Microsoft Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
Microsoft Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容
Microsoft Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
一、培訓(xùn)目的
使學(xué)員全面掌握Microsoft Project Professional 的主要功能，從實(shí)際的項(xiàng)目管理案例中學(xué)習(xí)并熟練使用Microsoft Project Professional專(zhuān)業(yè)地管理項(xiàng)目，掌握Microsoft Project Professional的三個(gè)核心功能：進(jìn)度計(jì)劃管理、成本管理、資源管理，并掌握進(jìn)度和成本管理的三個(gè)步驟：創(chuàng)建和優(yōu)化計(jì)劃、設(shè)定測(cè)量基準(zhǔn)、監(jiān)控及調(diào)整計(jì)劃等。
二、課程內(nèi)容
1. Microsoft Project產(chǎn)品簡(jiǎn)介
- Microsoft Project Professional發(fā)展史簡(jiǎn)介
- 軟件設(shè)計(jì)的原理（與Excel的設(shè)計(jì)原理有本質(zhì)區(qū)別）
- 主要界面和菜單的介紹
- 項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)在Microsoft Project中的應(yīng)用
2. 項(xiàng)目啟動(dòng)
- 項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程的工作
- 投標(biāo)計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的區(qū)別
- 團(tuán)隊(duì)組建及職責(zé)分工，資源計(jì)劃
- 項(xiàng)目成功目標(biāo)及測(cè)量基準(zhǔn)
3. 制定項(xiàng)目計(jì)劃
3.1 進(jìn)度計(jì)劃的制定
項(xiàng)目基本信息設(shè)置
- 進(jìn)度計(jì)劃排定的2種不同方式：正排計(jì)劃、倒排計(jì)劃，以及兩種方式的應(yīng)用建議
- 日歷設(shè)置–項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、創(chuàng)建特殊日歷（比如節(jié)假日、6天工作制、1周單休1周雙休交替等）、甘特圖日歷的顯示方式等
- 項(xiàng)目的范圍：WBS
- WBS工作分解結(jié)構(gòu)創(chuàng)建的原則
- WBS編號(hào)、大綱編碼
任務(wù)創(chuàng)建
- 任務(wù)基本信息設(shè)置
- 摘要任務(wù)與子任務(wù) Summary tasks
- 周期性任務(wù)的設(shè)置 Recurring tasks
- 里程碑任務(wù)的設(shè)置與應(yīng)用建議 Milestone tasks
任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)置
- 4種不同的關(guān)聯(lián)性：完成-開(kāi)始FS、完成-完成FF、開(kāi)始-完成SF、開(kāi)始-開(kāi)始SS
- 關(guān)聯(lián)性任務(wù)設(shè)置對(duì)關(guān)鍵路徑的影響及應(yīng)用建議
- 后續(xù)任務(wù)的妙用 Successors
任務(wù)類(lèi)型
- 3種不同的任務(wù)類(lèi)型及應(yīng)用建議：固定單位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工時(shí)Fixed Work
- 投入導(dǎo)向比 Efforts Driven
估算工期
- 估算工期的原則
- 三點(diǎn)估算法
- 學(xué)生綜合癥與帕金森定律，以及在制定進(jìn)度計(jì)劃上的建議
3.2 制定資源管理計(jì)劃
共享資源庫(kù)
- 從Outlook中導(dǎo)入資源
- 建立資源–資源種類(lèi)、費(fèi)率、成本費(fèi)率表、成本預(yù)提方式
- 通用資源與特定資源的區(qū)別
什么是預(yù)算類(lèi)資源
- 資源日歷
- 分配資源
- 資源圖表及資源使用/分配狀況實(shí)時(shí)查看
- Microsoft Project中資源與成本的關(guān)系
- 資源管理應(yīng)用建議
3.3 制定成本計(jì)劃
- 項(xiàng)目直接成本的構(gòu)成–材料、工時(shí)、其他直接成本
- 資源成本、固定成本
- 常用的成本域解釋
- 實(shí)際成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost
- 加班成本 Overtime Cost
- 預(yù)算成本 Budget Cost
- 成本 Cost、比較基準(zhǔn)成本 Baseline Cost、成本差異 Cost Variance
4. 項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化及設(shè)定進(jìn)度和成本測(cè)量基準(zhǔn)
4.1 界面優(yōu)化
- 甘特圖顯示、圖例、時(shí)間刻度等設(shè)置
- 選項(xiàng)Option中的各種設(shè)置
- 對(duì)特定任務(wù)批量設(shè)置個(gè)性化的文本及甘特圖
- 如何分組及分組顯示
- 常用視圖的使用
- 甘特圖 Gantt Chart
- 跟蹤甘特圖 Tracking Gantt
- 網(wǎng)絡(luò)圖 Network Diagram
- 任務(wù)分配狀況 Task Usage
- 資源使用狀況 Resource Usage
- 任務(wù)數(shù)據(jù)編輯 Task Entry
- 資源工作表 Resource Sheet
- 資源調(diào)配Levelling Gantt
- 管理器的妙用 Organizer
4.2 關(guān)鍵路徑法 Critical Path Method
什么是關(guān)鍵路徑
- 總時(shí)差、自由時(shí)差及兩者的算法和區(qū)別
- 關(guān)鍵路徑法在Microsoft Project中的設(shè)計(jì)原理
如何查看關(guān)鍵路徑
