企業(yè)信息化建設(shè)中的成本管理

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——預(yù)算。信息化年度預(yù)算包括企業(yè)全年各IT項目的詳細(xì)資金預(yù)算和實施計劃，要使決策層能夠清楚地掌握信息化建設(shè)所投入的各項費用及時間進(jìn)程。信息化部門可以根據(jù)預(yù)算來保證資金投入，并對項目投資和進(jìn)度進(jìn)行有效的監(jiān)控。信息化資金預(yù)算主要包括兩方面的內(nèi)容：一是運行原有信息系統(tǒng)需要的日常費用，另一個是計劃新上線的系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施升級的費用。不外乎軟件、硬件、安全、咨詢、維護(hù)和培訓(xùn)這幾個方面。

——會計記錄。會計記錄是跟蹤監(jiān)測信息化部門的費用是如何形成的書面記錄，包括各種分類賬，由會計人員進(jìn)行管理。會計記錄可以提供IT成本效益分析或投資回報分析所需要的數(shù)據(jù)，描述成本的變化趨勢。會計記錄最主要的工作是成本項目的進(jìn)一步細(xì)分。對信息化部門而言，理想的方法應(yīng)該是按照服務(wù)要素結(jié)構(gòu)定義成本要素結(jié)構(gòu)，這樣可以使硬件、軟件、人力資源成本等直接成本項目下發(fā)生的金額十分清晰，同時有利于間接成本在不同服務(wù)之間的分配。

——內(nèi)部核算。內(nèi)部核算是信息化部門向其它接受信息技術(shù)支持服務(wù)的部門和單位收取費用，并進(jìn)行成本效益核算的過程。通常情況下，如果信息化部門不是獨立核算的經(jīng)濟(jì)實體，對內(nèi)部用戶的收費大都采用模擬方式進(jìn)入適當(dāng)?shù)臅嬁颇?，以反映信息化部門的工作績效及其對應(yīng)部門的活動耗費。

——成本分析與考核。IT會計人員將每月、每年的成本、收益、工作量、服務(wù)水平等的實際數(shù)據(jù)與相應(yīng)的預(yù)算、計劃數(shù)據(jù)相比較，確定其差額，檢查有無例外情況。對存在的例外情況，要進(jìn)行差異分析，還要在此基礎(chǔ)上調(diào)查發(fā)生差異的具體原因并提出分析報告。通過差異分析，找到造成差異的原因，分清責(zé)任，采取糾正行動，實現(xiàn)降低成本的目的。



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