專業(yè)匯報(bào)與PPT呈現(xiàn)技巧

  培訓(xùn)講師:鄒海龍

講師背景:
鄒海龍老師職業(yè)發(fā)展教練國(guó)家職業(yè)生涯規(guī)劃師、培訓(xùn)師AACTP國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師DISC社群聯(lián)合創(chuàng)始人,國(guó)際雙證班認(rèn)證講師DDI領(lǐng)導(dǎo)力、情境領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師版權(quán)課-職業(yè)生涯規(guī)劃認(rèn)證講師版權(quán)課-結(jié)構(gòu)性思維認(rèn)證講師版權(quán)課-五維教練領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師曾任:內(nèi)蒙 詳細(xì)>>

鄒海龍
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專業(yè)匯報(bào)與PPT呈現(xiàn)技巧詳細(xì)內(nèi)容

專業(yè)匯報(bào)與PPT呈現(xiàn)技巧

課程背景

工作匯報(bào)、郵件溝通、項(xiàng)目提案、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)、分享……可以說(shuō)有職場(chǎng)的地方就離不開(kāi)思考和表達(dá),不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工、不管是內(nèi)部會(huì)議還是外部溝通,我們都需要清晰的思考,并準(zhǔn)確的表達(dá)和說(shuō)服他人,然而現(xiàn)狀卻往往不如人意。沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的表達(dá)往往對(duì)對(duì)方?jīng)]有說(shuō)服力,甚至讓對(duì)方認(rèn)為你沒(méi)有能力,直接影響職場(chǎng)發(fā)展,究其原因是在傳遞信息時(shí)沒(méi)有構(gòu)建有效的商業(yè)匯報(bào)的思維結(jié)構(gòu)和呈現(xiàn)技巧。

課程目標(biāo)

  1. 如何在商業(yè)匯報(bào)中清晰的表達(dá)觀點(diǎn),并有效說(shuō)服他人?
  2. 如何在PPT表達(dá)時(shí)不堆砌文字、不再混亂、簡(jiǎn)約時(shí)尚?
  3. 如何把握工作匯報(bào)的關(guān)鍵,不再讓工作匯報(bào)陷入困境?
  4. 如何讓紛繁的工作內(nèi)容,清晰直觀的呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前?

?課程收益

快速掌握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,助力高效工作匯報(bào)

掌握工作匯報(bào)的節(jié)點(diǎn)及痛點(diǎn),減少失誤

建構(gòu)思考更清晰,表達(dá)更有力的結(jié)構(gòu)思考

精準(zhǔn)完成報(bào)告PPT設(shè)計(jì)和掌握臺(tái)前演繹技巧

課程風(fēng)格邏輯性強(qiáng)、輕松詼諧、化繁為簡(jiǎn),實(shí)戰(zhàn)演練,落地為先

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程方法理論講授30%、案例展示10%、工具講解30%、實(shí)操演練30%

課程大綱

第一講:工作匯報(bào)就是向上管理

1.向上管理的概念和目的

2.向上管理的價(jià)值

2.1 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

2.2 提升效率

2.3 改善心態(tài)

3.識(shí)別領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,懂得匯報(bào)技巧

3.1 支配型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點(diǎn)及匯報(bào)特點(diǎn)

3.2 友善型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點(diǎn)及匯報(bào)特點(diǎn)

3.3 授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點(diǎn)及匯報(bào)特點(diǎn)

3.4 穩(wěn)健型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點(diǎn)及匯報(bào)特點(diǎn)

4.向上管理的二八原則

第二講:高效匯報(bào)的關(guān)鍵點(diǎn)控制

1.匯報(bào)溝通中的信息流動(dòng)

2.?工作匯報(bào)的信息漏斗效應(yīng)

3.?工作匯報(bào)的五大誤區(qū)

?? 3.1?匯報(bào)缺乏意識(shí)

? ?3.2?匯報(bào)思路不清

? ?3.3?匯報(bào)報(bào)喜不報(bào)憂

?? 3.4?匯報(bào)缺乏說(shuō)服力

?? 3.5?匯報(bào)忽視領(lǐng)導(dǎo)反饋

4.?主動(dòng)工作匯報(bào)的五個(gè)維度及演練

? ?4.1?匯報(bào)進(jìn)度

? ?4.2?匯報(bào)需求

? ?4.3?匯報(bào)業(yè)績(jī)

