企業(yè)編碼工作為什么這么難？

 作者：呂謀篤    625

 李文是吳風(fēng)集團(tuán)的研發(fā)部總經(jīng)理，吳風(fēng)集團(tuán)是國內(nèi)最大的電動車生產(chǎn)廠家之一，銷售額20億元，員工3000多人。
    今天上午，集團(tuán)公司總經(jīng)理黃總召集編碼工作會議，強(qiáng)調(diào)編碼工作是企業(yè)精細(xì)化、科學(xué)化管理的基礎(chǔ)，對研發(fā)部主導(dǎo)的編碼工作進(jìn)行了批評，并責(zé)令研發(fā)部重新進(jìn)行調(diào)研編制。李文在接受工作任務(wù)后有些無奈，回想起自己在編碼方面所做的努力，越想越覺得委屈。
    吳風(fēng)集團(tuán)是隨著近幾年電動車行業(yè)爆炸式增長，快速成長起來的民辦企業(yè)，快速增長的企業(yè)管理基礎(chǔ)都比較薄弱。李文前年空降吳風(fēng)公司的時候，公司甚至沒有編碼，工作溝通均是用描述性語言進(jìn)行的，效率低下而且容易出錯，于是李文主動請纓，領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)公司的編碼工作，然而編碼工作進(jìn)行的并不順利，過程也是起起落落。
    第一次編碼，由于公司高層缺乏重視，各部門也沒有認(rèn)識到編碼的必要性，后來遭遇公司的生產(chǎn)突擊任務(wù)，編碼工作不了了之。
    第二次編碼，則是在去年10月，由于吳風(fēng)集團(tuán)的規(guī)模迅速擴(kuò)張，采購錯誤、庫存賬錯誤、發(fā)貨錯誤頻頻發(fā)生，最后大家追查原因，認(rèn)為問題的根源在于沒有企業(yè)統(tǒng)一編碼，決定由研發(fā)部再次推進(jìn)編碼工作，然而在研發(fā)部推出編碼體系后，質(zhì)量部門、采購、售后服務(wù)認(rèn)為物料編碼不科學(xué)，存在一碼多料，一料多碼的情況，將會越用越亂，拒絕使用。
    也正是因?yàn)樯厦娴脑?，公司各部門為了自身工作的方便，分別編制了自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的編碼，財務(wù)有一套，售后服務(wù)有一套，研發(fā)自己有一套，生產(chǎn)庫房還有一套，一個企業(yè)4套編碼，還好的是各部門都認(rèn)為自己的編碼是權(quán)宜之計，并表示會服從公司大局。
    這次按照集團(tuán)公司總經(jīng)理黃總的要求，編碼工作又一次落到了李文的肩上，如何保證本次編碼工作的順利，并避免本次編碼的重蹈覆轍呢？李文心里一點(diǎn)底也沒有。
作者系正略鈞策管理咨詢合伙人，如需轉(zhuǎn)載，請聯(lián)系正略鈞策市場部，010-59082979/2981

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