《高效時間管理》
《高效時間管理》詳細內(nèi)容
《高效時間管理》
課程四——《高效時間管理》
——創(chuàng)造高效能的時間管理辦法
課程背景:
無論是在家里還是在工作中,每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的
先后順序,對你能從生活中獲益多少,有著深遠的影響。
時間管理學(xué)者杰克·弗納對時間管理的定義是:有效地應(yīng)用時間這種資源,以便我們
有效地達成個人的重要目標(biāo)。時間管理是一個短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣,它就
會永遠幫助你。一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素。如果我們想要成
功,就必須把我們的時間管理工作做得更好。要把時間管理好,最重要的就是做好以結(jié)
果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。
課程目標(biāo):
通過培訓(xùn),使員工建立積極的人生和工作態(tài)度,認識時間的價值和目標(biāo)的重要性
,懂得設(shè)定SMART目標(biāo)和妥善計劃的方法,學(xué)會分析事情的重要性和緊急度以決定優(yōu)
先次序,掌握自我組織的時間管理工具和技巧以解決工作和生活中時間浪費問題,引
進新的工作方法和生活習(xí)慣,以提高效能和效率。
課程大綱:
1. 認識時間管理
1. 時間的特性
2. 時間可否管理
3. 然后管理時間
2. 了解時間管理的現(xiàn)狀
1. 在生命的盡頭,人最后悔的是什么?
2. 你是任何管理自己的時間的
3. 評估自己的一天
3. 時間管理的陷阱
1. 腳踩西瓜皮,滑到哪里是哪里
2. 不好意思拒絕別人
3. 反正時間還早
4. 不速之客的到來
5. 會議病
6. 文件滿桌病
7. 事必躬親
4. 如何跨越時間陷阱
1. 明確目標(biāo)
◆ 正確目標(biāo)的價值
◆ 制定目標(biāo)的SMART原則
◆ 目標(biāo)的金字塔
◆ 設(shè)定目標(biāo)的步驟
2. 去除不必要和不合適的事務(wù)
◆ 要事第一-“大石頭”理論、ABC法則、二八定律
◆ 以始為終
◆ 減少兀長的會議
◆ 學(xué)會說“NO”
◆ 如何對付不速之客
◆ 有效委派
3. 制定計劃
◆ 長期計劃-活動計劃表
◆ 周計劃工作安排
◆ 每日工作計劃表
4. 剔除行動障礙
◆ 克服拖延
◆ 避免混亂
◆ 告別完美
5. 及時行動
5. 時間管理的工具
1. 時間管理的常用工具
2. 使用時間管理工具的四把鑰匙
6. 時間管理的進一步提升
1. 時間管理學(xué)的四代理論
2. 以人為本的第四代時間管理學(xué)
3. 第二象限組織法
◆ 時間管理矩陣圖
◆ 將時間投資于第二象限
4. 效率與效能
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