?? 4.4?匯報(bào)意外和困難

?? 4.5?匯報(bào)建議和規(guī)劃

5.?何時(shí)主動(dòng)工作匯報(bào)

?? 5.1?事前—匯報(bào)工作計(jì)劃

?? 5.2?事中—匯報(bào)工作進(jìn)度

?? 5.3?事后—匯報(bào)工作總結(jié)

6.?工作匯報(bào)如何準(zhǔn)備

?? 6.1?明確匯報(bào)目的

?? 6.2?厘清匯報(bào)對(duì)象

?? 6.3?掌控匯報(bào)內(nèi)容

? ?6.4?豐富匯報(bào)方式

? ?6.5?正確預(yù)期結(jié)果

7.?工作匯報(bào)總結(jié)的日常模板和年度總結(jié)模板

第三講:報(bào)告內(nèi)容的結(jié)構(gòu)思考

1.?工作總結(jié)匯報(bào)的金字塔結(jié)構(gòu)

??1.1?結(jié)論先行

??1.2?以上統(tǒng)下

??1.3?歸類分組

??1.4?邏輯遞進(jìn)

2.?工作總結(jié)匯報(bào)開(kāi)篇設(shè)計(jì)SCQA原則

??2.1?介紹背景Situation

??2.2?指出沖突Complication

??2.3?引發(fā)疑問(wèn)Question

??2.4?給出答案Answer

3.?工作總結(jié)標(biāo)題的提煉ABCD原則

??3.1?受眾Actor

??3.2?行為Behavior

??3.3?條件Condition

??3.4?程度Degree

4.?工作總結(jié)報(bào)告的縱向思考

??4.1?設(shè)計(jì)場(chǎng)景

??4.2?陳述主題

??4.3?設(shè)計(jì)問(wèn)題

??4.4?給出答案

5.?工作總結(jié)報(bào)告的橫向思考

??5.1?標(biāo)準(zhǔn)式:大前提-小前提-結(jié)論

??5.2?常見(jiàn)式:現(xiàn)象-原因-解決方案

第四講:工作報(bào)告PPT精彩設(shè)計(jì)

1.商務(wù)報(bào)告PPT的W-P-S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.商業(yè)匯報(bào)PPT的五個(gè)模塊分解

3.商業(yè)匯報(bào)內(nèi)容頁(yè)面的五個(gè)要素

4.商業(yè)匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)八字原則

5.商業(yè)匯報(bào)PPT制作技巧解析

5.1 PPT操作界面講解及主要菜單

5.2文字處理:少即是多

5.3表格處理:輕量級(jí)表格

5.4圖片處理:高清無(wú)碼

5.5動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì):切換動(dòng)畫(huà)重于頁(yè)面動(dòng)畫(huà)

5.6模板設(shè)計(jì):沒(méi)有模板就是最好的模板

5.7美化設(shè)計(jì):三色原理

6.商業(yè)匯報(bào)PPT數(shù)據(jù)分析的五個(gè)工具

6.1看變化—時(shí)間序列分析

6.2看構(gòu)成—成分對(duì)比分析

6.3看對(duì)比—項(xiàng)目對(duì)比分析

6.4看分布—頻率分布分析

6.5看關(guān)聯(lián)—相關(guān)性分析

第五講:工作匯報(bào)臺(tái)前精彩演繹

1.WHO-WHAT-WHY自我介紹

2.工作匯報(bào)背景說(shuō)明技巧

2.1?導(dǎo)入法:黃金圈原則

2.2?導(dǎo)入法:3P原則

3.工作匯報(bào)開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)的六種方法

3.1?問(wèn)題切入

3.2?故事吸引

3.3?事實(shí)陳述

3.4?引用名言

3.5?視頻短片

3.6?互動(dòng)游戲

4.工作匯報(bào)內(nèi)容講解的STAR原則

4.1背景介紹Situation

4.2任務(wù)說(shuō)明Task

4.3執(zhí)行細(xì)節(jié)Action

4.4結(jié)果呈現(xiàn)Result

5.?工作匯報(bào)的臺(tái)前風(fēng)采

5.1內(nèi)容把控

5.2語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)

5.3?肢體語(yǔ)言

6.?工作匯報(bào)的五種收尾方式

?? 6.1?回顧-感謝-祝愿

?? 6.2?表決心

?? 6.3?排比句

?? 6.4?講故事

?? 6.5?箴言警句



 

