政務(wù)窗口服務(wù)力提升

  培訓(xùn)講師:孫亞曉

講師背景:
孫亞曉老師 實戰(zhàn)派禮儀培訓(xùn)專家英國CMB國際色彩形象顧問講師華夏禮友會全球禮儀事業(yè)聯(lián)盟合伙人ISE國際服務(wù)效能提升培訓(xùn)中心高級督導(dǎo)師華夏盛德禮學(xué)書院全國公益巡講講師團(tuán)成員人力資源社會保障部國家人才網(wǎng)高級禮儀培訓(xùn)師IPA國際注冊禮儀培訓(xùn)師專家 詳細(xì)>>

孫亞曉
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政務(wù)窗口服務(wù)力提升詳細(xì)內(nèi)容

政務(wù)窗口服務(wù)力提升

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:政務(wù)服務(wù)窗口工作人員及相關(guān)人員,服務(wù)行業(yè)工作者

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課程背景:?

當(dāng)今社會分工越來越細(xì),不僅有工農(nóng)兵學(xué)商,而且還有第一產(chǎn)業(yè),第二產(chǎn)業(yè),第三產(chǎn)業(yè)的劃分。服務(wù)越來越受到整個社會的重視,整個社會為人類服務(wù),人與人之間相互服務(wù),有型,規(guī)范,系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹立企業(yè)的良好形象,更能贏得客戶的理解、好感和信任。

在中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的今天,還有很多公司至今不了解什么是服務(wù),只關(guān)心銷量不關(guān)心服務(wù)。隨著客戶對服務(wù)的關(guān)注度越來越高,客戶更渴望得到更加高效熱情、專業(yè)的服務(wù),從而體現(xiàn)良好的服務(wù)水平及服務(wù)效能。面對客戶及合作伙伴提升服務(wù)效能、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),已經(jīng)勢在必行。

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課程收益:

● 全新服務(wù)格局拓展,明白窗口一線工作者不是個人的秀場而是集體的力量;

●?提升窗口人員服務(wù)意識與追求卓越服務(wù)培養(yǎng),塑造完美職業(yè)形象;

專業(yè)實戰(zhàn)能力提升,通過訓(xùn)練,使人人成為效能點,為企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;

● 采取集中培訓(xùn)的方式,讓員工從服務(wù)意識、服務(wù)形象,服務(wù)行為,服務(wù)溝通以及職場日常迎送往來的商務(wù)禮儀五個方面掌握整套高效的服務(wù)體系。

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課程時間:2天,6小時/天

課程對象:政務(wù)服務(wù)窗口工作人員及相關(guān)人員,服務(wù)行業(yè)工作者

課程方式:用語言來豐富、用姿態(tài)來輔助、用演示來啟迪、用案例來解析、用操作來鞏固。

課程中將引用實際案例,實戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)自身在工作中的諸多盲點,快速激發(fā)潛能、提升整體人員素質(zhì)。以”當(dāng)下就改變,和昨天說再見”授課宗旨。

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課程大綱

第一講:服務(wù)認(rèn)知升級——職業(yè)化素養(yǎng)修煉

一、窗口服務(wù)人員的角色認(rèn)知

1.窗口服務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換

2.我們是窗口服務(wù)形象大使

二、禮儀在服務(wù)中的應(yīng)用

1.?客戶體驗的分析:有效行為+合適環(huán)境+卓越客戶體驗

2.?緊抓核心從根本明白服務(wù)的體驗價值

秘訣:人與人的主要差別之一就是思維方式與認(rèn)知的不同,未升級思維一切的努力將是低端勞作的重復(fù)

三、服務(wù)設(shè)計思維訓(xùn)練

1.?服務(wù)設(shè)計做對的服務(wù),服務(wù)培訓(xùn)把服務(wù)做對

2.?服務(wù)設(shè)計的5大核心

3.?從服務(wù)流程到服務(wù)出點,發(fā)現(xiàn)如何改變消費者的行為,成就服務(wù)差異化

4.?最優(yōu)化服務(wù)互動的瞬間

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第二講:服務(wù)心態(tài)

一、服務(wù)意識提升

1.?優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵點

2.?關(guān)注客戶體驗的呈現(xiàn)

3.?客戶滿意的根本

4.?優(yōu)質(zhì)服務(wù)的系統(tǒng)層級

秘訣:意識不是心態(tài)的產(chǎn)物而是訓(xùn)練的結(jié)果,心態(tài)可以感覺到意識可以讓你做到

案例解析+小組討論

二、影響服務(wù)滿意度的因素

因素1:服務(wù)品質(zhì)

因素2:系統(tǒng)支持

因素3:技術(shù)表現(xiàn)

