時間管理——提升工作效能的利器
時間管理——提升工作效能的利器詳細(xì)內(nèi)容
時間管理——提升工作效能的利器
課程背景:
假設(shè)工作時間為40年,工作的時間大概是35萬個小時,也就是1.5萬天。這是每一個人僅有的一次職業(yè)生命,是極其有限的時間。在有限的時間里,你決定如何利用呢?回首已逝的歲月,你是否把時間用在了真正重要的、有價值的事情上了?還是此時此刻的你,是陷在碌碌無為、迷茫不知所措的處境中,無奈的追問:“時間都去哪了”?還是能問心無愧的面對所有,只因自己沒有虛度光陰,正朝著理想的方向前行?
? ? 沒有人刻意的去浪費(fèi)生命,可是大多數(shù)人都在無意識中的揮霍有限的時光。現(xiàn)實(shí)中,我們總是聽到“時間管理”的字眼,卻很少有人真正理解它的深意?在如今信息時代的快速發(fā)展中,人每天接收的信息是18世紀(jì)的人一生接收信息的2.4倍。如此快節(jié)奏的社會中,在職場為了理想而奮斗的我們,如何安排好時間,使得我們具有時間的緊迫感,在有限的時間里,快速實(shí)現(xiàn)人生的價值!
課程收益:
- 通過培訓(xùn),學(xué)員能理解時間管理的實(shí)際內(nèi)涵與價值;
- 通過培訓(xùn),學(xué)員能分析時間損失的原因;
- 通過培訓(xùn),學(xué)員能掌握工作時間管理的流程及方法;
- 通過培訓(xùn),學(xué)員能掌握碎片化時間管理的方法;
課程時間:1天,6小時/天
授課對象:工作1-3年的職場員工
授課方式:實(shí)戰(zhàn)演練、案例教學(xué)、討論分析、互動練習(xí)
課程大綱:
第一講:對時間管理的重新認(rèn)知
一、什么是時間管理
思考:帆船比賽的啟示
二、為什么要做時間管理
測試:你需要時間管理嗎?
1.?時間管理的誤區(qū)
辯論:加班VS增加效益
2.?時間管理的價值
第二講:明確目標(biāo)——跨出時間管理的第一步
一、明確你的目標(biāo)
討論:十年后你在哪里?
- 為什么你我都不愿意設(shè)定目標(biāo)?
案例:游泳女將
- 目標(biāo)的兩種類型
1)定量目標(biāo)
2)定性目標(biāo)
3.?設(shè)定目標(biāo)的步驟及方法
1)量化目標(biāo)設(shè)計(jì)
a.?量化目標(biāo)的5個維度
b.?量化目標(biāo)的SMART原則
工具:目標(biāo)量化方法表
2)定性目標(biāo)設(shè)計(jì)
a.?定性目標(biāo)的類型
b.?定性目標(biāo)的主要設(shè)計(jì)步驟
工具:定性目標(biāo)指標(biāo)類型表
課堂練習(xí):制定目標(biāo)
二、分解目標(biāo)
舉例:馬拉松
- 分解目標(biāo)的兩種方法及應(yīng)用
1)剝洋蔥法
2)4M1E法
現(xiàn)場練習(xí):分解目標(biāo)
- 設(shè)定目標(biāo)期限
工具:目標(biāo)分解表
第三講:制定計(jì)劃——做好時間管理的核心技能
?? ?問題:一場完美的旅行
一、為什么我們不愿意做計(jì)劃
討論:這是計(jì)劃嗎?
1.?影響計(jì)劃的四個核心因素
二、如何制定工作計(jì)劃
- 完整計(jì)劃必備的五個要點(diǎn)(4W1H)
1)做什么?
2)什么時候做?
3)誰去做?
4)在哪里做?
5)怎么做?
2.?列出最后期限以及最后期限的成果
1)正向思維
2)逆向思維
3.?列出每一步計(jì)劃的任務(wù)工作
4.?計(jì)劃趕不上變化
工具:工作計(jì)劃表
現(xiàn)場練習(xí):制定計(jì)劃
第四講:用對方法——時間管理工具應(yīng)用
一、巧用時間的技巧
測試:思維的改變
- 人們?nèi)绾螞Q定做事的有限順序
- 什么是你的大石頭
- 時間管理的方法
1)時間管理四現(xiàn)象
2)愛維利時間管理法
3)番茄工作法
4)20/80工作法
現(xiàn)場練習(xí):巧用時間工具
二、學(xué)會說不
角色扮演:面對請托
- 學(xué)會說不的兩個思維改變
- 學(xué)會說不的四種技巧
1)直接的拒絕
2)了解的拒絕
3)解釋的拒絕
4)提案的拒絕
三、改變做事方法
1.?戰(zhàn)勝拖延
2.?化繁為簡
3.?告別混亂
4.?注重協(xié)作
四、十個贏得時間的錦囊妙計(jì)
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