鄒海龍老師的其它課程

課程背景:幸福是人類行為的終極目的和行為動(dòng)機(jī)的真正本質(zhì),追求幸福和快樂(lè)是人生的終極目標(biāo),而職場(chǎng)又是實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的重要階段。管理學(xué)大師彼得·德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“企業(yè)只有一項(xiàng)真正的資源:人”。在職場(chǎng)營(yíng)造和諧的氛圍,讓員工保持快樂(lè),提升員工的幸福指數(shù),是新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維管理的重要衡量因素,這直接影響著工作效能和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。?課程目標(biāo):職場(chǎng)幸福作為企業(yè)文化的精髓,

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課程導(dǎo)語(yǔ):職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),用合適的方式,說(shuō)合適的話,做合適的事。職業(yè)生涯管理的基礎(chǔ)是企業(yè)形成標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)化溝通習(xí)慣和行為風(fēng)范,這就需要企業(yè)管理者和員工具有統(tǒng)一的思考方式和溝通語(yǔ)言。企業(yè)團(tuán)隊(duì)如何通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯管理,不但體現(xiàn)企業(yè)人力資源的規(guī)范性,還能營(yíng)造健康的團(tuán)隊(duì)文化,是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的核心。?課

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課程背景:故事思維是一種與人溝通的方法,故事是電影、戲劇或小說(shuō)中描述情節(jié)、人物發(fā)展、事件轉(zhuǎn)折的心臟。商務(wù)場(chǎng)合的故事會(huì)顯得低調(diào)許多,看起來(lái)并不閃耀。隨著新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,新興的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用“講故事”拿到創(chuàng)業(yè)投資的案例不勝枚舉。人們開(kāi)始審視講故事對(duì)于組織領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮影響力的潛在推動(dòng)力,透過(guò)商業(yè)故事來(lái)影響和說(shuō)服他人將是未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者必備的職業(yè)技能。?課程目標(biāo):商業(yè)故事

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課程背景:沒(méi)有目標(biāo),就沒(méi)有管理。企業(yè)管理中常常會(huì)出現(xiàn)忘記目標(biāo)、目標(biāo)漂移、目標(biāo)模糊、目標(biāo)缺失等各種問(wèn)題,加上缺乏行之有效的執(zhí)行計(jì)劃,管理效益受到了極大的削弱。一個(gè)有激勵(lì)性、合理、公平、適度難度的目標(biāo)與計(jì)劃相結(jié)合,可以給我們的工作提供一個(gè)綱領(lǐng)性的指導(dǎo),為我們的行為、行動(dòng)樹(shù)立一個(gè)基本指南。如此,可提高工作的計(jì)劃性、條理性,讓原本復(fù)雜多變的工作變得有條不紊。?課程特

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課程背景:IDP(IndividualDevelopmentPlan)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,是人生發(fā)展的設(shè)計(jì)藍(lán)圖,是立足于自己的現(xiàn)狀,找到內(nèi)心真正的需求,搭建起一座連接現(xiàn)狀與未來(lái)的橋梁。現(xiàn)代企業(yè),人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,IDP將員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,以便培養(yǎng)并留住人才,和企業(yè)實(shí)現(xiàn)共贏。在職場(chǎng),絕大多數(shù)人不知道如何規(guī)劃自己,找不到自己的定位,不能清晰地認(rèn)識(shí)自

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課程背景:美國(guó)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,學(xué)習(xí)的最好效果是將所學(xué)的內(nèi)容“教授”給他人,企業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)如何在組織內(nèi)傳播和有效傳承,企業(yè)的管理者和內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)起著不可估量的作用,您是否當(dāng)眾不敢講話,恐懼,緊張,語(yǔ)言凌亂,沒(méi)有重點(diǎn)?您是否在工作匯報(bào)中條理不夠清晰,和陌生人溝通不暢通?您是否在員工面前表達(dá)沒(méi)有感染力和影響力?怎樣在短時(shí)間內(nèi)讓企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師更好的提升技能??課程目

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課程導(dǎo)語(yǔ):職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),用合適的方式,說(shuō)合適的話,做合適的事。職業(yè)生涯管理的基礎(chǔ)是企業(yè)形成標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)化溝通習(xí)慣和行為風(fēng)范,這就需要企業(yè)管理者和員工具有統(tǒng)一的思考方式和溝通語(yǔ)言。企業(yè)團(tuán)隊(duì)如何通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯管理,不但體現(xiàn)企業(yè)人力資源的規(guī)范性,還能營(yíng)造健康的團(tuán)隊(duì)文化,是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的核心。課程

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