專業(yè)匯報與呈現(xiàn)技巧
專業(yè)匯報與呈現(xiàn)技巧詳細(xì)內(nèi)容
專業(yè)匯報與呈現(xiàn)技巧
課程背景：
工作匯報、郵件溝通、項目提案、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)、分享……可以說有職場的地方就離不開思考和表達(dá)，不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工、不管是內(nèi)部會議還是外部溝通，我們都需要清晰的思考，并準(zhǔn)確的表達(dá)和說服他人，然而現(xiàn)狀卻往往不如人意。沒有要點、雜亂無章的表達(dá)往往對對方?jīng)]有說服力，甚至讓對方認(rèn)為你沒有能力，直接影響職場發(fā)展，究其原因是在傳遞信息時沒有構(gòu)建有效的商業(yè)匯報的思維結(jié)構(gòu)和呈現(xiàn)技巧。
課程目標(biāo)：
- 如何在商業(yè)匯報中清晰的表達(dá)觀點，并有效說服他人？
- 如何在PPT表達(dá)時不堆砌文字、不再混亂、簡約時尚？
- 如何把握工作匯報的關(guān)鍵，不再讓工作匯報陷入困境？
- 如何讓紛繁的工作內(nèi)容，清晰直觀的呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前？
課程收益：
快速掌握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，助力高效工作匯報
掌握工作匯報的節(jié)點及痛點，減少失誤
建構(gòu)思考更清晰，表達(dá)更有力的結(jié)構(gòu)思考
精準(zhǔn)完成報告PPT設(shè)計和掌握臺前演繹技巧
課程風(fēng)格：邏輯性強、輕松詼諧、化繁為簡，實戰(zhàn)演練，落地為先
課程時間：2天，6小時/天
課程方法：理論講授30%、案例展示10%、工具講解30%、實操演練30%
課程大綱：
第一講：工作匯報就是向上管理
1.向上管理的概念和目的
2.向上管理的價值
2.1 規(guī)避風(fēng)險
2.2 提升效率
2.3 改善心態(tài)
3.識別領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，懂得匯報技巧
3.1 支配型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點及匯報特點
3.2 友善型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點及匯報特點
3.3 授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點及匯報特點
3.4 穩(wěn)健型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格性格、行為特點及匯報特點
4.向上管理的二八原則
第二講：高效匯報的關(guān)鍵點控制
1.匯報溝通中的信息流動
2.?工作匯報的信息漏斗效應(yīng)
3.?工作匯報的五大誤區(qū)
?? 3.1?匯報缺乏意識
? ?3.2?匯報思路不清
? ?3.3?匯報報喜不報憂
?? 3.4?匯報缺乏說服力
?? 3.5?匯報忽視領(lǐng)導(dǎo)反饋
4.?主動工作匯報的五個維度及演練
? ?4.1?匯報進(jìn)度
? ?4.2?匯報需求
? ?4.3?匯報業(yè)績
?? 4.4?匯報意外和困難
?? 4.5?匯報建議和規(guī)劃
5.?何時主動工作匯報
?? 5.1?事前—匯報工作計劃
?? 5.2?事中—匯報工作進(jìn)度
?? 5.3?事后—匯報工作總結(jié)
6.?工作匯報如何準(zhǔn)備
?? 6.1?明確匯報目的
?? 6.2?厘清匯報對象
?? 6.3?掌控匯報內(nèi)容
? ?6.4?豐富匯報方式
? ?6.5?正確預(yù)期結(jié)果
7.?工作匯報總結(jié)的日常模板和年度總結(jié)模板
第三講：報告內(nèi)容的結(jié)構(gòu)思考
1.?工作總結(jié)匯報的金字塔結(jié)構(gòu)
??1.1?結(jié)論先行
??1.2?以上統(tǒng)下
??1.3?歸類分組
??1.4?邏輯遞進(jìn)
2.?工作總結(jié)匯報開篇設(shè)計SCQA原則
??2.1?介紹背景Situation
??2.2?指出沖突Complication
??2.3?引發(fā)疑問Question
??2.4?給出答案Answer
3.?工作總結(jié)標(biāo)題的提煉ABCD原則
??3.1?受眾Actor
??3.2?行為Behavior
??3.3?條件Condition
??3.4?程度Degree
4.?工作總結(jié)報告的縱向思考
??4.1?設(shè)計場景
??4.2?陳述主題
??4.3?設(shè)計問題
??4.4?給出答案
5.?工作總結(jié)報告的橫向思考
??5.1?標(biāo)準(zhǔn)式：大前提-小前提-結(jié)論
??5.2?常見式：現(xiàn)象-原因-解決方案
第四講：工作報告PPT精彩設(shè)計
1.商務(wù)報告PPT的W-P-S結(jié)構(gòu)設(shè)計
2.商業(yè)匯報PPT的五個模塊分解
3.商業(yè)匯報內(nèi)容頁面的五個要素
4.商業(yè)匯報PPT設(shè)計八字原則
5.商業(yè)匯報PPT制作技巧解析
5.1 PPT操作界面講解及主要菜單
5.2文字處理：少即是多
5.3表格處理：輕量級表格
5.4圖片處理：高清無碼
5.5動畫設(shè)計：切換動畫重于頁面動畫
5.6模板設(shè)計：沒有模板就是最好的模板
5.7美化設(shè)計：三色原理
6商業(yè)匯報PPT數(shù)據(jù)分析的五個工具
6.1看變化—時間序列分析
6.2看構(gòu)成—成分對比分析
6.3看對比—項目對比分析
6.4看分布—頻率分布分析
6.5看關(guān)聯(lián)—相關(guān)性分析
第五講：工作匯報臺前精彩演繹
1.WHO-WHAT-WHY自我介紹
2.工作匯報背景說明技巧
2.1?導(dǎo)入法：黃金圈原則
2.2?導(dǎo)入法：3P原則
3.工作匯報開場設(shè)計的六種方法
3.1?問題切入
3.2?故事吸引
3.3?事實陳述
3.4?引用名言
3.5?視頻短片
3.6?互動游戲
- 工作匯報內(nèi)容講解的STAR原則
4.1背景介紹Situation
4.2任務(wù)說明Task
4.3執(zhí)行細(xì)節(jié)Action
4.4結(jié)果呈現(xiàn)Result
5.?工作匯報的臺前風(fēng)采
5.1內(nèi)容把控
5.2語音語調(diào)
5.3?肢體語言
6.?工作匯報的五種收尾方式
?? 6.1?回顧-感謝-祝愿
?? 6.2?表決心
?? 6.3?排比句
?? 6.4?講故事
?? 6.5?箴言警句
?
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