百分百實(shí)現(xiàn)-目標(biāo)管理與計(jì)劃達(dá)成
百分百實(shí)現(xiàn)-目標(biāo)管理與計(jì)劃達(dá)成詳細(xì)內(nèi)容
百分百實(shí)現(xiàn)-目標(biāo)管理與計(jì)劃達(dá)成
課程背景:
目標(biāo)管理工作方法是一個(gè)被眾多企業(yè)證明有效的工作方法。
作為管理者,需要做好對公司戰(zhàn)略以及上一級部門目標(biāo)的理解、承接與分解,然后把團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與計(jì)劃清楚地讓員工了解和接受,通過有效溝通分解為每位員工的目標(biāo),對他們的日常工作提供及時(shí)的輔導(dǎo)和反饋,并對員工進(jìn)行有效激勵(lì)和改進(jìn)的指導(dǎo)。
作為員工,設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃后要做到步步推進(jìn),運(yùn)用方法與工具達(dá)成目標(biāo),對偏離目標(biāo)與計(jì)劃的情況進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)與糾正,確保一切圍繞團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)進(jìn)行。
本課程將向管理者介紹目標(biāo)管理與計(jì)劃達(dá)成的理念、工具和方法,并應(yīng)用于實(shí)際工作中,百分百實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
課程收益:
了解目標(biāo)與計(jì)劃管理的重要性;
通過對個(gè)人及團(tuán)隊(duì)問題的分析,找出在目標(biāo)與計(jì)劃管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
掌握有效目標(biāo)管理的SMART原則、七何法;
了解并做好PDCA管理循環(huán);
掌握將目標(biāo)分解及達(dá)成目標(biāo)的方法;
養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣;
通過介紹一些行之有效的目標(biāo)管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升工作效果和目標(biāo)達(dá)成度。
課程特色:
講演結(jié)合;聲情并茂;理性與激情相融。
實(shí)用性與趣味性的完美結(jié)合,寓教于樂。
大量的案例,工具介紹,視頻,小組討論,模擬演練,全程互動(dòng),氣氛熱烈。
課程對象:全體人員
課程時(shí)長:1天(6H)
課程模塊:
第一章、目標(biāo)管理的意義
第二章、達(dá)成目標(biāo)的最大障礙
第三章、目標(biāo)如何設(shè)定
第四章、目標(biāo)如何分解
第五章、目標(biāo)如何高效執(zhí)行
第六章、行為風(fēng)格與目標(biāo)管理
課程內(nèi)容:
第一章、目標(biāo)管理的意義
1、各種各樣對于目標(biāo)的理解
應(yīng)付主管,應(yīng)付公司
頭腦發(fā)熱,隨意揮灑
礙于面子,立軍令狀
反正都要說,走形式吧
說歸說,做歸做…
2、目標(biāo)的作用
給人的行為設(shè)定明確的方向
明確什么是最重要的事情,有助于合理安排時(shí)間
迫使自己未雨綢繆,把握今天
清晰的評估與檢討每一個(gè)行為的進(jìn)展與效率
把握機(jī)遇與得到有效的資訊
了解自己的現(xiàn)狀,調(diào)節(jié)自己的心態(tài)
使人在沒有得到結(jié)果之前,就能“看”到結(jié)果,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心與動(dòng)力
第二章、達(dá)成目標(biāo)的最大障礙
1、達(dá)成個(gè)人目標(biāo)的最大障礙:缺乏專注
案例:如何做“減法”
學(xué)會聚焦,舍得,能有更大的成就
2、達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的最大障礙:本位思維
個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的沖突
舉例:一家公司各部門的本位思維
3、組員分享:本人或本企業(yè)在目標(biāo)管理方面的痛點(diǎn)或難點(diǎn)是什么?
? 講師點(diǎn)評
第三章、目標(biāo)如何設(shè)定
1、設(shè)定目標(biāo)的原則
經(jīng)典的SMART原則
討論:以下目標(biāo)是否符合SMART原則?
2、設(shè)定目標(biāo)的四要素
列舉:某崗位的目標(biāo)示例
1)目標(biāo)是什么:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心思想、項(xiàng)目名稱
2)達(dá)到什么程度:達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)
3)怎么做:為了完成目標(biāo),應(yīng)采取的措施、手段、方法;需要的資源
4)何時(shí)完成目標(biāo):期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表
什么是無效目標(biāo):抽象,不量化,口號式的目標(biāo)
圖示:“可達(dá)成”有多重要?
