《崗位職責與流程分析工作坊》
《崗位職責與流程分析工作坊》詳細內(nèi)容
《崗位職責與流程分析工作坊》
《崗位職責與流程分析工作坊》
主講:張子斌老師
【課程背景】
在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,組織規(guī)模的擴張、業(yè)務(wù)復(fù)雜性的提升以及市場競爭的加劇,往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)職責模糊、流程冗余、協(xié)作效率低下等問題。
尤其對于民企而言,粗放式的管理模式在初期可能帶來靈活性,但隨著企業(yè)成長,若缺乏對崗位職責的清晰界定和流程的科學(xué)設(shè)計,容易引發(fā)資源浪費、員工內(nèi)耗、跨部門溝通障礙,甚至影響戰(zhàn)略目標的落地。
本期課程基于民營企業(yè)靈活性與實用性的特點,通過系統(tǒng)化工具和實戰(zhàn)演練,幫助企業(yè)建立清晰的崗位職責體系,優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程,提升組織執(zhí)行效率。
【課程收益】
職責明晰化,掌握崗位職責梳理工具,產(chǎn)出標準化崗位說明書
流程高效化,學(xué)會流程診斷與優(yōu)化方法,縮短關(guān)鍵流程周期20%-30%
協(xié)作協(xié)同化,打通部門壁壘,建立以客戶/業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的協(xié)作機制
工具落地化,掌握DACUM任務(wù)分析法、價值鏈分析、流程圖設(shè)計等工具
【課程特色】
需求診斷:課前充分溝通,確定培訓(xùn)的需求定位和要求,并針對性的提出解決方案
定制課程:結(jié)合需求對象的工作場景,設(shè)計到培訓(xùn)的過程中
模擬演練:結(jié)合企業(yè)的實際情況,用方法和工具,指導(dǎo)進行現(xiàn)場演練
工具落地:方法和工具全程使用,既有理論,還有實踐,案例豐富,工作實操性強
【課程對象】
企業(yè)中高層管理人員,人力資源從業(yè)人員等
【課程時間】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
一、崗位職責體系構(gòu)建
1、課程導(dǎo)入與問題診斷
民營企業(yè)崗位管理痛點分析(案例:某集團職責重疊導(dǎo)致的決策延遲)
崗位職責與組織戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)模型
實戰(zhàn)討論:學(xué)員企業(yè)當前崗位職責問題梳理
2、崗位職責分析方法論
DACUM任務(wù)分析法:從戰(zhàn)略到任務(wù)的分解邏輯
職責提煉四步法:職責分類→任務(wù)拆解→能力匹配→績效指標關(guān)聯(lián)
工具演練:用FID法(頻率、影響、難度)篩選核心職責
3、崗位說明書編寫實戰(zhàn)
崗位說明書標準模板解析(職責描述ABCD法則)
小組任務(wù):選定關(guān)鍵崗位,完成職責描述、任職要求、績效標準編寫
案例對標:華為崗位職責書中的“可衡量行為標準”設(shè)計
二、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化
1、流程價值診斷
價值鏈分析法:識別企業(yè)核心價值流與支持流程
流程問題定位工具:5W1H分析法、魚骨圖
實戰(zhàn)演練:繪制某業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀流程圖(如訂單處理、生產(chǎn)交付)
2、流程優(yōu)化策略
流程優(yōu)化四步法:消除(Eliminate)、簡化(Simplify)、合并(Combine)、重組(Rearrange)
跨部門協(xié)作優(yōu)化:RACI矩陣在流程權(quán)責劃分中的應(yīng)用
案例研討:某民企通過流程優(yōu)化提升效率
3、優(yōu)化方案落地與變革管理
制定《流程優(yōu)化實施計劃表》(含責任人、時間節(jié)點、風險預(yù)案)
變革阻力分析與應(yīng)對策略:Kotter變革八步法在民企的適配
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