如何防止績(jī)效目標(biāo)置換
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某公司為了擴(kuò)大市場(chǎng)運(yùn)作,將每月出差天數(shù)作為市場(chǎng)管理人員的績(jī)效指標(biāo)納入績(jī)效考核,開始有人抱怨因?yàn)楣ぷ骷?xì)節(jié)影響了個(gè)人績(jī)效成績(jī),員工不知所措;三個(gè)月后發(fā)現(xiàn),員工每月都能達(dá)到規(guī)定的出差天數(shù),但市場(chǎng)并未因此有所改善。管理人員不了解市場(chǎng),公司強(qiáng)制他們下市場(chǎng)了解實(shí)際情況制定運(yùn)作方案,為什么市場(chǎng)就是沒(méi)有改善呢?
經(jīng)過(guò)了解公司發(fā)現(xiàn)員工為達(dá)到績(jī)效目標(biāo),有的只是在本地“出差”;有的單揀沒(méi)去過(guò)的地方瀟灑走一回,再找?guī)讉€(gè)態(tài)度好的客戶聊聊。指標(biāo)就達(dá)成了!如此的績(jī)效考核結(jié)果豈不與公司的意圖大相徑庭,績(jī)效目標(biāo)發(fā)生了置換。
績(jī)效目標(biāo)責(zé)任人為了追求績(jī)效目標(biāo)結(jié)果的達(dá)成,將關(guān)注點(diǎn)集中在形式表達(dá)上,組織要求的關(guān)鍵內(nèi)容卻在不經(jīng)意間被置換,這就是績(jī)效管理中的目標(biāo)置換現(xiàn)象。在績(jī)效管理中這種現(xiàn)象主要有以下幾種特征:
1、關(guān)注數(shù)量或時(shí)間性的要求而忽視了對(duì)質(zhì)量的要求
如:對(duì)于推廣會(huì)的考核,簡(jiǎn)單考核數(shù)量就可能造成銷售人員湊數(shù)的概念,與實(shí)際的市場(chǎng)需求不匹配。
2、重結(jié)果,輕過(guò)程
如:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求提交市場(chǎng)規(guī)劃報(bào)告,為完成指標(biāo)被考核者可能簡(jiǎn)單修改去年的報(bào)告甚至從網(wǎng)站下載資料拼接。而實(shí)際上完成一份市場(chǎng)規(guī)劃報(bào)告需要大量的訪談、數(shù)據(jù)分析、競(jìng)爭(zhēng)者調(diào)查與分析的過(guò)程。
3、指標(biāo)定義不清晰
如:對(duì)招聘效率的考核,不對(duì)招聘范圍進(jìn)行界定,只是想當(dāng)然,就給指標(biāo)責(zé)任人留下了置換的余地。
績(jī)效管理中為什么會(huì)出現(xiàn)置換反應(yīng)呢?
1、績(jī)效考核只關(guān)注結(jié)果
目前很多企業(yè)的日???jī)效管理采用了KPI的考核方法,KPI考核有種種優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)也具有天生的弊端。其中之一就是片面強(qiáng)調(diào)績(jī)效達(dá)成的結(jié)果,容易弱化或忽視績(jī)效達(dá)成過(guò)程的管理。盡管我們可以從時(shí)間、質(zhì)量、成本等不同角度區(qū)為目標(biāo)設(shè)置指標(biāo),BSC也強(qiáng)調(diào)指標(biāo)在不同緯度的平衡,但都不可能改變其關(guān)注目標(biāo)結(jié)果的屬性。
如同強(qiáng)調(diào)形式就可能忽視本質(zhì)一樣,強(qiáng)調(diào)結(jié)果的同時(shí)就留下忽視過(guò)程的漏洞,而過(guò)程又可能正是真正的績(jī)效價(jià)值所在。比如我們強(qiáng)調(diào)考勤是為了工作及時(shí)有效的達(dá)成,市場(chǎng)隨訪是為了指導(dǎo)業(yè)務(wù)技能,推廣會(huì)的目的是有效的市場(chǎng)推廣或關(guān)聯(lián)銷售。如果根據(jù)以上目標(biāo)簡(jiǎn)單設(shè)置出勤天數(shù)、隨訪次數(shù)、推廣會(huì)次數(shù)指標(biāo),就有可能為績(jī)效置換創(chuàng)造了條件。
2、管理者過(guò)程管理責(zé)任的缺失
簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)績(jī)效結(jié)果忽視過(guò)程不是績(jī)效管理的原罪,是績(jī)效管理的責(zé)任主體在偷懶。相關(guān)部門可以協(xié)助采集、提供績(jī)效數(shù)據(jù),人力資源部可以制定制度轉(zhuǎn)化成系數(shù),但經(jīng)理對(duì)下屬績(jī)效達(dá)成過(guò)程的管理和控制是不能被替代的。在績(jī)效指標(biāo)達(dá)成的路徑中,管理者要指導(dǎo)下屬如何行動(dòng);要配置必要資源支持目標(biāo)達(dá)成且確保公平;要采集過(guò)程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備績(jī)效考核并分析改進(jìn)策略。
