企業(yè)細節(jié)管理的實踐
作者:汪中求 615
在德勝所有新員工(35歲以下)不管什么學(xué)歷,都從打掃衛(wèi)生開始,不是一兩天,而是兩三個月,不是一般的掃地,而是按五星級酒店服務(wù)員的要求完成小區(qū)內(nèi)、洋樓內(nèi)、接待客房內(nèi)的保潔工作。這樣在心態(tài)上就能夠鍛煉員工從小事做起,把小事做透。
德勝的員工每天早上都要默讀一句話,“我們實在沒有什么大本事,我只有認真做事的精神”。每個員工都相信,只要你認真了,你就有可能成為這個國家的第一名。所有的管理人員工牌上都有一句話,“我首先是個出色的員工”。一位同聶先生相識二十多年的老員工同我討論這一句話時,很不好意思地跟我解釋:“我的工牌上沒有這句話,我是不合格的員工。當(dāng)然,我的崗位在塞奇工作室,是聶先生的另一家文化機構(gòu)。”
德勝的干部每月?lián)Q崗一次,把管理工作交出來,手機存放到辦公室,實實在在做一個小兵,拿工具做小事。我考察德勝的時候,適逢公司的財務(wù)總監(jiān)輪崗,她在波特蘭小街(德勝洋樓的示范小區(qū))的街區(qū)馬路上掃地。第一眼見她,我還以為她是外來的農(nóng)民工。
聶圣哲自己做事也常常是“這個事情我在電話里說不清,我要到現(xiàn)場來”。到現(xiàn)場給下屬做示范,交代清楚,直到下屬滿意才離開。這種工作態(tài)度已成為德勝干部的工作作風(fēng)。
德勝還成立了程序運作中心,據(jù)我所知這在中國企業(yè)中是第一家,這一群人別的什么活都不干,只管所有員工是不是按程序做事。不管你是什么職務(wù),資歷多老,不按照程序做事就一定處罰。德勝認為,一件事即使做成了,如果不按程序做,也等于沒有成功,即使執(zhí)行程序有一些浪費也是必需的。開車系安全帶是程序,一生系幾千次安全帶,可能沒有一次派上用場,但一旦產(chǎn)生作用了,就是性命攸關(guān)的事。執(zhí)行程序必須較真。
德勝根據(jù)程序的要求,提出了許許多多的細節(jié)規(guī)范:
旋空調(diào)的塑料螺絲,用旋鐵螺絲的方法旋是不行的;
2593這棟房子,工地上3寸的L型彎頭,計劃用3個,結(jié)果用了5個,得寫出理由來;
每6寸釘一個釘子,就不可以在6寸半或7寸處釘釘子;
洋樓里的一個死角,按程序要花20元的油漆,就不可以偷工減料;
釘石膏板要把施工者的名字寫在板頭上;
接待室規(guī)定天晴開哪幾盞燈、下雨又加開哪幾盞燈,必須嚴格執(zhí)行,接待參觀的樣板房,規(guī)定范圍內(nèi)的燈、音樂唱機和電視必須打開;
小區(qū)的綠化有蟲害,必須弄清楚食葉類和食汁類不同類別的害蟲,前者用“敵殺死”,后者用“綠葉通”。
在德勝,做事情不允許“基本上理解”、“大概這么做”。
2004年美國的一期《經(jīng)濟學(xué)》周報報道德勝,“作為德勝員工,都會拿到一份86頁的手冊,手冊里包括公司的規(guī)章制度,從工作安全到個人衛(wèi)生等等”。“公司強迫員工在三個月內(nèi)改變他們的個人習(xí)慣,然后才培訓(xùn)他們成為專業(yè)產(chǎn)業(yè)工人”。
我有幸讀到這本小冊子,上面對員工勤洗澡(爭取每天一次)、刷牙(每天至少一次)、理發(fā)(每月至少一次)等的規(guī)定都是非常具體的,與一些企業(yè)管理文件中的“堅決貫徹執(zhí)行路線、方針、政策”之類的不可操作的條款是截然不同的。
這本小冊子上關(guān)于“不得接受客戶的禮品及招待”一款,作出了以下的詳細說明:不得接受20支煙以上或100克酒以上的禮品,禁止20元以上的工作餐。至于幾乎所有企業(yè)都給予優(yōu)先關(guān)注的《財務(wù)報銷制度》,該手冊則對“因公費用”、“因私費用”、“可列入報銷的因私費用”、“很難界定的因公費用”等一一作出詳細解釋。
