《高效時(shí)間管理的秘密》

  培訓(xùn)講師:王若文

講師背景:
王若文老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)20年以上授課經(jīng)驗(yàn)8年以上授課風(fēng)格案例與理論相結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流性強(qiáng),讓學(xué)員在快樂(lè)中不斷學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)!資質(zhì)背景北京大學(xué)概率統(tǒng)計(jì)學(xué)與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)2003年深圳市首屆十大金領(lǐng)人物2003年深圳特區(qū)之子人物中國(guó)總裁最喜愛(ài)的十大總裁教 詳細(xì)>>

王若文
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《高效時(shí)間管理的秘密》詳細(xì)內(nèi)容

《高效時(shí)間管理的秘密》

高效時(shí)間管理的秘密

課程背景:
時(shí)間管理就是個(gè)人管理,
把握自己才能把握時(shí)間。
如果你不能管理時(shí)間,那么你什么也不能管理
人的一生無(wú)論是只活60歲還是能活到1.00歲,時(shí)間總是不夠用!在職場(chǎng)工作中,無(wú)論是一
名普通的員工還是管理者,你都需要用較少的時(shí)間去完成更多的事情,來(lái)提升工作效率
與效能。然而,職業(yè)人中有的是時(shí)間管理的低能兒,有的是時(shí)間管理的高手。事實(shí)上,
只有時(shí)間管理的高手才能有所成就,凡事如愿以嘗。那么,這些時(shí)間管理的高手是如何
時(shí)間管理得井井有條的呢?
此課程將給您一一揭開(kāi)這些秘密,傳授給您時(shí)間管理的各種理念、技巧和實(shí)用工具,跨
越浪費(fèi)時(shí)間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個(gè)人
和企業(yè)帶來(lái)更大效益。

課程收益:
帶回去若干實(shí)用工具,一用就靈,可以產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的效果。
1.了解生命中的時(shí)間特征和意義。
2.了解時(shí)間管理重要性和難點(diǎn)。
3.掌握企業(yè)中時(shí)間管理的基本方法和技巧。
4.掌握時(shí)間運(yùn)籌方法,作好時(shí)間管理表并使之富有成效。
5.了解工作中浪費(fèi)時(shí)間的陷阱,并如何跨越它們。
6.掌握“二八”時(shí)間管理法則,任何工作都分輕重縵急。
7.掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。
8.學(xué)會(huì)倍增你的時(shí)間,提高單位時(shí)間的綜合效能。

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級(jí)主管及儲(chǔ)備干部,先進(jìn)積極員工。
課程風(fēng)格:
1.講演結(jié)合、風(fēng)趣幽默。
2.案例豐富,全程互動(dòng)。
3.現(xiàn)場(chǎng)操練,立竿見(jiàn)影。

課程大綱
第一講:人生成就與時(shí)間使用
一、時(shí)間管理的訴求
測(cè)試:我們的時(shí)間管理是什么水平?
影響時(shí)間效率的主要因素
二、時(shí)間是如何分配的
1.人一生的寶貴時(shí)間
2.問(wèn)問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題
三、審視浪費(fèi)時(shí)間的壞毛病
1.案例分析
2.對(duì)比分析
3.對(duì)策一
4.對(duì)策二
四、柳比歇夫的《奇特的一生》
1.非凡的成就有什么
2.毛時(shí)間與凈時(shí)間
3.時(shí)間管理的要點(diǎn)
4.時(shí)間管理的步驟
5.時(shí)間管理的守則
討論:時(shí)間的黑洞在哪?
五、揭開(kāi)時(shí)間管理的真相
1.物理學(xué)家Michael Nielsen的忠告
2.魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密
討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?
思考:我們將如何管理好我們的時(shí)間?
六、我們的時(shí)間去哪里了
1.瞎忙——治理瞎忙
2.救火——治理救火
3.打醬油——治理打醬油