- 在MicrosoftProject中壓縮工期
4.3 資源沖突與調(diào)配
- 為什么會(huì)出現(xiàn)資源沖突 Resources Conflicts
- 資源調(diào)配 Resources Levelling
- 資源調(diào)配在Microsoft Project中的運(yùn)算原理
- 如何手動(dòng)干預(yù)資源調(diào)配的結(jié)果
- 資源替換
4.4 進(jìn)度比較基準(zhǔn)
什么是進(jìn)度比較基準(zhǔn)
- 如何設(shè)定進(jìn)度比較基準(zhǔn)
- 進(jìn)度比較基準(zhǔn)包含哪些信息
- 進(jìn)度比較基準(zhǔn)與中期計(jì)劃的區(qū)別
- 如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度比較基準(zhǔn)與中期計(jì)劃的相互轉(zhuǎn)換
4.5 成本比較基準(zhǔn)
什么是成本比較基準(zhǔn)
- 成本比較基準(zhǔn)包含哪些信息
- 設(shè)定成本比較基準(zhǔn)的兩種方式
5. 項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控
5.1 項(xiàng)目計(jì)劃的更新
概念理解
- 完成百分比 % Complete
- 實(shí)際完成百分比 Physical % Complete
- 完成百分比與實(shí)際完成百分比之間的區(qū)別與應(yīng)用
- 實(shí)際開(kāi)始時(shí)間Actual Start、實(shí)際完成時(shí)間 Actual Finish、實(shí)際工期 Actual Duration
任務(wù)進(jìn)度更新
- 項(xiàng)目整體進(jìn)度變動(dòng)
5.2 項(xiàng)目計(jì)劃的監(jiān)控
使用比較基準(zhǔn)
- 多比較基準(zhǔn)甘特圖的巧用
- 巧妙利用自定義字段比較當(dāng)前計(jì)劃與多比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的差異
- “當(dāng)前計(jì)劃”的實(shí)際狀態(tài)監(jiān)控、妙用警示燈直觀監(jiān)控實(shí)際狀態(tài)
- 自定義字段功能，比如添加狀態(tài)狀態(tài)警示燈、項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間提醒等
- 比較不同版本的項(xiàng)目計(jì)劃
- 掙值分析（盈余分析）Earned Value Management
什么是掙值分析
- 掙值分析用到的術(shù)語(yǔ)及算法：BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC
- 與PMBOK中的知識(shí)融會(huì)貫通、加深理解
- 如何正確地使用掙值分析
- 更新EAC的兩種方式
回顧與總結(jié)
王愛(ài)萍老師的其它課程
課程背景：???經(jīng)理人對(duì)于問(wèn)題的解決與決策常有一種無(wú)力感：競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，花大力氣做的決策卻不見(jiàn)成效；企業(yè)問(wèn)題重重，不知該從哪里人手；每次討論，大家都各持己見(jiàn)，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)不成共識(shí)；考慮不清楚問(wèn)題原因，憑直覺(jué)做決策，做出來(lái)也不知道好不好，同樣的問(wèn)題重復(fù)發(fā)生，不知如何控制和預(yù)防，遇到意外事件驚惶失措……缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問(wèn)題的方法和工具的幫助，
講師：王愛(ài)萍詳情
課程背景：德魯克認(rèn)為：先有目標(biāo)才能確定工作，所以“企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。目標(biāo)管理是美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克的首創(chuàng)，1954年，他在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中，首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張，隨后在《管理——任務(wù).責(zé)任.實(shí)踐》一書(shū)中對(duì)此作了進(jìn)一步闡述。德魯克認(rèn)為，并不是有了工作才有目標(biāo)，而是相反，有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù)
講師：王愛(ài)萍詳情
【課程背景】你是否在項(xiàng)目管理的繁瑣流程中掙扎，渴望更高效的工作方式？你是否發(fā)現(xiàn)自己在AI時(shí)代下，對(duì)如何利用人工智能優(yōu)化項(xiàng)目管理缺乏頭緒？你是否在尋找一種方法，讓AI成為你項(xiàng)目管理中的得力助手？你是否希望將AI技術(shù)與項(xiàng)目管理實(shí)踐緊密結(jié)合，以解決實(shí)際工作中的痛點(diǎn)？你是否準(zhǔn)備好通過(guò)AI賦能，提升自己在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力？你是否想要掌握AI工具，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的自
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課程背景：在當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的時(shí)代，AI技術(shù)正以前所未有的速度改變著各個(gè)行業(yè)的工作模式和管理方式。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言，如何有效利用AI技術(shù)提升項(xiàng)目管理的效率、質(zhì)量和決策水平，已成為亟待解決的問(wèn)題。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法在面對(duì)復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境和海量的數(shù)據(jù)信息時(shí)，逐漸暴露出效率低下、決策不夠精準(zhǔn)等局限性。而AI技術(shù)在數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)、自動(dòng)化流程等方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，