面對這樣一家公司,作為聶圣哲先生的同鄉(xiāng)某雜志負責(zé)人汪鵬生先生發(fā)出如此感慨:“作為一家出版社的社長,我也在摸索管理經(jīng)驗。德勝的管理使我思路大開,許多過去不清楚、不明白的地方都因之迎刃而解了。”更有清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院副教授、中國人民大學(xué)經(jīng)濟學(xué)博士宋學(xué)亮先生發(fā)出感慨:“我如果年輕二十歲,我會以能到這家公司當(dāng)清潔工為榮。”
正如我在以前的書上、演講中經(jīng)常提到的話說:“細節(jié)源于態(tài)度。”德勝公司管理能如此關(guān)注細節(jié)也是由其企業(yè)文化內(nèi)涵決定的。德勝公司的企業(yè)文化核心是:誠實、勤勞、有愛心、不走捷徑。德勝的高層深信:“制度只能對君子有效,對于小人,任何優(yōu)良制度的威力都將大打折扣,或者是無效的。”德勝公司呼吁人們做一個合格的員工,應(yīng)努力使自己變成君子。
同時,德勝公司也首先以君子示人。比如:
不實行打卡制;
可以隨時調(diào)休;
可以請長假去另外的公司闖蕩,最長可達3年,保留工職和工齡;
對于試用期的職工作出特別提示——您正從一個農(nóng)民轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻a(chǎn)業(yè)化工人,但轉(zhuǎn)變的過程是痛苦的;
費用報銷不必經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,簽上自己的名字即可,涉及證人的需加上證人的簽字;
公司不能接受員工因辦公事而自己墊錢(支付)的事情發(fā)生;
工人發(fā)現(xiàn)勞保用品、勞保設(shè)備欠缺或質(zhì)量太差無法使用,可以拒絕工作,此間仍享受正常的上班待遇;
帶病工作不僅不受表揚,而且可能受到相應(yīng)處罰;
公司不認同職工冒著生命危險去搶救國家財產(chǎn)、集體和他人財產(chǎn)的價值觀,奉行“生命第一”的原則;
公司對包括執(zhí)行長在內(nèi)的施工現(xiàn)場工作人員實行強制休息法,強制休息期間享受休息補助,但不允許逛街或娛樂。
在德勝考察過程中,有三種類似于宣誓、申明之類的做法,使我深受啟發(fā)并進一步理解了文化與制度的關(guān)系:
(1)所有的員工都能夠并且必須領(lǐng)取一本《德勝公司員工讀本》,此手冊的封二有一段話:“我將認真閱讀這本手冊內(nèi)容,努力使自己成為德勝公司的合格員工,靠近君子,遠離小人。”下方要慎重簽上自己的姓名。
(2)公司開工前所有施工人員必須參加時長不短于一小時的會議,會議重申職工守則、施工責(zé)任書、施工安全及勞動保護措施和獎懲條例。
(3)員工財務(wù)報銷前必須認真聆聽財務(wù)人員宣讀一份《嚴肅提示——報銷前的聲明》,任何時候任何人的每一次報銷都有這個程序。《聲明》內(nèi)容如下:“您現(xiàn)在所報銷的憑據(jù)必須真實及符合《財務(wù)報銷規(guī)則》,否則將成為您欺詐、違規(guī)甚至違法的證據(jù),必將受到嚴厲的懲罰并付出相應(yīng)的代價,這個污點將伴隨您一生。”
本案例加引號的引文均來自《德勝員工守則》,周志發(fā)主編,安徽人民出版社2005年11月第一版?! ?
如果說汪中求是以洋洋18萬字寫出《細節(jié)決定成敗》來解讀老子的“天下大事,必作于細”的話,那么,聶圣哲及其德勝公司則以20余名管理者帶領(lǐng)500余名產(chǎn)業(yè)工人(大多從農(nóng)村的木工轉(zhuǎn)化而成的美式洋樓的建造者)在實踐著細節(jié)管理,并且已經(jīng)取得使人眩目的成績。
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