點(diǎn)評:目標(biāo)過高,失去斗志;目標(biāo)過低,產(chǎn)生惰性
注意:設(shè)定目標(biāo)的期限應(yīng)該是“緊湊的”
案例:帕金森定律
3、目標(biāo)設(shè)定中的對上溝通
如何加強(qiáng)對上一級部門目標(biāo)的理解
換位思考
樹立全局觀念
? 理性表達(dá)意見
有效達(dá)成共識
4、設(shè)定目標(biāo)的七步驟
步驟一:正確理解企業(yè)整體目標(biāo)
步驟二:制訂符合SMART原則的目標(biāo),并設(shè)置權(quán)重
步驟三:檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致?
步驟四:列出可能問題和阻礙,找出解決方法?
步驟五:列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要技能和授權(quán)?
步驟六:列出所必需的合作對象和外部資源?
步驟七:確定目標(biāo)完成的日期,以及順序
第四章、目標(biāo)如何分解
1、目標(biāo)如何分解
剝洋蔥法(舉例)
多叉樹法(舉例)
任務(wù)清單法(舉例)
經(jīng)典的“擦桌子理論”
目標(biāo)分解應(yīng)按“整分合”原則進(jìn)行
將總體目標(biāo)在縱向、橫向或時(shí)序上分解到各層次、各部門以至具體人
在目標(biāo)分解中,要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素
2、定了的目標(biāo),應(yīng)不應(yīng)該改?(關(guān)于目標(biāo)修正)
點(diǎn)評:沒有不合理的目標(biāo),只有不合理的期限
3、做好PDCA管理循環(huán)
? 案例分析
第五章、目標(biāo)如何高效執(zhí)行(三步)
第一步、有效溝通,緊貼目標(biāo)
1、確認(rèn)信息
案例:錯(cuò)誤的領(lǐng)會
案例:傳達(dá)失真和溝通不良導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)
提升溝通效果的四措施:發(fā)問,復(fù)述確認(rèn),回應(yīng),總結(jié)
點(diǎn)評:要避免三類主觀溝通障礙
2、簡明高效
金字塔原則
電梯原則
練習(xí):高效表達(dá)與理解
點(diǎn)評:如何將自己的想法透徹明了的表達(dá)給對方
第二步、管理時(shí)間,提升效能
1、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌
案例:為什么人們總說“很忙”?
問題:為什么計(jì)劃趕不上變化?
問題:如何對時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象
怎么做月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃?
問題:如何將忙閑“扯平”??
2、要事第一
練習(xí)題:日程排序 ?
分析:常見的十種時(shí)間陷阱
時(shí)間管理四象限
二八法則,大石頭法則
問題:為什么整天忙個(gè)不停卻效果不佳?
視頻分享?
3、明確期限
拖延的后果
換一種思維習(xí)慣
與別人約定量化的期限
擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的
目標(biāo)目視化
帕金森定律
4、化繁為簡?
案例分析
小組討論:在我們部門,有哪些工作應(yīng)該簡化?
練習(xí)題:如何簡化這幾項(xiàng)工作?
點(diǎn)評:將復(fù)雜的東西簡單化,是工作的最高境界
第三步、高效執(zhí)行,達(dá)成目標(biāo) ?
1、杜絕習(xí)慣性借口
視頻分享
案例:“我沒有時(shí)間!”
解讀:外歸因vs內(nèi)歸因
小結(jié):當(dāng)我們習(xí)慣于拒絕借口,執(zhí)行力就開始形成!
2、言必行,行必果?
案例:你如何抉擇?(小組討論)
解讀:與執(zhí)行力相關(guān)的三條管理定律
案例:提升執(zhí)行力,從每天工作總結(jié)做起
3、改進(jìn)工具和方法
案例:三則故事的啟示
點(diǎn)評:要少用腳,就要多用腦
定時(shí)整理和分類
行事歷與甘特表
輕重緩急符號化
點(diǎn)評:治病于未病之時(shí),是最省時(shí)的
4、提升創(chuàng)新思考力
障礙一:見識過于狹窄
障礙二:直線思維、慣性思維
障礙三:吃老本,不更新知識
以創(chuàng)新思考解決難題的經(jīng)典案例分享
練習(xí):頭腦風(fēng)暴法;逆向思維法
第六章、行為風(fēng)格與目標(biāo)管理
1、完美型、行動(dòng)型、和平型、活潑型的行為風(fēng)格
講求極速的行動(dòng)型
追求完美的完美型
丟三落四的活潑型
不急不緩的和平型
2、四種行為風(fēng)格的人該如何調(diào)整,才能達(dá)成最佳的目標(biāo)管理效度?
案例分享
學(xué)員討論
結(jié)尾:點(diǎn)評、分享;團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。
(本大綱為基本的課程思路,如企業(yè)有其它要求,講師可在實(shí)際授課中作出調(diào)整)
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