因素4:互動要素

因素5:情感因素

因素6:環(huán)境因素

三、服務(wù)六力模型:一線服務(wù)人員的關(guān)鍵要點與方向

1.?基礎(chǔ)工作能力

2.?待人親和能力

3.?溝通協(xié)調(diào)能力

4.?禮儀應(yīng)用能力

5.?環(huán)境感知能力

6.?改善升級能力

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第三講:政務(wù)窗口名片——服務(wù)形象塑造

一、印象管理

1.?不可忽視第一印象

2.?職場增值論:首因效應(yīng)

3.?形象55387定律

三、窗口人員展現(xiàn)專業(yè)氣質(zhì)——讓客戶舒心

1.?服務(wù)場景化訓(xùn)練

1)迎客及帶領(lǐng)站姿

2)表情有溫度

3)示意禮及退行禮

4)溝通姿勢

5)遞接有禮

6)鞠躬顯風(fēng)儀

秘訣:一線人員和群眾演員一樣能記住情節(jié)和臺詞極其有限,因此優(yōu)良的劇本設(shè)計和專業(yè)的排練指導(dǎo)是打造客戶體驗的關(guān)鍵。

2.?工作中的職業(yè)化著裝規(guī)范

3.?職場儀容的職業(yè)化呈現(xiàn)與禁忌

本節(jié)作業(yè):第二天上課要求每個人都能否按照職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)衣著打扮

互動+情景模擬:請學(xué)員配合根據(jù)擬定的場景演練,點評

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第四講:窗口服務(wù)接待禮儀

一、形體語言與外表修飾自測

二、?窗口人員營業(yè)前準(zhǔn)備

1.?檢查工作區(qū)環(huán)境

2.?檢查設(shè)備

3.?檢查宣傳資料

三、?接待中的禮儀

1.?柜臺服務(wù)禮儀規(guī)范

2.?多做一點的智慧

3.?接待客戶的基本原則

1)接待三聲

2)文明十字

4.?見面問候禮儀

5.?服務(wù)微表情

6.?情緒與壓力管理

三、業(yè)務(wù)辦理

1.?溫馨詢問,做好應(yīng)答

2.?排隊叫號,“請”字當(dāng)頭

3.?建立連接

四、送別客戶

1.?委婉詢問

2.?溫馨叮囑

3.?熱情道別

四、服務(wù)中的禮儀

1.?名片禮儀

2.?握手禮儀

3.?介紹禮儀

4.?斟茶禮儀

現(xiàn)場演練:進(jìn)行全員站、坐、行、蹲姿及鞠躬禮儀演練,講師將進(jìn)行示范、點評與指導(dǎo)

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第五講:窗口服務(wù)語言

互動:提問語言表達(dá)實質(zhì)上表達(dá)的是什么

一、通過語言服務(wù)最終要創(chuàng)造的是經(jīng)濟(jì)價值

案例解析

1.?溝通出效率,提升質(zhì)量,語言服務(wù)等于企業(yè)利潤

2.?溝通語言表達(dá)原則

二、了解客戶類型,客戶聽得懂才能收得到

1.?溝通表達(dá)1個出發(fā)點

出發(fā)點:讓客戶聽得懂才能收的到

2.?溝通語言2個服務(wù)體驗

服務(wù)體驗一:被尊重

服務(wù)體驗二:被滿足

3.?溝通中的3個語言標(biāo)準(zhǔn)

游戲互動:表達(dá)障礙造成的感知和偏差體驗

語言標(biāo)準(zhǔn)一:讓客戶聽得懂的結(jié)構(gòu)化表達(dá)

案例:咬文嚼字

語言標(biāo)準(zhǔn)二:讓客戶清晰感知服務(wù)價值

案例故事:投訴客戶的質(zhì)問

語言標(biāo)準(zhǔn)三:讓客戶感覺你真的懂他

4. 服務(wù)眼神的管理

5. 引發(fā)正向影響的溝通關(guān)鍵

三、服務(wù)中的溝通金句和投訴應(yīng)對

1.?客服危情化解

2.?金牌話術(shù)法則

3.?客戶投訴處理過程

4.?溝通中的4個服務(wù)金句

5.?如何搞定投訴5句話

互動:提供若干服務(wù)場景,讓學(xué)員互相角色扮演做綜合演練

訓(xùn)練:常用規(guī)范服務(wù)(語氣,語調(diào),表情,專業(yè)一對一訓(xùn)練)

秘訣:往往決定是故事還是事故的不是事件的走向,而是當(dāng)事人的情緒好壞

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第七講:復(fù)盤總結(jié)



 

