５　：

　?。恪?nbsp;調(diào)查相應(yīng)費用行情，合理規(guī)避費用風險

　　對于培訓預算的最后審核是對培訓預算合理性的嚴格審查，所有的企業(yè)都想“花最少的錢辦最多的事情”，因此市場調(diào)研也是培訓預算管理團隊必修之課。引入“招投標”觀念來審訂培訓預算的合理性是目前筆者感覺比較合理的方式之一。確定方式參看后表表６?。?/p>

　　總之，年度培訓預算非常重要，不是一個部門一個人能夠單獨完成，這涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面，因此獲得公司相關(guān)領(lǐng)導的支持、合理設(shè)定預算比例、注意控制預算流程，將對培訓預算起到良好的推動作用。 

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