集團(tuán)公司的績(jī)效管理----雷徐明
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在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與飛速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功,取決于是否能在產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、創(chuàng)新以及提供新產(chǎn)品的速度上達(dá)到更高的水平。因此,通過(guò)促進(jìn)企業(yè)和員工在這些方面的工作績(jī)效,從而改善企業(yè)整體績(jī)效為目的的績(jī)效管理活動(dòng),越來(lái)越受到企業(yè)的重視。2006年,美國(guó)《商業(yè)周刊》的調(diào)查表明:企業(yè)成功的第一要素是績(jī)效管理(PerformanceManagement)。
績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,該過(guò)程是完成由員工和直接主管之間達(dá)成的協(xié)議的過(guò)程,并且在協(xié)議中對(duì)有關(guān)的問(wèn)題提出明確的要求和規(guī)定。它是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、經(jīng)理和員工全部參與進(jìn)來(lái),經(jīng)理和員工通過(guò)溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái),在持續(xù)不斷溝通的前提下,經(jīng)理幫助員工清除工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),集團(tuán)公司對(duì)人力資源科學(xué)化與人本化相結(jié)合的管理模式的重視,績(jī)效管理已經(jīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
一、集團(tuán)公司績(jī)效管理理念的誤區(qū)
目前我國(guó)集團(tuán)公司績(jī)效管理的誤區(qū)不少,但導(dǎo)致這些誤區(qū)的深層原因卻屈指可數(shù)。其中最根本的原因是管理者理念的錯(cuò)誤。大量的咨詢案例表明,以下幾個(gè)方面的理念在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中起著基礎(chǔ)性的作用。
系統(tǒng)理解績(jī)效管理,績(jī)效管理不等同于績(jī)效評(píng)價(jià)。集團(tuán)的管理者沒有真正理解績(jī)效管理系統(tǒng)的真實(shí)含義,沒有將之視為系統(tǒng),而是簡(jiǎn)單地認(rèn)為就是績(jī)效評(píng)價(jià),認(rèn)為做了績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理。績(jī)效管理是經(jīng)理和員工持續(xù)的雙向溝通的一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)理和員工就績(jī)效目標(biāo)達(dá)成協(xié)議,并以此為導(dǎo)向,進(jìn)行持續(xù)的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作績(jī)效,完成工作目標(biāo)???jī)效評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),只是對(duì)績(jī)效管理的前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià),遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部。如果簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理,就忽略了績(jī)效溝通,缺乏溝通和共識(shí)的績(jī)效管理肯定會(huì)在經(jīng)理和員工之間設(shè)置一些障礙,阻礙績(jī)效管理的良性循環(huán),造成員工和經(jīng)理之間認(rèn)識(shí)的分歧。
調(diào)動(dòng)員工的積極性,不要控制員工???jī)效管理應(yīng)該是一個(gè)全員參與,并且自覺自愿參與的管理體系。只有讓員工知道績(jī)效管理對(duì)他們的益處,并設(shè)法讓他們積極參與到績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程,績(jī)效管理才能發(fā)揮巨大的作用。
重要的是管理者的能力,而不是使用何種工具。重視使用何種管理工具,忽視由誰(shuí)來(lái)使用工具,是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理實(shí)踐中的一大弊端。目前各種可供選擇的績(jī)效管理工具繁多,各有優(yōu)缺點(diǎn),關(guān)鍵并不在于哪個(gè)工具最好,而在于使用者能夠靈活選擇并有效地運(yùn)用。
注重溝通和共識(shí)。在績(jī)效管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié),“溝通和共識(shí)”都不可缺失,績(jī)效管理的大部分活動(dòng),或許都是一種溝通過(guò)程。
抱定持續(xù)改善的信念。任何復(fù)雜的流程都不是一次百米沖刺,持續(xù)改善是流程的生命力所在。在實(shí)施過(guò)程中不可避免地會(huì)遇到困難,除非萬(wàn)不得已,不要全盤否定已經(jīng)建立起來(lái)的體系。同時(shí)要注重有效性,不要復(fù)雜化。管理工具越復(fù)雜,績(jī)效管理就越會(huì)變得機(jī)械化。這將大量占用組織的時(shí)間,并加大管理者和員工的負(fù)擔(dān)。
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