莫把績效管理變績效考核
作者:宋延慶 569
張經(jīng)理最近情緒糟糕透了,臨近年末,除了要做好銷售總沖刺外,公司年中才開始推行的“績效管理”還要做。
張經(jīng)理嘆了一口氣:“天天講管理,市場還做不做。管理是為市場服務(wù),不以市場為主,這管理還有什么意義。又是規(guī)范化,又是考核,我們哪有精力去抓市場。不過,還得要應(yīng)付,否則,公司一個大帽子扣過來,自己吃不了還得兜著走。”
好在“績效管理”也是輕車熟路了,張經(jīng)理給每位員工發(fā)了一份考核表,要求他們盡快完成自評工作。同時自己根據(jù)員工一年來的總體表現(xiàn),利用排隊法將所有員工進(jìn)行了排序。排序是件非常傷腦筋的工作,時間過去那么久了,下屬又那么多,自己不可能一一都那么了解,誰好誰壞確實有些難以的區(qū)分。不過,好在公司沒有什么特別的比例控制,特別好與特別差的,自己還是可以把握的。
排完隊,員工的自評差不多也結(jié)束了,張經(jīng)理隨機(jī)選取6名下屬進(jìn)行了5-10分鐘考核溝通。問題總算解決了,考核又是遙遠(yuǎn)的下個年度的事情了,每個人又回到“現(xiàn)實工作”中去。
看到這樁案例,恐怕大家都會想到:“這樣的績效考核到底有什么好處?這算不算是績效管理?”
從人力資源部來講,考核內(nèi)容是人力資源部費盡心血,不知耗費了多少腦細(xì)胞苦思冥想出來的,但到了各級管理者手中,它象一個死程序、死循環(huán)一樣,日復(fù)一日,年復(fù)一年的在重復(fù)使用著。
從員工來講,年復(fù)一年的、重復(fù)撰寫的工作總結(jié),公司和管理者根本就沒有仔細(xì)看過,考核不過是一種“形式”。
從管理者來講,平時工作已經(jīng)夠忙了,人力資源部還要插一杠子,如果公司廢除考核或?qū)⒖己藱?quán)交給人力資源部,那將是一件極為開心的事情。
但從實際上來看,張經(jīng)理所在的部門運作的不是很好。他的員工不能按要求完成任務(wù);他們對誰應(yīng)該做什么不是很清楚,造成有些事沒有人做,而另外的事大家又重復(fù)做;同一個錯誤重復(fù)發(fā)生,致使每個人都感到了手足無措,但是好像沒有人知道為什么會這樣。
在上面的案例中,張經(jīng)理錯誤地認(rèn)為績效評價就是“績效管理”,“績效管理”就是填表和交表。
因此,要想使績效管理成功,必須對一些常見的錯誤概念有清醒的認(rèn)識,因為這些錯誤概念能使最好的經(jīng)理暈頭。
“績效管理”不是:
簡單的任務(wù)管理;
評價表;
尋找員工的錯處,記員工的黑帳;
人力資源部的工作;
經(jīng)理對員工做某事;
迫使員工更好或更努力工作的棍棒;
只在績效低下時使用;
一年一次的填表工作;
績效考核;
對事不對人;
績效管理是在目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo)而達(dá)成共識的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。該過程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的承諾來保證完成,并在協(xié)議中對下面有關(guān)的問題有明確的要求和規(guī)定:
期望員工完成的工作目標(biāo)。
員工的工作對公司實現(xiàn)目標(biāo)的影響。
以明確標(biāo)準(zhǔn)說明“工作完成得好”是什么意思。
員工和主管之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效。
工作績效如何衡量,即績效標(biāo)準(zhǔn)是什么。
指明影響績效的障礙并提前排除或?qū)で笈懦霓k法。
實際上,績效管理是一個完整的系統(tǒng),這個系統(tǒng)包括幾個重要的構(gòu)件:目標(biāo)/計劃、輔導(dǎo)/教練、評價/檢查、回報/反饋,僅盯住系統(tǒng)的一個構(gòu)件,是不能很好地發(fā)揮作用的。
績效管理不是一個什么特別的事物,更不是人力資源部的專利,它首先就是管理,管理的所有職能它都涵蓋:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制,因此,績效管理本身就是管理者日常管理的一部分,想躲都躲不開;難怪有不少管理者在接受績效管理的培訓(xùn)后發(fā)出感慨:“管理者不做績效管理,還能做什么!”
績效管理是一個持續(xù)不斷的交流過程,該過程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成。
績效管理是一個循環(huán)過程。在這個過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評價、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過程。
通過上述兩大循環(huán),我們不難發(fā)現(xiàn),績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),它在績效管理中投入的精力應(yīng)該是最少的!也就是說,我們不能簡單的將績效管理理解為績效評價,更不能將績效管理看作是一件孤立的工作,認(rèn)為它只是反映過去的績效,而不是未來的績效;認(rèn)為它與管理者日常的業(yè)務(wù)和管理工作毫不相干,與員工發(fā)展、績效改進(jìn)、組織目標(biāo)、薪酬管理等工作沒有聯(lián)系,它僅僅成了一種擺設(shè),這樣人們認(rèn)為它毫無意義也就不足為怪了。
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