人性化管理的點點滴滴
作者:汪中求 544
第二,寫封短信,贊揚下屬,送到他的妻子或父母手中。我一向奉行“當面批評,背后表揚”,當面批評當然不能有第三方,背后表揚也無奉承或應承之嫌。
第三,員工生日送一本他可能喜歡的書。送書時題寫一句我認為有意義的話,并有一定的針對性,千篇一律“生日快樂”等于什么也沒有說。
第四,偶爾借車給下屬用一次或一天。比如周末他的女朋友來了,比如他去火車站接前來探親的父母。
第五,請普通員工吃飯。請吃飯只請沒有任何職務的,吃什么不重要。不談工作,只談家常,以免成了克格勃式的調查,啟發(fā)群眾告密。
第六,送給下屬兩張電影票,尤其是正在戀愛中的員工。
第七,給分居重逢的夫妻安排一次情侶套餐,埋好單通知他們去,自己不用跟著當燈泡。
第八,讓某人參加她女兒的一次市區(qū)演出活動,不記事假。
第九,每年9月1日放一天假,帶孩子上學。
第十,把老員工甲的名言認真書寫在一張精美的卡片上,鄭重送給新來的青年員工乙。
類似的設計和安排還做過一些,我不認為這些是虛偽之舉,至于是否與人性化相關,則任由各位去評說。用心以善,治理從嚴;策劃要活,管理要死;管理格式化,團隊職業(yè)化。
我想再說說開會的一些細節(jié)。
開會往往是高層管理者的一種主要工作形式,不可不研,研就是磨碎;不可不究,究就是深入。首先,我很少主持會議,如果輪到我主持,那一定不是討論什么,而是公布、通報、宣揚什么;其次,盡可能靠后發(fā)言,其他時間大多為引導別人放開說;第三,提出觀點多以建議、商討的口氣,多數(shù)人認同了,進入紀要才改為堅定的語氣;第四,發(fā)言多以“第二附和者”的形式出現(xiàn),如“我同意老謝提出的‘票據(jù)不符合規(guī)范予以撕毀處理’的意見”。
開會大多是議事,如果老總一上來就“亮劍”了,別的人只有去附和你,如果被指責就只會挖空心思找理由分辯,議事就很難議下去。我建議老總們學會:聽多數(shù)人意見、找少數(shù)人商量、一個人做決定。美國人羅伯特寫過一本《議事規(guī)則》,說的就是怎么開會,很值得我們去看。(美國工程兵團的亨利·馬丁·羅伯特將軍(1837年~1923年)在總結英國議會、美國國會、市政委員會及民間社團的經驗的基礎上,寫成《議事規(guī)則》一書,于1876年出版。)
我對人性化的理解是:在尊重人的前提下,以提高員工個人競爭力、培養(yǎng)其生存能力為主要內容,以職責范圍內的發(fā)揮其主觀能動性為主要形式,最終達到團隊協(xié)調、配合默契、步伐整齊,整個企業(yè)蓬勃向上的目的。
團隊的多數(shù)認同并正在執(zhí)行的規(guī)則不容隨意更改。所謂正規(guī)化就是一個組織依靠規(guī)則(尤其是程序)指導員工行為的程度。因此對少數(shù)人違規(guī)的容忍是對多數(shù)遵守規(guī)則者的打擊,這從根本上說是非人性化的。早年嚴復翻譯《自由論》時還沒有“自由”一詞,于是譯為“群己權界論”,認為自由就是群體和個人的權力界限。在企業(yè)中,華為的任正非強調對待規(guī)則需要“僵化、優(yōu)化、固化”,這很值得我們參考,所以張揚個性應在職責和崗位標準范圍內。
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