問題分析與解決工作坊
問題分析與解決工作坊詳細內容
問題分析與解決工作坊
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:希望高效解決問題的職場人士
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課程背景:
國際形勢風云變幻,政治和經(jīng)濟都面臨更多的不確定性,科技發(fā)展日新月異,市場競爭日趨激烈,我們企業(yè)將面臨前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)和個人在實際工作中需要面對和解決的問題勢必會越來越多、越來越大、越來越難,比如:
☆ 每天需要處理的事情越來越多,把自己弄得天天都很“忙”……
☆ 極少數(shù)人業(yè)績突出,大多數(shù)表現(xiàn)平庸,你不知如何才能提升整體績效……
☆ 很難分析問題的深層原因,憑直覺做單點決策,因此指導下屬時底氣不足……
☆ 同樣的問題不斷重復發(fā)生,處理時總是抓不住重點導致自己很“盲”……
☆ 構思了很長時間,但是卻發(fā)現(xiàn)決策在實施過程中不見任何成效……
☆ 常常頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,總是欠缺有效解決問題的系統(tǒng)方案……
而企業(yè)管理者最重要的職責就是如何能夠最快速地抓住問題核心,并整合資源去解決它們,預防它們。
本課程基于世界500強企業(yè)真實經(jīng)典案例和實戰(zhàn)模型,直接從工具和方法的角度切入,干貨滿滿。讓學員既能掌握一套解決問題的科學流程,同時學會創(chuàng)新性和系統(tǒng)性解決問題的思維方法,即學即用,通過課堂演練和實操,確保所學方法和工具現(xiàn)場落地,能快速應用于企業(yè)實際工作,提高員工工作效能,提升企業(yè)工作業(yè)績。
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課程收益:
● 掌握一種整體性問題分析與解決的架構
● 學會一套解決問題的科學流程
● 掌握探究本源的原因分析思維方法
● 學會運用四大指標來篩選解決方案的優(yōu)先實施順序
● 掌握風險分析與預防的計劃思維技巧
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課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:希望高效解決問題的職場人士
課程方式:講師講授+經(jīng)典案例+方法工具+實操演練
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課程大綱
課程導入:為什么學這門課程?
第一講:發(fā)現(xiàn)問題、定義問題
一、工作中的三類異常
1.?可視型
2.?找尋型
3.?創(chuàng)造型
二、六個分析維度
維度一:過往異常分析
維度二:發(fā)展趨勢分析
維度三:對標分析
維度四:決策者分析
維度五:消費者分析
維度六:環(huán)境分析
三、問題管理模型
1.?問題優(yōu)選矩陣法
2.?優(yōu)選順序
四、描述問題現(xiàn)狀
1.?認識工作中的問題
2.?正確定義問題
五、設定解決問題的目標
1.?設定目標
2. SMART原則法
3.?有效界定問題的標準模板
案例分析:相同場景,不同景象
情景演練:可樂瓶
工具包:問題優(yōu)選矩陣法、SMART原則法
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第二講:分析問題的根源
一、列舉要素
1.?自上而下
2.?自下而上
3.?發(fā)散性思維:頭腦風暴法
二、細化結構
1.?收斂性思維:親和法
2. MECE樹法:三棵樹
1)What Tree
2)How Tree
3)Why Tree
三、問題選擇的方法
1. 80/20法則
2.?要因分析示例
學員演練:瓜果蔬菜分類、工作異常分類
工具包:頭腦風暴法、MECE樹法
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第三講:確定問題解決方案
一、確認備選方案
1.?信息數(shù)據(jù)的價值
2. QCDP方案優(yōu)選矩陣
二、實施方案確認:科學決策6步法
1.?識別問題
2.?確定目標
3.?收集資料
4.?擬定方案
5.?選擇方案
6.?方案實施
案例分析:大慶油田
工具包:QCDP矩陣、科學決策6步法
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第四講:落地執(zhí)行解決方案
一、制定一個好計劃的四要素
1.?清晰的目標
2.?明確的方法與步驟
3.?必要的資源
4.?可能的問題與成功關鍵
二、計劃編制與實施跟蹤
1.?甘特圖的特點——時間、地點、人物、事件、進展清晰
2.?節(jié)點監(jiān)控與糾偏
3.?過程和結果反饋
三、過程反饋的方法
1.?匯報的方式與對象
2. A3報告法
四、總結提升
1. PDCA循環(huán)法
2.?經(jīng)驗反饋
視頻案例:項目進度表呢?
工具包:3+X評估與糾偏報告、PDCA循環(huán)法
五、實戰(zhàn)應用:價值提升工作法
1.?課題定義
2.?要因分析
3.?對策制定
4.?落地執(zhí)行
工作坊:問題分析與解決(課題實踐)
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