績(jī)效溝通、輔導(dǎo)及后期的分析和改進(jìn),基礎(chǔ)都來(lái)源于績(jī)效過(guò)程管理。之所以容易被忽視是因?yàn)榭?jī)效管理的真功夫就在于過(guò)程管理:需要投入時(shí)間、精力,需要諸多管理技巧,需要協(xié)調(diào)資源配置,可能發(fā)生矛盾或沖突。
3、管理者過(guò)分強(qiáng)調(diào)“職責(zé)為本”,忽視“以人為本”
人是績(jī)效達(dá)成的主體,忽視人的特征就不能真正做好績(jī)效管理。許多管理者強(qiáng)調(diào)人與職位的匹配,基于職位要求進(jìn)行考核,這些只是美好的愿望。管理的藝術(shù)性和價(jià)值體現(xiàn)正在于協(xié)調(diào)人與職位要求之間的摩擦。比如有的員工希望充分授權(quán)、自由發(fā)揮,有的員工能力不足以獨(dú)當(dāng)一面,而有的員工又惰性較強(qiáng)。不考慮這些因?yàn)橐矔?huì)造成績(jī)效置換。
4、缺乏配套激勵(lì)機(jī)制或激勵(lì)不協(xié)調(diào)
激勵(lì)體系的重點(diǎn)在于平衡內(nèi)部與外部、組織與個(gè)人、中期與長(zhǎng)期、保健與激勵(lì)之間的矛盾,制造各種因素之間的平衡。一旦這些因素不平衡或員工認(rèn)為不平衡,也會(huì)產(chǎn)生置換績(jī)效的愿望。比如:工資發(fā)放不及時(shí)引發(fā)員工抱怨和士氣低落,從而在工作中會(huì)產(chǎn)生“委屈”和“尋求公平”的想法;有些公司強(qiáng)化當(dāng)期激勵(lì)的同時(shí)沒(méi)有相應(yīng)中長(zhǎng)期激勵(lì)措施,或長(zhǎng)期與短期激勵(lì)不平衡,造成員工為追求報(bào)酬投機(jī)行為或激勵(lì)失效,同樣產(chǎn)生績(jī)效置換的愿望。
從以上的分析不難看出績(jī)效目標(biāo)置換對(duì)組織績(jī)效達(dá)成及個(gè)人成長(zhǎng)都是有害的,如何避免績(jī)效置換的發(fā)生呢?
1、科學(xué)設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
指標(biāo)設(shè)置在基于職位要求、組織要求的同時(shí)還要充分考慮到資源條件,明確傳達(dá)組織關(guān)注的目標(biāo)和方向,確保目標(biāo)制定的意義。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況選用不同的方法:線形計(jì)劃、 分段計(jì)劃、項(xiàng)目里程碑管理、事件評(píng)議等方法,不要一味追求量化扭曲某些績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)。量化是工具,是管理手段,而不是目的。
2、關(guān)注績(jī)效達(dá)成的過(guò)程
在績(jī)效目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中管理者不可袖手旁觀,績(jī)效輔導(dǎo)、資源協(xié)調(diào)、部門層級(jí)的協(xié)同都是他人不能代庖的。在達(dá)成的過(guò)程中管理者隨時(shí)關(guān)注達(dá)成的進(jìn)度及相關(guān)因素的表現(xiàn),及時(shí)跟進(jìn)或糾正偏差。同時(shí)在不斷的過(guò)程管理中關(guān)注績(jī)效置換的可能,總結(jié)化解績(jī)效置換的途徑。
3、強(qiáng)化績(jī)效溝通
考核表是績(jī)效管理的載體之一,卻不能替代直接溝通過(guò)程中對(duì)真正績(jī)效目標(biāo)的傳達(dá)。管理者要在溝通中向下屬說(shuō)明指標(biāo)設(shè)置的用意及過(guò)程中的要求。溝通有效避免或化解績(jī)效置換。
4、建立配套激勵(lì)系統(tǒng),弱化員工進(jìn)行薪酬博弈的興趣
公司要不斷審視自身激勵(lì)系統(tǒng)是否在不同層面有效協(xié)調(diào)了各種矛盾,達(dá)到了平衡。并隨內(nèi)部及外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整激勵(lì)措施,避免激勵(lì)失效或過(guò)度激勵(lì)的發(fā)生。比如企業(yè)連年效益良好,就要讓員工感受到績(jī)效達(dá)成成果的分享
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