企業(yè)信息化建設(shè)中的成本管理
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——場所成本:包括計算機房、辦公室、測試室、維修室、培訓(xùn)室、倉庫以及機房專用空調(diào)和后備電源等等。
——外包服務(wù)成本:向外部服務(wù)商購買服務(wù)的成本,比如IT規(guī)劃咨詢、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)站空間租用、域名注冊與解析等等,這其中包括硬件軟件等不同成本類型,但是很多時候服務(wù)商都是一攬子報價,很難將外包服務(wù)成本準(zhǔn)確細(xì)分為最基本的成本類型,因此將它單獨列出作為一類。
——其它成本:維持信息化部門持續(xù)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生的成本,如通訊、用車、差旅等管理費用的支出。還有信息系統(tǒng)維護升級所產(chǎn)生的變動成本。
在上述這些成本中,根據(jù)成本的可追溯性(是否能夠具體分?jǐn)偟侥骋豁椖亢筒块T)可以劃分為直接成本與間接成本;根據(jù)成本的性態(tài)(是否隨IT服務(wù)量的增減而變動)可以劃分為固定成本與可變成本;根據(jù)成本的性質(zhì)可以劃分為資本成本(固定資產(chǎn)折舊)和營業(yè)成本(如軟硬件系統(tǒng)的維護費用、許可證費用等)。而我們所要關(guān)心的是哪些屬于可控成本,那些屬于不可控成本。
其次,我們來探討一下企業(yè)信息化部門的成本控制模式。
對信息化部門的成本管理必須立足于企業(yè)全局的角度去考慮,不能單純地追求成本最低,利潤最大化。所謂成本管理是指以預(yù)算成本為限額,按額度開支成本和費用,以實際成本和預(yù)算成本比較,衡量活動的績效,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現(xiàn)以至超過預(yù)期目標(biāo)。
概括起來,信息化部門的成本管理模式包括:預(yù)算、會計記錄、內(nèi)部核算以及成本分析與考核幾大塊,也就是通過成本的分析與預(yù)算制定成本控制計劃,并以此作為控制資金投入的依據(jù),對成本的發(fā)生與變動做出記錄,并對產(chǎn)生的差異進行分析與考核。
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