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課程背景：德魯克認(rèn)為：先有目標(biāo)才能確定工作，所以“企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。目標(biāo)管理是美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克的首創(chuàng)，1954年，他在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中，首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張，隨后在《管理——任務(wù).責(zé)任.實(shí)踐》一書(shū)中對(duì)此作了進(jìn)一步闡述。德魯克認(rèn)為，并不是有了工作才有目標(biāo)，而是相反，有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù)
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極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理 12.28
【使命】讓天下沒(méi)有難做的項(xiàng)目【愿景】助力中國(guó)企業(yè)攀登世界項(xiàng)目管理巔峰【價(jià)值觀】選擇大于努力，聚焦大于發(fā)散獨(dú)特大于全面，價(jià)值大于數(shù)量結(jié)果大于完成，協(xié)作大于分工變化即是機(jī)會(huì)，痛點(diǎn)即是潛力【原則】以客戶(hù)體驗(yàn)為中心，以場(chǎng)景應(yīng)用為起點(diǎn)，以成果輸出為目標(biāo)【精神】發(fā)揚(yáng)中國(guó)龍的精神！好奇，研究，踐行，潛力，靈活，共創(chuàng)，喜悅，無(wú)限【課程背景】n你是否對(duì)繁瑣復(fù)雜的項(xiàng)目管理感到頭
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課程背景：經(jīng)理人對(duì)于問(wèn)題的解決與決策常有一種無(wú)力感：競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，花大力氣做的決策卻不見(jiàn)成效；企業(yè)問(wèn)題重重，不知該從哪里人手；每次討論，大家都各持己見(jiàn)，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)不成共識(shí)；考慮不清楚問(wèn)題原因，憑直覺(jué)做決策，做出來(lái)也不知道好不好，同樣的問(wèn)題重復(fù)發(fā)生，不知如何控制和預(yù)防，遇到意外事件驚惶失措……缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問(wèn)題的方法和工具的幫助，經(jīng)理人
講師：王愛(ài)萍詳情
課程背景：在市場(chǎng)環(huán)境、客戶(hù)需求不斷快速變化、技術(shù)日益更新的大環(huán)境之下，企業(yè)是否具備高效率、高質(zhì)量、低成本地推出新經(jīng)營(yíng)理念、新技術(shù)、新工具、新產(chǎn)品及新服務(wù)，已成為決定企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展以至成敗與否的關(guān)鍵因素；企業(yè)中的項(xiàng)目越來(lái)越多，大到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及工程建設(shè)，小到公司年會(huì)，項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體，但多數(shù)項(xiàng)目都面臨著進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高的困境。在復(fù)雜的項(xiàng)目管
講師：王愛(ài)萍詳情
職場(chǎng)加速器-AI助力工作效率倍增 12.28
課程背景：【工作中的痛點(diǎn)問(wèn)題】工作方案缺思路，耗時(shí)耗力沒(méi)結(jié)果，不懂得如何用AI設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的策略？上下級(jí)溝通效率低，存在溝通障礙，不知道如何用AI設(shè)計(jì)溝通話術(shù)？銷(xiāo)售策略沒(méi)創(chuàng)意、難成交，不知道如何利用AI來(lái)設(shè)計(jì)銷(xiāo)售方案？不清楚AI在職場(chǎng)工作中的具體應(yīng)用方法，錯(cuò)過(guò)提升工作效率的機(jī)會(huì)？【為什么一定要學(xué)AI】AI就像當(dāng)年的互聯(lián)網(wǎng)一樣，帶來(lái)了一個(gè)全新的時(shí)代。試想一下，現(xiàn)代
講師：王愛(ài)萍詳情
課程背景：跨部門(mén)溝通與協(xié)作一直是企業(yè)的難題，尤其是大公司，部門(mén)眾多，關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，溝通成本高?？绮块T(mén)溝通也是項(xiàng)目管理中的一大難點(diǎn)，項(xiàng)目是需要多部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)才能完成，但實(shí)際中互相踢皮球，涉及到的對(duì)應(yīng)部門(mén)不愿意配合，部門(mén)有意愿但溝通成本高等等，導(dǎo)致項(xiàng)目成效比較低。本課程聚焦跨部門(mén)溝通方面的真實(shí)問(wèn)題，結(jié)合IPD，提供解決思路，制定行動(dòng)計(jì)劃。通過(guò)促動(dòng)讓學(xué)習(xí)者坦承對(duì)話
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