一．設備管理場所定置管理要求

設備管理場所是設備管理人員工作的地方，其定置管理水平反映設備管理人員業(yè)務素質(zhì)和工作態(tài)度，直接影響設備管理工作效率和效果，體現(xiàn)設備管理水平和形象。

對設備管理場所的定置管理要求：

（一）公私分開

1．與工作相關(guān)的公用物品放在明顯處。

2．與工作相關(guān)的私人物品放在不明顯處，以不影響工作和整體形象為原則。

3．與工作無關(guān)的私人物品不應存放在設備管理場所內(nèi)。

（二）共獨明確

1．專用物品應定點存放。

2．共用物品應放在所有人拿取都方便的地方。

3．個人使用的物品應就近放置。

4．兩人以上的辦公場所應明確每個定置物品的管理責任人。

（三）柜架標識

1．資料柜架左上角應貼柜架的名稱、編號和責任人。

2．資料柜架門內(nèi)應貼柜架內(nèi)資料、物品定置圖表（透明玻璃門柜架的定置圖位置自定）。

（四）桌面物品

物品擺放應整齊、規(guī)范、美觀，一般允許有下列物品：

1．待處理、處理中的文件（夾）或資料。

2．電話、電話薄、文具盒、電腦、臺歷、水杯。

3．玻璃板下允許放日歷、電話表或必要資料。

（五）抽屜物品

1．公私分開，分類擺放。

2．常用物品放在便于拿取的層面。

3．及時清理無用物品。

（六）墻面張貼

1．粘貼物應盡量放入告示板內(nèi)。

2．粘貼物直接粘在墻面上，應避免使墻面留下永久斑痕。

3．及時清除過期粘貼物。

（七）其他物品

辦公室內(nèi)其他物品的擺放應定位且整齊、規(guī)范、美觀。

二．設備管理資料定置管理要求

搞好設備管理資料的定置管理，可提高辦公效率和資料管理水平，減少尋找時間，改善辦公環(huán)境。

（一）紙件資料定置管理要求

紙件資料泛指以紙質(zhì)形式存放的設備管理資料（書籍除外）。

1．紙件資料一般應裝入文件盒（夾）內(nèi)，定位存放；通過形跡管理方法，使資料缺失或錯位能馬上發(fā)現(xiàn)，且取放方便、不易損毀。

（1）文件盒（夾）側(cè)面應有基本標識：管理部門、序號、名稱、責任人等。標識格式、字體應統(tǒng)一，文字、圖案等應印制。

（2）在文件盒內(nèi)或文件夾扉頁上應有文件種類、名稱索引。

（3）同一文件夾中應用分頁紙把不同的文件分開，便于查找。

2．對需長期保存的紙件資料應有專（兼）職人員進行統(tǒng)一管理，不應私人占有紙件資料。

3．紙件資料應整潔、規(guī)范。

4．紙件資料格式應統(tǒng)一，一般為A4紙，特殊情況除外。

5．無效和不用的紙件資料應及時清除。

6．做好保密工作，嚴禁自由傳播，不隨意復印或使用復印件。

（二）電子資料定置管理要求

1．建立電子資料管理制度與電子資料檔案庫，各類電子資料應及時歸檔。

2．電子資料分類原則一般應與紙件資料相同。

3．防止電子資料外傳或誤操作損毀電子資料，計算機應設置開機口令。

4．防止系統(tǒng)損壞丟失電子資料，應進行安全備份。

5．防止誤操作改動電子資料內(nèi)容，應設置文檔修改密碼。

三．設備使用現(xiàn)場設備定置管理要求

（一）設備使用現(xiàn)場通用設備定置管理要求

設備要求

（1）設備外觀應整潔、規(guī)范。

（2）設備附件、護攔、護罩、臺板應齊全、完好、緊固可靠。

（3）線路、管路走向合理、捆扎規(guī)范。

（4）設備銘牌齊全、清晰。

（5）不能工作的設備應掛牌警示。

（6）不該放置在設備上（內(nèi)）的物品嚴禁出現(xiàn)在設備上（內(nèi)）。

（7）設備操作室、監(jiān)控室、隨機工具箱內(nèi)的必要物品應規(guī)范擺放。

（二）設備使用現(xiàn)場專項設備定置管理要求

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