第二講:實(shí)用的五代時(shí)間管理
一、什么是時(shí)間
1.認(rèn)識(shí)時(shí)間
2.時(shí)間的體會(huì)
3.時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性
二、什么是時(shí)間管理
三、五代時(shí)間管理方式
1.第一代時(shí)間管理——公雞型
1)工作方式:備忘錄筆記
2)基本觀念:不要忘記工作
3)最高境界:各司其職
4)存在問(wèn)題:沒(méi)有計(jì)劃
2.第二代時(shí)間管理——計(jì)劃型
1)工作方式:計(jì)劃工作
2)基本觀念:一切按照計(jì)劃做
3)最高境界:工作時(shí)間充滿工作
4)存在問(wèn)題:缺乏目標(biāo)與價(jià)值
5)我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間
6)雷鋒是時(shí)間管理的楷模
7)善用零碎時(shí)間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
3.第三代時(shí)間管理理論——目標(biāo)型
1)工作方式:科學(xué)的分配時(shí)間
2)基本觀念:工作要分輕重緩急
3)最高境界:人生價(jià)值與目標(biāo)
4)存在問(wèn)題:忽視團(tuán)隊(duì)利益與精神
5)工作效率提升的關(guān)鍵
6)如何掌握工作中的主動(dòng)性
7)案例:《“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀》
8)討論:“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來(lái)的?
4.第四代時(shí)間管理——團(tuán)隊(duì)型
1)工作方式:團(tuán)隊(duì)協(xié)作
2)基本觀念:團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)
3)最高境界:工作與生活和諧相生
4)存在問(wèn)題:忽視人生規(guī)劃與個(gè)人利益
5)影響我們工作的工作以外因素
6)心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性
7)授權(quán)的重要性與方式及注意事項(xiàng)
8)怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
5.第五代時(shí)間管理——熊貓型
1)工作方式:認(rèn)真工作幸福生活
2)基本觀念:團(tuán)隊(duì)與個(gè)人利益平衡
3)最高境界:消費(fèi)就是創(chuàng)造
4)存在問(wèn)題:很難盡善盡美
5)案例:《香港馬術(shù)俱樂(lè)部》

第三講:跨越時(shí)間管理的陷阱
一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀
1.忙—盲—茫
2.時(shí)間管理矩陣
二、八大陷阱案例分析
1.八戒腳踩瓜皮——要事第一
2.不會(huì)婉言拒絕——責(zé)先任后
3.事到臨前才動(dòng)——終提始前
4.常會(huì)不速之客——電郵另排
5.會(huì)議冗長(zhǎng)拖沓——周密計(jì)劃
6.文件事件滿桌——5 S 管理
7.事必躬親而為——角色授權(quán)
8.請(qǐng)示越俎代庖——猴子定律

第四講:時(shí)間管理的有效工具與方法
一、GTD核心原則
二、PCPA法則
P:如何確立工作優(yōu)先順序
C:如何去除不必要和不合適的事務(wù)
P:如何制定每日每周時(shí)間使用計(jì)劃
A:如何踢除各種行動(dòng)障礙,及時(shí)行動(dòng)
三、特殊表單法
1.特殊月/周計(jì)劃表
2.工作/事件核對(duì)單
3.個(gè)人核對(duì)單
四、工作統(tǒng)籌法
1.事不宜遲,速度制勝——執(zhí)行力
2.統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)——要事第一
3.優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作——重在授權(quán)
4.整理整頓,快速定位
5.選擇效率更高的工具
6.第一次就把事情做好
五、學(xué)以致用的更多思考與技巧
1.回顧與總結(jié)
1)經(jīng)常清理辦公室
2)經(jīng)常處理文書(shū)
3)工作簡(jiǎn)化法
4)剔、合、排、簡(jiǎn)
2.個(gè)人規(guī)劃表
3.目標(biāo)四化
1)視覺(jué)化
2)聽(tīng)覺(jué)化
3)感覺(jué)化
4)幻想化
4.目標(biāo)勵(lì)志
1)視頻觀看:自我獎(jiǎng)懲
2)視頻模仿:我的獎(jiǎng)懲

第五講:項(xiàng)目時(shí)間管控步驟
一、項(xiàng)目的定義
二、項(xiàng)目的主要屬性
三、典型的項(xiàng)目
四、項(xiàng)目管理
五、管理一個(gè)項(xiàng)目包括的主要內(nèi)容
六、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
七、項(xiàng)目的進(jìn)度管理定義
八、進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容
九、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式
十、工作(活動(dòng))清單
十一、項(xiàng)目工作的排序
十二、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估算
十三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃
十四、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)
十五、關(guān)鍵路徑
十六、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃八步驟
1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告表
2.項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告
3.項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告
4.任務(wù)完成報(bào)告
5.重大突發(fā)事件報(bào)告
6.項(xiàng)目變更報(bào)告
7.項(xiàng)目進(jìn)步報(bào)告
8.項(xiàng)目管理報(bào)告

 

