項(xiàng)目管理辦公室PMO規(guī)劃與建設(shè)實(shí)務(wù)

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤(pán)認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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項(xiàng)目管理辦公室PMO規(guī)劃與建設(shè)實(shí)務(wù)

課程背景:

利用PMO提升企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度,已經(jīng)成為許多企業(yè)和組織競(jìng)相提高企業(yè)管理運(yùn)作能力的重要方法。建立和運(yùn)行項(xiàng)目管理辦公室,進(jìn)行企業(yè)的綜合項(xiàng)目管理工作,提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率和效益,從而提升企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。企業(yè)級(jí)的PMO確保組織使用項(xiàng)目管理的流程,是高層管理者用來(lái)確保流程被遵守、識(shí)別低績(jī)效項(xiàng)目并推薦適當(dāng)改善措施的工具,協(xié)調(diào)整個(gè)組織的項(xiàng)目管理活動(dòng)。

本課程將從PMO建立的背景、如何建立企業(yè)級(jí)PMO以及構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理流程三個(gè)主要方面,全方位向大家展示以PMO為核心的項(xiàng)目管理。課程穿插經(jīng)典的企業(yè)案例,并以開(kāi)放式研討的方式,讓學(xué)員充分理解PMO的建立和運(yùn)作,提升項(xiàng)目管理意識(shí),提高PMO的實(shí)際運(yùn)作能力。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、PMO工作人員、項(xiàng)目骨干、負(fù)責(zé)建立PMO的企業(yè)管理者

課程收益:

了解建立PMO的必要性和定位?

了解PMO三種角色和PMO組織形式

掌握如何建立PMO

掌握PMO的職能和開(kāi)展方式

理解如何發(fā)展PMO并使之成熟

課程特色:

訓(xùn)前調(diào)研企業(yè)痛點(diǎn),課堂引入企業(yè)案例?

工作坊,共同探討和完善企業(yè)現(xiàn)有PMO實(shí)踐

課程大綱

第一講:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目、戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)的關(guān)系

二、項(xiàng)目管理的層次

1.?項(xiàng)目管理

2.?項(xiàng)目集管理

3.?項(xiàng)目組合管理

討論:企業(yè)項(xiàng)目存在的形式

三、企業(yè)環(huán)境對(duì)項(xiàng)目管理的影響

1.?組織文化

2.?組織結(jié)構(gòu)

3.?企業(yè)“基礎(chǔ)設(shè)施”

演練:勾畫(huà)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施

第二講:解密PMO

一、組織級(jí)項(xiàng)目管理和PMO

1.?組織級(jí)項(xiàng)目管理進(jìn)階模型

2.?組織級(jí)項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)

3.?何時(shí)需要PMO

演練:評(píng)估企業(yè)組織級(jí)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

二、PMO在組織結(jié)構(gòu)中的位置

三、PMO的三種類(lèi)型及其核心功能

1.?項(xiàng)目控制辦公室

2.?業(yè)務(wù)部門(mén)項(xiàng)目辦公室

3.?戰(zhàn)略項(xiàng)目辦公室

案例:某央企的戰(zhàn)略型PMO

案例:某IT公司的強(qiáng)矩陣控制型PMO

案例:某知名軟件公司的三級(jí)支持型PMO

討論:您所在的企業(yè)的PMO是哪種類(lèi)型?為什么?

四、PMO成熟度等級(jí)

第三講:建設(shè)PMO

一、啟動(dòng)——編寫(xiě)POS

1.?問(wèn)題和機(jī)遇

2.?總目標(biāo)

3.?分項(xiàng)目標(biāo)

4.?成功標(biāo)準(zhǔn)

5.?假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)和困難

二、規(guī)劃建設(shè)PMO

1.?衡量現(xiàn)在的位置

2.?明確要到達(dá)的位置

3.?明確如何到達(dá)

三、PMO的管理

案例:某企業(yè)PMO創(chuàng)建、運(yùn)作到成熟的完整歷程

討論:如何評(píng)估PMO的工作績(jī)效?

?第四講:PMO的主要工作——項(xiàng)目管理體系建設(shè)

一、企業(yè)管理的簡(jiǎn)單模型與項(xiàng)目管理體系

二、項(xiàng)目管理體系建設(shè)的動(dòng)因和目標(biāo)

1.?項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)高層、客戶(hù)的需求

2.?規(guī)范化、技能化、數(shù)字化、職業(yè)化

三、項(xiàng)目管理的規(guī)范和流程

1.?體系文件結(jié)構(gòu)

2.?項(xiàng)目管理的整體流程

3.?過(guò)程基本要素

4.?設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理規(guī)范和流程要點(diǎn)

演練:建立和完善企業(yè)項(xiàng)目管理模版

四、持續(xù)性過(guò)程改進(jìn)

1.?過(guò)程質(zhì)量矩陣

2.?持續(xù)改進(jìn)過(guò)程模型

3.?過(guò)程改進(jìn)工具

演練:企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃

?第五講:PMO的主要工作——多項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目組合管理

1.?建立組合戰(zhàn)略

2.?評(píng)估項(xiàng)目聯(lián)盟

3.?項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)排序

4.?選擇平衡的項(xiàng)目組合

5.?管理被激活的項(xiàng)目

演練:企業(yè)的戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合

二、項(xiàng)目的資源管理

案例:盲目添加資源的后果

三、項(xiàng)目的度量和分析

案例:數(shù)據(jù)分析的作用?

第六講:項(xiàng)目管理隊(duì)伍建設(shè)

一、項(xiàng)目管理人員的成長(zhǎng)模型

1.?各級(jí)項(xiàng)目管理人員的工作重點(diǎn)和技能要求

2.?三次轉(zhuǎn)變中的挑戰(zhàn)

二、培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)

討論:為何推行項(xiàng)目管理陷入困境?

三、構(gòu)建績(jī)效管理體系

研討:對(duì)企業(yè)績(jī)效體系的建議

第七講:綜合演練與總結(jié)

一、PMO支持案例

1.?危機(jī)項(xiàng)目的預(yù)防和干預(yù)

2.?多團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的管理實(shí)踐

二、工作坊成果展示

三、思維導(dǎo)圖課程總結(jié)



 

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課程背景:如果你是一個(gè)職員,你一生中用來(lái)開(kāi)會(huì)的時(shí)間,保守估計(jì)也有4000小時(shí);如果你是一位中層管理者,每周可能有35的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議;如果你是一位高層管理者,則可能超過(guò)50;從財(cái)務(wù)數(shù)字來(lái)說(shuō),大多數(shù)組織直接花在開(kāi)會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15……因此,會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。但組織中的會(huì)議卻經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:不期而會(huì),會(huì)而不議,議而不決

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