《守住企業(yè)運(yùn)營“生命線”:行政管理中的合規(guī)安全與危機(jī)應(yīng)對》

  培訓(xùn)講師:聞武軍

講師背景:
聞武軍老師——行政管理與公文寫作實(shí)戰(zhàn)專家12年行政管理及公文寫作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)湖北省物業(yè)服務(wù)行業(yè)專家?guī)鞂<液笔∥飿I(yè)服務(wù)和管理協(xié)會行業(yè)自律專委會副主任曾任:東風(fēng)汽車(世界500強(qiáng),央企)丨行政業(yè)務(wù)總監(jiān)/秘書科長曾任:東風(fēng)襄陽置業(yè)丨副總經(jīng)理曾任:華 詳細(xì)>>

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《守住企業(yè)運(yùn)營“生命線”:行政管理中的合規(guī)安全與危機(jī)應(yīng)對》

守住企業(yè)運(yùn)營“生命線”:行政管理中的合規(guī)安全與危機(jī)應(yīng)對
課程背景:
在全球化縱深推進(jìn)、市場競爭日趨激烈的當(dāng)下,企業(yè)運(yùn)營所處的商業(yè)生態(tài)正經(jīng)歷深刻變革,合規(guī)監(jiān)管體系持續(xù)完善、安全風(fēng)險(xiǎn)場景不斷擴(kuò)容、危機(jī)傳導(dǎo)速度呈幾何級提升,給企業(yè)行政管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。行政管理作為貫穿企業(yè)戰(zhàn)略落地、日常運(yùn)營、資源調(diào)配的核心樞紐,其覆蓋范圍已從傳統(tǒng)后勤保障延伸至合規(guī)體系搭建、安全流程管控、危機(jī)應(yīng)急處置等關(guān)鍵領(lǐng)域,其工作的合規(guī)性、安全性與應(yīng)急響應(yīng)能力,不再是單純的管理效能指標(biāo),更是直接關(guān)乎企業(yè)合法經(jīng)營資質(zhì)、品牌聲譽(yù)價(jià)值、核心資產(chǎn)安全乃至生存發(fā)展的“生命線”。
當(dāng)前,企業(yè)面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)多維度、高頻發(fā)特征:行業(yè)監(jiān)管政策的動態(tài)更新要求行政流程持續(xù)適配,勞動用工、財(cái)務(wù)報(bào)銷、數(shù)據(jù)隱私等領(lǐng)域的合規(guī)邊界不斷清晰,任何細(xì)微的流程疏漏都可能引發(fā)合規(guī)處罰;安全風(fēng)險(xiǎn)則從物理空間的設(shè)施安全、人員安全,延伸至數(shù)字化場景下的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全,以及供應(yīng)鏈協(xié)同中的鏈條安全,風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)路徑更隱蔽、影響范圍更廣泛;而危機(jī)事件的爆發(fā)頻率與發(fā)酵速度顯著提升,輿情危機(jī)、安全事故、合規(guī)危機(jī)等各類突發(fā)情況,若缺乏科學(xué)的應(yīng)對機(jī)制,極易快速升級為影響企業(yè)生存的重大危機(jī)。
在此背景下,本課程立足行政管理的核心職能,深度剖析合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)的生成邏輯與傳導(dǎo)規(guī)律,聚焦危機(jī)事件的演化路徑與應(yīng)對痛點(diǎn),旨在幫助企業(yè)行政管理人員系統(tǒng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識別與防范體系,強(qiáng)化全流程安全管理意識,掌握科學(xué)高效的危機(jī)應(yīng)對策略與實(shí)操方法,推動行政管理從被動應(yīng)對向主動防控轉(zhuǎn)型,切實(shí)筑牢企業(yè)運(yùn)營的“生命線”,為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
課程收益:
1. 精通高級合規(guī)要求與法規(guī),獨(dú)立識別并規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升安全管理能力,主導(dǎo)建立安管體系,消除潛在隱患。
3. 掌握危機(jī)管理全流程,突發(fā)事件中沉著決策、有效應(yīng)對。
4. 成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控專家,增強(qiáng)競爭力,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:企業(yè)行政管理人員、中高層管理者、涉及合規(guī)與安全管理的相關(guān)崗位人員
