時間管理——提升工作效能的利器

  培訓(xùn)講師:楊翊東

講師背景:
楊翊東老師——企業(yè)培訓(xùn)與組織人才管理專家?曾任西門子(工業(yè))人才發(fā)展中心經(jīng)理?曾任東易日盛(A股上市公司、行業(yè)龍頭)干部管理中心總監(jiān)、商學(xué)院副院長?曾任500強(qiáng)企業(yè)JASOLAR(美股上市公司、SPP全球三強(qiáng))商學(xué)院副院長?現(xiàn)任某外資上市集 詳細(xì)>>

楊翊東
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時間管理——提升工作效能的利器詳細(xì)內(nèi)容

時間管理——提升工作效能的利器

課程背景:

假設(shè)工作時間為40年,工作的時間大概是35萬個小時,也就是1.5萬天。這是每一個人僅有的一次職業(yè)生命,是極其有限的時間。在有限的時間里,你決定如何利用呢?回首已逝的歲月,你是否把時間用在了真正重要的、有價值的事情上了?還是此時此刻的你,是陷在碌碌無為、迷茫不知所措的處境中,無奈的追問:“時間都去哪了”?還是能問心無愧的面對所有,只因自己沒有虛度光陰,正朝著理想的方向前行?

? ? 沒有人刻意的去浪費(fèi)生命,可是大多數(shù)人都在無意識中的揮霍有限的時光。現(xiàn)實(shí)中,我們總是聽到“時間管理”的字眼,卻很少有人真正理解它的深意?在如今信息時代的快速發(fā)展中,人每天接收的信息是18世紀(jì)的人一生接收信息的2.4倍。如此快節(jié)奏的社會中,在職場為了理想而奮斗的我們,如何安排好時間,使得我們具有時間的緊迫感,在有限的時間里,快速實(shí)現(xiàn)人生的價值!

課程收益:

  • 通過培訓(xùn),學(xué)員能理解時間管理的實(shí)際內(nèi)涵與價值;
  • 通過培訓(xùn),學(xué)員能分析時間損失的原因;
  • 通過培訓(xùn),學(xué)員能掌握工作時間管理的流程及方法;
  • 通過培訓(xùn),學(xué)員能掌握碎片化時間管理的方法;

課程時間:1天,6小時/天

授課對象:工作1-3年的職場員工

授課方式:實(shí)戰(zhàn)演練、案例教學(xué)、討論分析、互動練習(xí)

課程大綱:

第一講:對時間管理的重新認(rèn)知

一、什么是時間管理

思考:帆船比賽的啟示

  1. 時間管理的概念
  2. 時間的特征
  3. 四代時間管理理念及發(fā)展歷程

二、為什么要做時間管理

測試:你需要時間管理嗎?

1.?時間管理的誤區(qū)

辯論:加班VS增加效益

2.?時間管理的價值

第二講:明確目標(biāo)——跨出時間管理的第一步

一、明確你的目標(biāo)

討論:十年后你在哪里?

  1. 為什么你我都不愿意設(shè)定目標(biāo)?

案例:游泳女將

  1. 目標(biāo)的兩種類型

1)定量目標(biāo)

2)定性目標(biāo)

3.?設(shè)定目標(biāo)的步驟及方法

1)量化目標(biāo)設(shè)計(jì)

a.?量化目標(biāo)的5個維度

b.?量化目標(biāo)的SMART原則

工具:目標(biāo)量化方法表

2)定性目標(biāo)設(shè)計(jì)

a.?定性目標(biāo)的類型

b.?定性目標(biāo)的主要設(shè)計(jì)步驟

工具:定性目標(biāo)指標(biāo)類型表

課堂練習(xí):制定目標(biāo)

二、分解目標(biāo)

舉例:馬拉松

  1. 分解目標(biāo)的兩種方法及應(yīng)用

1)剝洋蔥法

2)4M1E法

現(xiàn)場練習(xí):分解目標(biāo)

  1. 設(shè)定目標(biāo)期限

工具:目標(biāo)分解表

第三講:制定計(jì)劃——做好時間管理的核心技能

?? ?問題:一場完美的旅行

一、為什么我們不愿意做計(jì)劃

討論:這是計(jì)劃嗎?

1.?影響計(jì)劃的四個核心因素

二、如何制定工作計(jì)劃

  1. 完整計(jì)劃必備的五個要點(diǎn)(4W1H)

1)做什么?

2)什么時候做?

3)誰去做?

4)在哪里做?

5)怎么做?

2.?列出最后期限以及最后期限的成果

1)正向思維

2)逆向思維

3.?列出每一步計(jì)劃的任務(wù)工作

4.?計(jì)劃趕不上變化

工具:工作計(jì)劃表

現(xiàn)場練習(xí):制定計(jì)劃

第四講:用對方法——時間管理工具應(yīng)用

一、巧用時間的技巧

測試:思維的改變

  1. 人們?nèi)绾螞Q定做事的有限順序
  2. 什么是你的大石頭
  3. 時間管理的方法

1)時間管理四現(xiàn)象

2)愛維利時間管理

3)番茄工作法

4)20/80工作法

現(xiàn)場練習(xí):巧用時間工具

二、學(xué)會說不

角色扮演:面對請托

  1. 學(xué)會說不的兩個思維改變
  2. 學(xué)會說不的四種技巧

1)直接的拒絕

2)了解的拒絕

3)解釋的拒絕

4)提案的拒絕

三、改變做事方法

1.?戰(zhàn)勝拖延

2.?化繁為簡

3.?告別混亂

4.?注重協(xié)作

四、十個贏得時間的錦囊妙計(jì)



 

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