責任是流程管理的靈魂
作者:梁京存 329
如果說目標是流程的眼睛,那么,責任就是流程的靈魂。有人說流程把人管死,其實不然,那是流程缺少靈魂。沒有靈魂的人是死的,沒有靈魂的流程也是死的。想讓死的流程活起來并不難,只要注入責任這一靈魂流程就活起來了。
我給流程管理的定義是對做事先后秩序和責任崗位進行準確界定。有人聽了拍案叫絕,有人聽了滿腹狐疑。拍案叫絕的人是因為曾經(jīng)嘗試過流程管理但由于責任沒有落實到崗位而失敗。滿腹狐疑的人是感到定義與流行的表述不一致。而迄今為止,凡開展流程管理的企業(yè),只要責任沒有落實到崗位,就見不到流程管理帶來的進步和改善;只有將責任落實到崗位的企業(yè)才真正領略了流程管理帶來的好處真空減少、效率提升。實踐表明,責任是唯一能讓流程活起來的要素,故稱之為流程的靈魂。
可能有人會問:在當今這個責任感缺失、人心浮躁的時代,員工的責任心像金子一樣稀少,你卻在侈談給流程注入靈魂,讓流程具有責任,可能嗎?
不可否認,懷疑是有道理的。如果一個企業(yè)人心都是死的,一個個被動、消極,流程怎么可能活起來呢?執(zhí)行流程的畢竟是人,人如果無心,流程當然無魂,沒有靈魂就永遠活不起來!
這正好印證了一句老話:再好的方法離開了合適的人就是一副空架子。流程管理雖然理念先進技術先進,但沒有與之適應的思想基礎,生搬硬套只能引進一副空架子,或者說增加一疊流程圖,對企業(yè)管理無幫助也就在情理之中了。
為什么我一再強調(diào)流程是個性化的,有鮮明的企業(yè)特色?就是因為流程往往體現(xiàn)了一個企業(yè)的戰(zhàn)略、文化,體現(xiàn)了企業(yè)日積月累的經(jīng)驗和習俗,除非大家都認識到了現(xiàn)行做法的弊端,都有強烈改變的意志和愿望,否則,畫再多的流程圖,也只能徒有其表,而無其實。
為什么我一再強調(diào)沒有觀念變化就沒有流程優(yōu)化?流程管理既是一種全新的理念,也是一個全新的方法。沒有對流程管理的理念認同,絕無可能有流程管理方法的吸收運用!流程管理是對中國傳統(tǒng)觀念、傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)管理的全面反動,在等級森嚴、在老板一人說了算的企業(yè)根本沒有生根的土壤;在員工是賺錢的工具沒有獨立思想的企業(yè),流程管理與之水火不容;在下屬員工沒有任何授權的企業(yè),流程管理永遠是鏡花水月。流程管理主張的員工關系平等原則,在許多中國企業(yè)很難落到實處,這也是流程再造在國內(nèi)企業(yè)失敗率高居不下的原因之一。
人如果沒有責任心,又遑論流程責任落實?有的企業(yè)導入流程管理之后,沒有見到隨之而來的改變,就武斷地將原因推到流程管理技術本身,卻不知道不見效至少有兩大原因,一是技術本身,二是執(zhí)行的人。所以,實施流程管理的企業(yè)要定期開展流程效果評估:是流程本身的缺陷還是執(zhí)行人的問題必須分清。
為此,我也曾大聲疾呼:必須將責任落實到崗位。一個淺顯而又基本的道理就是責任必須有權力和資源作保證,問題在于現(xiàn)在國內(nèi)的情形是“有權的無責,有責的無權”,權責不對等,高效完成任務就是空話。企業(yè)負責人如果不能徹底解決員工責權利對等,責任落實就是空話。
責任是流程的靈魂。流程活起來的核心是人,先解決員工的責任心,再推行流程管理,就能事半功倍。
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