培訓(xùn)的選擇與評(píng)估

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作為一名主管,如何衡量和篩選培訓(xùn)項(xiàng)目?如何評(píng)估培訓(xùn)的效果?

  最初人們更多地把培訓(xùn)看成是一項(xiàng)純粹的成本開(kāi)支,后來(lái)有人提出培訓(xùn)是一項(xiàng)對(duì)未來(lái)的投資,我個(gè)人傾向于把培訓(xùn)當(dāng)做一項(xiàng)必要的維持成本或者風(fēng)險(xiǎn)不低的投資。

  盡管將培訓(xùn)視為投資而不是花費(fèi)具有一定的前瞻性,但它在實(shí)踐中顯然會(huì)遇到挑戰(zhàn),因?yàn)榕嘤?xùn)雖然有可能增加企業(yè)收益,但它并不能保證此結(jié)果一定出現(xiàn),而且隨著人才流動(dòng)的加劇,盲目的培訓(xùn)往往是在給別人做嫁衣。另外,充斥于市場(chǎng)的大量培訓(xùn)項(xiàng)目良莠不齊,員工受訓(xùn)所學(xué)和所經(jīng)歷的情景與實(shí)際工作內(nèi)容、工作環(huán)境常常是大相徑庭,許多培訓(xùn)行為是缺乏效率和失敗的,就像德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的那樣?quot;頂多是把白癡變成了低能兒。"

  那么,有沒(méi)有衡量和篩選培訓(xùn)項(xiàng)目的通用原則呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,任何培訓(xùn)的實(shí)施都必須依據(jù)企業(yè)的目標(biāo),必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相互協(xié)調(diào),必須與企業(yè)的生存、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)等方面的組織需求相聯(lián)系,培訓(xùn)計(jì)劃必須是企業(yè)計(jì)劃的一個(gè)組成部分。只有這樣,培訓(xùn)工作才會(huì)是有效果、有效率和有針對(duì)性的。
當(dāng)然,培訓(xùn)提供者的水平也極為關(guān)鍵。

  至于如何去評(píng)估培訓(xùn)的效果,歷來(lái)是培訓(xùn)組織者較為關(guān)心也較為頭痛的事情。的確,當(dāng)問(wèn)及受訓(xùn)員工的感覺(jué)時(shí),他們的反應(yīng)通常都?quot;效果不錯(cuò)"或者"收獲很多",但"不錯(cuò)"到什么程度?"很多"是什么意思?卻并非人人都心中有數(shù)。許多培訓(xùn)活動(dòng)似乎僅僅是為公司裝點(diǎn)了門面,并未取得實(shí)質(zhì)性效果。

  在評(píng)估培訓(xùn)效果方面,有一種被稱為"柯氏模式"的評(píng)估工具較為實(shí)用,它不僅要求觀察學(xué)員的反應(yīng)和檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果,而且強(qiáng)調(diào)衡量培訓(xùn)前后的表現(xiàn)和公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的變化??率蠈⒃u(píng)估活動(dòng)分為四個(gè)級(jí)別,培訓(xùn)效果不僅要作一、二級(jí)評(píng)估,更要進(jìn)行三、四級(jí)評(píng)估。

  一級(jí)評(píng)估需要注意學(xué)員的反應(yīng)。因?yàn)闊o(wú)論教師怎樣認(rèn)真細(xì)致地備課,只要學(xué)員對(duì)某些課題不感興趣,他們就不會(huì)認(rèn)真地進(jìn)行學(xué)習(xí);

  二級(jí)評(píng)估需要檢查學(xué)員所學(xué)的東西。這種檢查可能以考卷形式進(jìn)行,也可能是實(shí)際操作;

  三級(jí)評(píng)估試圖衡量學(xué)員工作表現(xiàn)的變化。這是為了記錄學(xué)員是否真正掌握了課程內(nèi)容并運(yùn)用到了工作中去,如果他們沒(méi)有深究學(xué)以致用,那么就說(shuō)明培訓(xùn)對(duì)每個(gè)參加的人而言都是一種浪費(fèi);

  四級(jí)評(píng)估要衡量培訓(xùn)是否有助公司業(yè)績(jī)的提高。如果一門課程達(dá)到了讓員工改變工作態(tài)度的目的,那么就需要考察這種改變是否對(duì)提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起到了應(yīng)有的作用。
顯而易見(jiàn),培訓(xùn)的最終目的就是為公司創(chuàng)造價(jià)值。由于培訓(xùn)的需求呈增長(zhǎng)的趨勢(shì),因而實(shí)施培訓(xùn)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用也在持續(xù)攀升,你當(dāng)然希望你的投資能夠收回最大的效益,要做到此點(diǎn),培訓(xùn)主管最好能夠要求提出申請(qǐng)的部門和個(gè)人做到以下三方面。

第一,在參加培訓(xùn)前,申請(qǐng)者應(yīng)該知道自己希望從培訓(xùn)計(jì)劃中獲得什么?寫出一個(gè)簡(jiǎn)單的期望并列出參加培訓(xùn)會(huì)對(duì)工作帶來(lái)的好處;

第二,參加培訓(xùn)并不僅是坐在教室里傻呆呆地聽(tīng)講,而應(yīng)該帶著一些問(wèn)題和設(shè)定一些目標(biāo),利用課堂內(nèi)外的各種機(jī)會(huì),積極地跟講師和其他學(xué)員主動(dòng)交流;

第三,參加培訓(xùn)后,應(yīng)該要求受訓(xùn)人提出口頭與書面報(bào)告,呈交主管,如有可能,最好能與相關(guān)同事分享,說(shuō)明如何將學(xué)到的東西應(yīng)用到實(shí)際工作中。
這樣一來(lái),不僅能夠剔除一些不切實(shí)際的培訓(xùn)申請(qǐng),而且也能在較大程度上保證培訓(xùn)的質(zhì)量,從而讓培訓(xùn)工作為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。
 評(píng)估 培訓(xùn) 選擇

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