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課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)別人員,優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)理骨干成員?課程背景:在一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,戰(zhàn)略決定企業(yè)深不深,管理決定員工親不親;團(tuán)隊(duì)決定企業(yè)強(qiáng)不強(qiáng),文化決定企業(yè)長(zhǎng)不長(zhǎng);制度決定企業(yè)死不死,機(jī)制決定企業(yè)活不活;執(zhí)行決定效益好不好,創(chuàng)新決定企業(yè)老不老。企業(yè)管理的對(duì)象是人和事,而所有的事都是做出來(lái)的,所以,關(guān)鍵在于管理好人

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總裁及副總裁、總經(jīng)理,及其他高層經(jīng)理;分/子公司高管、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、獨(dú)立事業(yè)部高級(jí)決策人、總監(jiān)及部門經(jīng)理?課程背景:戰(zhàn)略決定企業(yè)勝不勝,目標(biāo)決定方向清不清管控決定企業(yè)死不死,治理決定企業(yè)活不活團(tuán)隊(duì)決定企業(yè)強(qiáng)不強(qiáng),文化決定企業(yè)長(zhǎng)不長(zhǎng)執(zhí)行決定效益好不好,創(chuàng)新決定企業(yè)老不老集團(tuán)化是通往企業(yè)帝國(guó)路上的一個(gè)

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自2015年8月24日起,由國(guó)務(wù)院國(guó)資委和發(fā)改委共同頒布《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》之后,國(guó)務(wù)院陸續(xù)出臺(tái)了多個(gè)文件,國(guó)資委會(huì)同有關(guān)部門加快推進(jìn)重要配套文件的制定出臺(tái)工作,《關(guān)于國(guó)有企業(yè)功能界定與分類的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》、《國(guó)有科技型企業(yè)股權(quán)和分紅激勵(lì)暫行辦法》、《關(guān)于國(guó)有控股混合所有制企業(yè)開(kāi)展員工持股試點(diǎn)的意見(jiàn)

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一、課程背景自2015年9月13日起,由國(guó)務(wù)院國(guó)資委和發(fā)改委共同頒布《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》之后,國(guó)務(wù)院陸續(xù)出臺(tái)了多個(gè)文件,國(guó)資委會(huì)同有關(guān)部門加快推進(jìn)重要配套文件的制定出臺(tái)工作,《關(guān)于國(guó)有企業(yè)功能界定與分類的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》、《國(guó)有科技型企業(yè)股權(quán)和分紅激勵(lì)暫行辦法》、《關(guān)于國(guó)有控股混合所有制企業(yè)開(kāi)展員工持股

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一、課程背景自2013年起開(kāi)啟這一輪新的國(guó)企改革,行進(jìn)超過(guò)了10年的路程。2015年9月13日,由國(guó)務(wù)院國(guó)資委和發(fā)改委共同頒布《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》,之后,國(guó)務(wù)院陸續(xù)出臺(tái)了多個(gè)文件,形成了國(guó)企改革“1+N”政策體系。隨后,啟動(dòng)“十項(xiàng)改革試點(diǎn)”、“雙百行動(dòng)”,、2017年混合所有制改革、2020年至2022年的“舊三年行動(dòng)”、2022

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一、課程背景戰(zhàn)略決定企業(yè)勝不勝,目標(biāo)決定方向清不清,變革決定企業(yè)死不死,機(jī)制決定企業(yè)活不活,執(zhí)行決定效益好不好,創(chuàng)新決定企業(yè)老不老。常言道,創(chuàng)新者,天下無(wú)敵;改變者,未來(lái)可期。對(duì)于變革來(lái)說(shuō),方法就是新的世界,最重要的不是知識(shí),而是思路。未來(lái)已來(lái)且正在流行!面對(duì)不對(duì)稱性、復(fù)雜性、不確定性的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)惟有變革與創(chuàng)新,才有未來(lái)。尤其是,過(guò)去是30年河?xùn)|,30年

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一、課程背景當(dāng)今時(shí)代,是一個(gè)變化的時(shí)代,是一個(gè)高科技層出不窮的時(shí)代,是一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代。為此,我們結(jié)合Deepseek,給大家講清楚下列問(wèn)題:1、介紹deepseek和創(chuàng)新的關(guān)系2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的創(chuàng)新思維(四種思維)3、商業(yè)模式與戰(zhàn)略創(chuàng)新4、管理、文化、流程創(chuàng)新5、創(chuàng)新難點(diǎn)與解決方案6、如何有效使用deepseek二、課程收益1、結(jié)合DeepSeek工具,系統(tǒng)講

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