如何寫(xiě)好營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)

 作者:高揚(yáng)    374

一般來(lái)講,在舉辦一次活動(dòng)之后,都要進(jìn)行一次回顧、分析和評(píng)價(jià)。即進(jìn)行全面回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以及存在的問(wèn)題,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐。近幾天,我們舉辦了系列營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),是圍繞以鄭州高峰論壇為中心,順勢(shì)展開(kāi)個(gè)性化咨詢培訓(xùn)的活動(dòng)。在離開(kāi)鄭州之前,我和本次活動(dòng)的組織者專門(mén)做了深入溝通,并進(jìn)行了認(rèn)真的分析總結(jié)。

總結(jié)不是記流水賬,也不是事無(wú)巨細(xì)地羅列,而是有概述、有分析、有提升的深度反省。通過(guò)對(duì)自身工作中優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)作過(guò)程中,我們又做了深入討論,決定以敘述說(shuō)明為主。所謂敘述不是詳敘,而是概敘;說(shuō)明更要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。討論的主要內(nèi)容如下:

1、活動(dòng)概述:客觀地表述活動(dòng)目標(biāo)的完成情況,取得了哪些成績(jī),盡量具體,用數(shù)據(jù)說(shuō)話。比如,本次活動(dòng)策劃的議題、內(nèi)容及銷(xiāo)售指標(biāo)是多少,實(shí)際完成了多少,超額完成或離目標(biāo)的差距又是多少,與平時(shí)相比增長(zhǎng)率是多少,各項(xiàng)經(jīng)用開(kāi)支多少,完成利潤(rùn)多少。

如果是銷(xiāo)售活動(dòng),必須陳述市場(chǎng)占有率多少,與去年相比增長(zhǎng)了多少,產(chǎn)品見(jiàn)貨率多少,是提高還是降低了。經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)情況如何,A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)各有幾家,銷(xiāo)售隊(duì)伍情況如何等等。

2、簡(jiǎn)要分析:針對(duì)上述的事實(shí)(數(shù)據(jù)),簡(jiǎn)要分析其原因,是行業(yè)形勢(shì)、競(jìng)品原因、公司政策、還是其它原因所致??偨Y(jié)不是把發(fā)生過(guò)的事實(shí)羅列在一起,它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出帶有普遍性的規(guī)律??偨Y(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。

若是成功的經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司其它市場(chǎng)有指導(dǎo)意義的,需要簡(jiǎn)潔、生動(dòng)地表述成功的典型案例或經(jīng)驗(yàn), 可讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場(chǎng)推廣。若是區(qū)域市場(chǎng)運(yùn)作上存在明顯的不足或嚴(yán)重的問(wèn)題,需要對(duì)不足之處和問(wèn)題進(jìn)行深刻的剖析,如網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問(wèn)題、銷(xiāo)售隊(duì)伍問(wèn)題、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)問(wèn)題、消費(fèi)者溝通和啟動(dòng)問(wèn)題等,要找出問(wèn)題的根本性原因,分析清楚問(wèn)題出在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上,如廣告促銷(xiāo)火候不到,差幾成等。

3、未來(lái)展望:

(1)全面:將總體目標(biāo)任務(wù)分解成各個(gè)階段、各個(gè)區(qū)域的子目標(biāo)。將任務(wù)落實(shí)到人(經(jīng)銷(xiāo)商和對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售人員),對(duì)各種資源進(jìn)行合理的配置。最好用表格、數(shù)據(jù)說(shuō)明,力求仔細(xì)、認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確。或者可以用附件的形式詳細(xì)說(shuō)明,但是總結(jié)一定少不了明年的打算,如果公司的習(xí)慣是單獨(dú)行文的,那么在報(bào)告里只要把簡(jiǎn)要的打算、主要的思路表現(xiàn)出來(lái)就可以了。

(2)到位:總結(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過(guò)的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。另外,計(jì)劃中一定要寫(xiě)清楚目標(biāo)所需要的具體支持,通過(guò)什么措施、配置什么資源,達(dá)成什么目標(biāo)。先列出有把握的目標(biāo),期望達(dá)到的目標(biāo)要另行說(shuō)明,不能混為一談,否則就會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到不踏實(shí)、不到位、不放心,自己也容易搞糊涂。

(3)亮點(diǎn):有突破才會(huì)有亮點(diǎn)。一般可以從當(dāng)前存在的主要問(wèn)題著手,如果主要問(wèn)題已經(jīng)在總結(jié)中分析清楚了,公司領(lǐng)導(dǎo)也早已看在眼里,下一個(gè)時(shí)期就集中精力抓一個(gè)問(wèn)題,雖然一個(gè)市場(chǎng)的問(wèn)題可能成千上萬(wàn),但是只要解決了一個(gè)主要矛盾其它問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。通過(guò)正確的方法、嚴(yán)密思維、準(zhǔn)確有效的措施,努力在突破中創(chuàng)造出新的銷(xiāo)售增長(zhǎng)點(diǎn)和亮點(diǎn)。

(4)提升:市場(chǎng)、銷(xiāo)量、品牌還需要厚積薄發(fā),一次解決一個(gè)主要問(wèn)題,上一個(gè)臺(tái)階,而且要說(shuō)到做到。這次活動(dòng)成功,善始善終,有總結(jié),有展望,有計(jì)劃,今后再提這類(lèi)要求,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)相信你,就能得到應(yīng)有的支持。這樣的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告是公司最愿意看到的,當(dāng)然也是最具實(shí)效性的報(bào)告。

 

高揚(yáng)
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