企業(yè)文化咨詢的流程和思路
作者:楊年東 265
一、深入調研。企業(yè)文化調研是企業(yè)文化咨詢的第一步,也是企業(yè)文化咨詢的基礎工作。調研不準確,咨詢成果與企業(yè)實際必然產生差距。優(yōu)秀的企業(yè)文化調研,不僅從多角度對企業(yè)深入摸底,而且促進企業(yè)人的文化覺醒和提高企業(yè)人的文化參與意識。調研方法很多,如資料調研、現(xiàn)場調研、訪談調研、問卷調研、地域考察等,但不管采用什么方法與技巧,至少要達到“摸清企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和規(guī)劃”、“弄清企業(yè)的存在優(yōu)勢與劣勢及面臨的機會與威脅”、“厘清企業(yè)的文化訴求和企業(yè)家的思想”。如果調研達不到這些目的,很難為下一步工作提供有效的支持。其中,資料調研,要達到了解企業(yè)的背景及行業(yè)特征;現(xiàn)場調研,主要是體驗企業(yè)的生產經營場景,以獲取最為感官的認識;訪談調研,須既全面化,又層次化展開,主要是為了深入把握企業(yè)過去在想什么或做什么、現(xiàn)在在想什么或做什么、未來想做什么或如何做;問卷調研是為了摸清一線員工的想法及社區(qū)、客戶、同盟者、政府的評價與評論;地域考察,意義在于把握地域文化??傊?,不管是哪種調研方式,調研前期準備相當重要。
二、診斷分析。這是企業(yè)文化咨詢的第二步。根據(jù)前期調研的內容整理形成的資料,召集專家顧問成員進行診斷與分析。這個過程,不僅要召集文化專家,從文化視角對調研資料進行判斷與分析,還要召集管理專家或戰(zhàn)略專家,從經營管理視角對調研資料進行剖析;既要組織項目組人員對調研資料進行分析,又要組織專家顧問組成員對調研資料進行解析。最后,經過群策群力,集思廣益,形成企業(yè)文化調研診斷與分析報告。這個報告須體現(xiàn)客觀性、整體性、前瞻性和真實性,逐漸使得企業(yè)文化元素凸現(xiàn)水面。
三、理論培訓。根據(jù)診斷與分析報告,組織企業(yè)文化專家對客戶的中高層領導及基層骨干進行企業(yè)文化理論知識的培訓,以喚醒他們的企業(yè)文化意識和提高他們的理論知識。這次培訓的內容主要集中在理論知識方面,最好以理論+案例+剖析“模式,對他們進行洗腦,為企業(yè)文化理念的挖掘奠定基礎。
四、共識研討。企業(yè)人對自己企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀最為了解,更清楚企業(yè)缺什么和需要補充什么,他們才是真正的企業(yè)文化咨詢師。根據(jù)文化理念框架、企業(yè)實際,設計一些研討主題,組織客戶的高中層領導干部一起研討,促使文化共識在研討中形成,文化訴求在研討中流露,文化基因在研討中傳遞,文化期望在研討中表達。這個過程,不僅為企業(yè)文化理念提供了參考意見,更提高企業(yè)人的理論知識和參與意識,為下一步企業(yè)文化咨詢工作的推進打下了基礎。
五、理念提煉。綜合分析“共識研討”的成果,結合“調研診斷分析報告”,總結、梳理、挖掘企業(yè)存在的優(yōu)秀文化元素和企業(yè)家的文化基因。在此基礎上,結合地域文化、行業(yè)文化和時代特征,融入優(yōu)質的新文化元素,以邊緣化企業(yè)存在的劣質文化基因和提升企業(yè)文化理念,最后形成既符合企業(yè)實際又具有行業(yè)特點、既繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)又具有前瞻性的企業(yè)文化理念體系。這個體系的形成,不是一朝一夕的事情,需要與企業(yè)反復溝通與碰撞,需要反復修改與提煉,需要反復研討與提升。只有如此,才能形成科學的體系。該體系形成后,還需組織企業(yè)文化專家結合企業(yè)實際情況,對每條理念內容進行詳細的釋義,使得它們更加通俗易懂,容易貫徹落實。
六、理念培訓。企業(yè)文化咨詢成果形成之后,咨詢機構還需協(xié)助企業(yè)培養(yǎng)企業(yè)文化傳播者和推廣者,即培養(yǎng)企業(yè)文化“火種”,促使他們不僅掌握理念的內涵,而且還要掌握宣貫的方法與技巧。否則的話,咨詢成果也是很難在企業(yè)落地,產生文化效應的。
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