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課程對象:重大活動組委會、承辦方、商務(wù)接待團(tuán)隊、政務(wù)接待團(tuán)隊等課程時間:2天,6小時/天(根據(jù)需求安排訓(xùn)練時長)課程背景:????企業(yè)舉辦大型活動和重要的接待,對組織品牌構(gòu)建和公共關(guān)系優(yōu)化是重要的方法和途徑。然而,“成也蕭何,敗也蕭何”,重大活動及接待工作的執(zhí)行,細(xì)節(jié)多、時間長、環(huán)節(jié)復(fù)雜,要成功舉辦,除了需要投入必然的人力、物力和財力,更應(yīng)該注重接待團(tuán)隊工作

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:高中層管理者、市場部、商務(wù)部、公關(guān)部等課程背景:如何在國際商務(wù)往來的場合中,體現(xiàn)您的禮儀風(fēng)范?如何在涉外交往中展現(xiàn)您的風(fēng)度與魅力?如何妥善處理日常公司事務(wù),從而推動您企業(yè)的發(fā)展?在商務(wù)交往中,個人便代表了整體,一個人的素養(yǎng)高低對企業(yè)的發(fā)展非常重要!一舉一動,一言一行,就是企業(yè)的典型活體廣告。良好禮儀同時還是人際關(guān)系的潤滑劑

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:服務(wù)行業(yè)工作者課程背景:?在中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的今天,隨著客戶對服務(wù)的關(guān)注度越來越高,客戶更渴望得到更加高效熱情、專業(yè)的服務(wù),從而體現(xiàn)良好的服務(wù)水平。企業(yè)是否能從眾多競爭對手中脫穎而出呢?企業(yè)在對待客戶抱怨投訴時,處理是否得當(dāng)呢?面對客戶及合作伙伴提升服務(wù)效能、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),已經(jīng)勢在必行。?課程收益:●提升服務(wù)認(rèn)知,拓展

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課程背景??:在中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的今天,隨著客戶對服務(wù)的關(guān)注度越來越高,客戶更渴望得到高效、溫情、專業(yè)的服務(wù),一個擁有競爭力的企業(yè),擁有一個積極向上、和諧共進(jìn)的團(tuán)隊,體現(xiàn)了企業(yè)良好的服務(wù)水平及服務(wù)效能。面對客戶及合作伙伴提升服務(wù)效能、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),已經(jīng)勢在必行,打造一個知禮、懂禮、用禮的團(tuán)隊,是企業(yè)核心競爭力重要的一環(huán)。同時,為客戶提供服務(wù)的過程中,掌握

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課程背景:?國內(nèi)酒店業(yè)呈現(xiàn)兩種趨勢,一是客人越來越成熟,客人對酒店要求越來越高,對服務(wù)越來越挑剔,二是服務(wù)員越來越難招,流動越來越大,服務(wù)質(zhì)量難以提升。道家創(chuàng)始人老子有句名言:“天下大事必做于細(xì),天下難事必做于易“,意思是做大事必須從做小事開始,天下的難事必定從容易做起。酒店服務(wù)品質(zhì)的好壞,除了精良的硬件設(shè)施外,最重要的是酒店的軟實力,僅是規(guī)范的服務(wù)已不能滿

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課程背景:在中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的今天,還有很多公司至今不了解什么是服務(wù),只關(guān)心銷量不關(guān)心服務(wù)。隨著客戶對服務(wù)的關(guān)注度越來越高,客戶更渴望得到更加高效熱情、專業(yè)的服務(wù),從而體現(xiàn)良好的服務(wù)水平及服務(wù)效能。面對客戶及合作伙伴提升服務(wù)效能、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),已經(jīng)勢在必行。企業(yè)之間的競爭早已不僅僅是成本、技術(shù)或者是員工技能之間的較量了,競爭的天平已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向了“軟實力”

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課程背景:商務(wù)禮儀是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),從個人角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會風(fēng)氣。從企業(yè)的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目的。企業(yè)之間的競爭早已不僅僅是成本、技

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課程背景??:由于高速公路的社會公益性,承擔(dān)的社會責(zé)任較為突出,顧客從領(lǐng)到通行卡進(jìn)入高速公路后,雙方就已經(jīng)形成彼此的合作關(guān)系,顧客有權(quán)對于我們在整個服務(wù)過程中的問題提出意見。為加大高速公路通行費征收管理力度,在確保完成通行費征收任務(wù)的同時,應(yīng)該提高文明服務(wù)水平,樹立良好的窗口服務(wù)形象。課程收益??:提升收費窗口服務(wù)品牌;規(guī)范收費工作人員的服務(wù)行為;對外展示公

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