課程方式:理論講解、互動交流、案例分析、實(shí)戰(zhàn)模擬、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
課程大綱
第一講:認(rèn)知企業(yè)行政管理的“生命線”
一、企業(yè)運(yùn)營的三層“生命線”
1. 底層生命線:合規(guī)性
示例:某公司證照未及時(shí)更新導(dǎo)致停產(chǎn)
2. 中層生命線:安全性
示例:某公司消防隱患引發(fā)火災(zāi)被追責(zé)
3. 頂層生命線:危機(jī)應(yīng)對力
示例:某公司危機(jī)回應(yīng)失當(dāng)釀成公關(guān)災(zāi)難
二、當(dāng)前企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)
1. 動態(tài)監(jiān)管與規(guī)則復(fù)雜化
1)國內(nèi)法規(guī)高頻更新
2)國際規(guī)則壁壘高筑
2. 新興技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)激增
1)數(shù)據(jù)與算法合規(guī)2)AI倫理與主體責(zé)任
3. 企業(yè)內(nèi)部能力瓶頸
1)資源與能力“雙缺”
2)意識與文化轉(zhuǎn)型難
4. 合規(guī)管理范式變革
1)從“千篇一律”到“生態(tài)化”
2)從“制度合規(guī)”到“履職合規(guī)”
互動環(huán)節(jié):學(xué)員分享所在企業(yè)行政管理中遇到的難題,講師進(jìn)行點(diǎn)評與總結(jié)
第二講:行政管理中的合規(guī)管理核心要點(diǎn)
一、合規(guī)管理的兩大準(zhǔn)則
1. 依法行政
2. 規(guī)范履職
二、合規(guī)管理的四大類型
1. 法律法規(guī)合規(guī)2. 行業(yè)規(guī)范合規(guī)3. 內(nèi)部制度合規(guī)4. 職業(yè)道德合規(guī)三、合規(guī)管理的依據(jù)
1. 《行政處罰法》(2021修訂)
2. 《公平競爭審查條例》(2025施行)
3. 《優(yōu)化營商環(huán)境條例》
四、合規(guī)管理的五大風(fēng)險(xiǎn)
1. 財(cái)務(wù)損失
2. 聲譽(yù)損害
3. 運(yùn)營中斷
4. 法律后果
5. 監(jiān)管處罰
演練:生成行政管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)熱力圖
五、合規(guī)管理的價(jià)值
1. 防范風(fēng)險(xiǎn)
2. 提升聲譽(yù)
3. 保障可持續(xù)發(fā)展
4. 優(yōu)化內(nèi)部管理
5. 增強(qiáng)市場競爭力
6. 滿足監(jiān)管要求
7. 促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
案例:財(cái)政部通報(bào)地方政府“隱性債務(wù)”問責(zé)
案例:山西新絳L公司騙保案被行政處罰
第三講:行政管理中的安全管理體系構(gòu)建
一、安全管理的四大核心要素
1. 人員安全
1)員工人身安全保障
2)心理健康管理
3)職場暴力防范等
2. 財(cái)產(chǎn)安全
1)固定資產(chǎn)安全管理
2)現(xiàn)金與財(cái)務(wù)資料安全
3)重要設(shè)備與物資安全等?
3. 環(huán)境安全
1)辦公環(huán)境安全
2)生產(chǎn)環(huán)境安全
3)消防安全
4)自然災(zāi)害防范
4. 數(shù)據(jù)安全
1)企業(yè)核心數(shù)據(jù)保護(hù)
2)客戶信息安全
3)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
二、安全管理體系的構(gòu)建步驟
1. 安全風(fēng)險(xiǎn)評估
1)識別企業(yè)各環(huán)節(jié)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)
a核心運(yùn)營環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)
b支持性環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)
c外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
d風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)性漏洞
2)評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性與影響程度
2. 制定安全管理制度與流程
1)梳理與對標(biāo)——明確要治理的風(fēng)險(xiǎn)
a高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)(優(yōu)先處理)
