大客戶管理工作的基本概要

 作者:潘文富    540

潘文富

在大多數(shù)行業(yè),企業(yè)是靠下游客戶吃飯的。

在客戶群體里,從質(zhì)量的角度而言,又會分為三六九等,在客戶管理措施、資源分配、至少是關(guān)注度上,自然得要區(qū)別對待。尤其是對其中的大客戶,要有套單獨的管理體系才是。一般來說,大客戶的管理體系主要由以下環(huán)節(jié)構(gòu)成:

1定義

什么樣的客戶才是大客戶?或者說,符合哪些基本條件的才是大客戶,各個企業(yè)的定義或指標是不同的,因此要有明確說明。

2 價值

大客戶能為企業(yè)帶來哪些價值?

1、最直接的,銷售業(yè)績;

2、大客戶本身社會地位較高,在一定程度上可提升企業(yè)及產(chǎn)品社會形象;

3、大客戶能介紹更多的新客戶來;

4、大客戶的存在,對整個客戶群體的穩(wěn)定,有一定的維持作用;

5、大客戶能推動新產(chǎn)品或是高端產(chǎn)品的動銷;

6、大客戶自身所具備的社會資源,能作用于企業(yè)自身的運營發(fā)展。

3大客戶的分級

大客戶的價值可進行再分級,設(shè)置相關(guān)的劃分標尺,將大客戶再細分成一類大客戶,二類大客戶,三類大客戶等。


客戶等級

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



定量指標

   



定性指標

   


4提報與審批

按說,不論那個層面,都可以提報大客戶,哪怕是最基層的一線銷售人員,提報之后,再交由上級來審核確定。

 


提報人

   

定級建議人

   

審批定級人

   



全員

   



限定審批工作日

   


5大客戶級別變化

大客戶自身的情況也會有變化的,該升的升,改降的降,得要有對應的變化機制,甚至有些客戶還得要被取消大客戶資格。

 


指    標

   

大客戶級別

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



保級條件

   



升級條件

   



降級條件

   


 

6檔案建立

確定為大客戶后,對應就要建立大客戶檔案,全面了解情況,便于今后針對性的精細化管理,常規(guī)的檔案內(nèi)容有:

 


姓名

   

生日

   

地址

   

性別

   



性格脾氣

   

溝通特點

   

家庭情況

   

身體健康情況

   



所在單位/公司

   

職務(wù)

   

工作范疇

   

與我司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)

   


 

7信息傳遞

公司與大客戶之間,自然要保持信息傳遞

 


傳遞方式

   

電話

   

快遞

   

微信/飛信

   

會面

   



傳遞人/系統(tǒng)

   

指定專人

   

對口業(yè)務(wù)人員

   

自動信息平臺

   

第三方

   



傳遞原由

   

客情祝賀

   

商品信息

   

事務(wù)通知

   

意見征詢

   


 

8管理人

大客戶,自然要設(shè)置對應的管理人員,這個管理人員有兩種方式,要么是對口的業(yè)務(wù)人員來負責對接維護,要么是公司設(shè)置大客戶管理專員,專司大客戶的管理維護工作。

9發(fā)展目標

大客戶的數(shù)量和質(zhì)量,很大程度上決定了公司的總體業(yè)績,自然得要有個發(fā)展目標,總體目標框架如下:

· 

大客戶的發(fā)展數(shù)量目標:

· 


指    標

   

大客戶

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



當前數(shù)量

   



2019發(fā)展數(shù)量

   



2020發(fā)展數(shù)量

   


 

大客戶的業(yè)績貢獻目標:

 


指標

   

大客戶的數(shù)量占比

   

大客戶的業(yè)績占比

   



當前

   



2019年發(fā)展目標

   



2020年發(fā)展目標

   


10大客戶的優(yōu)待

既然是大客戶,給公司帶來更多的業(yè)績貢獻,自然也得要享受對應的優(yōu)待政策,諸如:


產(chǎn)品層面

   

價格優(yōu)惠

   

特供品

   

贈品

   

返利

   

積分

   



客情

   

生日祝賀

   

年節(jié)禮品

   

餐聚

   

旅游

   



增值服務(wù)

   

基于客戶自身在工作中的需求,提供針對性的解決方案與資源

   


11預算設(shè)定

針對不同級別的客戶,設(shè)定不同的年度客情預算:


年  度

預  算

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



12跟進維護

大客戶的跟進維護要確保這幾點:

1、主動的,不能等客戶找你;

2、有節(jié)奏的保持一定頻率,大半年都不理客戶,或是一周找人家八遍,都不行;

3、要有理由,找別人得要有個由頭,為什么找你,不然會導致招人厭;

4、維護大客戶是需要一定的專業(yè)技術(shù),相關(guān)人員要經(jīng)過專業(yè)培訓才行,避免個人糟糕的溝通和人際相處能力,導致得罪客戶。

13大客戶是誰的?

這個毋庸置疑,自然是公司的,不過,在實際運營中,會出現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員將這些客戶資源視作個人資源,自己控制,或是私自挪用來做其他事情。

所以,首先從客戶檔案開始,公司直接建立與大客戶的信息溝通渠道,最好是設(shè)置大客戶管理專員,直接掌控。即便是放給業(yè)務(wù)人員做具體跟進維護,大客戶專員也要介入其中,保持公司對大客戶的直接溝通與相關(guān)客情維護。才可有效避免被員工私自調(diào)用,或是因為員工的離職而導致客戶關(guān)系中斷。

 


潘文富
潘文富潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經(jīng)銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經(jīng)銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標準起草人 《經(jīng)銷商經(jīng)管技術(shù)交流》雜志主編
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