b中風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)(系統(tǒng)化加固)
c低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)(日常規(guī)范)
2)體系化設(shè)計(jì)——搭建制度框架
第一層:確定政策與方針
第二層:完善管理制度
第三層:細(xì)化操作流程
3. 安全設(shè)施配備與維護(hù)
1)配備必要的安全設(shè)施
2)定期進(jìn)行維護(hù)與檢查
4. 安全培訓(xùn)與教育
1)開展全員安全培訓(xùn)
2)提升應(yīng)急處理能力
互動:企業(yè)安全隱患找茬,安全管理制度吐槽。
第四講:企業(yè)危機(jī)的類型與預(yù)警機(jī)制
一、企業(yè)危機(jī)的常見類型
1. 品牌危機(jī)
1)產(chǎn)品質(zhì)量問題
2)負(fù)面輿論傳播
3)企業(yè)形象受損
2. 經(jīng)營危機(jī)
1)市場份額下降
2)資金鏈斷裂
3)供應(yīng)鏈中斷
3.管理危機(jī)
1)內(nèi)部管理混亂
2)人才流失
3)重大決策失誤
4. 突發(fā)危機(jī)
1)自然災(zāi)害
2)公共衛(wèi)生事件
3)重大安全事故
二、危機(jī)預(yù)警機(jī)制的建立
1. 危機(jī)信息收集渠道
1)市場調(diào)研
2)客戶反饋
3)媒體監(jiān)測
4)內(nèi)部報(bào)告
2. 危機(jī)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定
1)財(cái)務(wù)層(生死線)
a現(xiàn)金流類
b償債類
c盈利類
2)運(yùn)營層(健康度)
a供應(yīng)鏈
b客戶
c內(nèi)部
3)外部層(灰犀牛)
a行業(yè)
b輿情
c合規(guī)3. 危機(jī)預(yù)警響應(yīng)流程
1)預(yù)防與準(zhǔn)備(常態(tài)期)
2)預(yù)警與識別(臨界期)
3)響應(yīng)與處置(爆發(fā)期)
4)恢復(fù)與重建(善后期)
5)復(fù)盤與學(xué)習(xí)(進(jìn)化期)
互動:危機(jī)盲盒挑戰(zhàn)游戲;行業(yè)危機(jī)案例拼圖。
第五講:危機(jī)應(yīng)對策略與實(shí)戰(zhàn)技巧
一、危機(jī)應(yīng)對的基本原則
1. 快速響應(yīng)原則
2. 真誠溝通原則
3. 責(zé)任擔(dān)當(dāng)原則
4. 靈活應(yīng)變原則
二、不同類型危機(jī)的應(yīng)對策略
1. 品牌危機(jī)應(yīng)對
1)及時(shí)發(fā)布聲明
2)開展產(chǎn)品召回
3)加強(qiáng)公關(guān)宣傳
4)修復(fù)企業(yè)形象
2. 經(jīng)營危機(jī)應(yīng)對
1)優(yōu)化經(jīng)營策略
2)拓展融資渠道
3)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理
4)降低運(yùn)營成本
3. 管理危機(jī)應(yīng)對
1)整頓內(nèi)部管理
2)完善管理制度
3)加強(qiáng)人才培養(yǎng)與留存
4)糾正決策失誤
4. 突發(fā)危機(jī)應(yīng)對
1)啟動應(yīng)急預(yù)案
2)組織救援行動
3)保障人員安全
4)減少財(cái)產(chǎn)損失
三、危機(jī)溝通技巧
1. 與媒體溝通
1)掌握媒體采訪技巧
2)新聞發(fā)布會組織方法
3)負(fù)面輿情引導(dǎo)策略
2. 與客戶溝通
1)及時(shí)向客戶通報(bào)危機(jī)情況
2)提供解決方案
3)做好客戶安撫工作
3. 與員工溝通
1)向員工傳達(dá)危機(jī)信息
2)穩(wěn)定員工情緒
3)組織員工參與危機(jī)應(yīng)對
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案例復(fù)盤:“三鹿”奶粉三聚氰胺危機(jī)事件
綜合實(shí)戰(zhàn)演練與課程總結(jié)
一、綜合實(shí)戰(zhàn)演練:模擬企業(yè)危機(jī)應(yīng)對
1. 演練目標(biāo)
1)提升學(xué)員對突發(fā)品牌與客服危機(jī)的識別與應(yīng)對能力;
2)強(qiáng)化跨部門溝通協(xié)作機(jī)制;
3)熟悉危機(jī)公關(guān)、客戶安撫、內(nèi)部協(xié)調(diào)與資源調(diào)配流程;
4)培養(yǎng)快速決策與執(zhí)行能力。
2. 演練背景設(shè)定(模擬危機(jī)場景)
1)事件名稱:某知名食品企業(yè)“XX飲料”突發(fā)質(zhì)量危機(jī)
2)事件描述
3. 角色分組與職責(zé)分配
4. 演練流程
二、課程總結(jié)與回顧
1. 本次課程的核心內(nèi)容
2. 答疑與交流

 

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