安防企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的問題

 作者:王丹青    1048

首先,是戰(zhàn)略上“做什么、不做什么?”,對于企業(yè)來說,結(jié)合環(huán)境的動態(tài)業(yè)務規(guī)劃可以幫助企業(yè)準確把握內(nèi)控建設(shè)的核心環(huán)節(jié);其次,是戰(zhàn)略實施的路徑,明確企業(yè)在未來3-5年內(nèi)采取的分階段戰(zhàn)略措施,對于企業(yè)正確地規(guī)劃內(nèi)控建設(shè)的節(jié)拍至關(guān)重要;其三,在內(nèi)部環(huán)境方面,從運營能力、成長能力、無形資產(chǎn)和重要資源四個方面分析和總結(jié)企業(yè)的競爭力狀況,有助于明確企業(yè)核心競爭力的提升方向。關(guān)注戰(zhàn)略的指引,就像為企業(yè)內(nèi)部控制體系找到了方向,為企業(yè)內(nèi)部控制體系塑造了靈魂。

二、對于內(nèi)部控制體系缺乏全面的了解

很多企業(yè)對內(nèi)部控制體系缺乏全面、系統(tǒng)的認識,并不知道這個體系所包含的全部內(nèi)容,因而,也會如盲人摸象一般不得其所?;蛘?,因為相關(guān)的認識僅僅在某幾個維度上,并沒有形成對于內(nèi)部控制體系全貌的理解和應用,從而不能很好的應用內(nèi)部控制體系支持企業(yè)的日常運營和風險控制。

一般來講,內(nèi)部控制體系分為控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個維度的內(nèi)容。而,每個維度具體又包括如下方面的內(nèi)容:

控制環(huán)境:控制環(huán)境是內(nèi)部控制整體框架的基礎(chǔ)。人是諸多環(huán)境因素中具有決定性的因素。人的品行操守、道德價值觀以及能力,管理層的管理哲學、管理理念即使構(gòu)成環(huán)境的重要因素,又與環(huán)境相互影響、相互作用。

風險評估:在變化萬端的環(huán)境中,任何企業(yè)都會面臨各種各樣的風險,而對風險的了解和估定是必須的,建立可操作的風險評估機制,發(fā)現(xiàn)、甄別、分析、管理、控制風險也是必須的。

控制活動:控制活動就是制定控制的政策和程序。幫助管理層確保管理方針得以貫徹執(zhí)行。其目標是經(jīng)風險評估確定的管理和控制風險措施能夠有效落實??刂苹顒拥膬?nèi)容包括職能分離、實物控制、信息處理控制、業(yè)績評價等。

信息與溝通:內(nèi)部控制活動必須要有信息與溝通系統(tǒng)的支持。在執(zhí)行、管理和控制經(jīng)營過程中,部門之間、層次之間、內(nèi)部外部之間,能否順暢傳遞信息、有效的溝通,是決定目標實現(xiàn)和員工履行職責的必要條件。

監(jiān)督:內(nèi)部控制的過程必須加以恰當?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督對內(nèi)部控制質(zhì)量進行評估。對偏差加以修正。而且,監(jiān)督應具有獨立性,有時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,甚至可直接報告最高層。

三、內(nèi)部控制體系的建設(shè)缺乏系統(tǒng)性和專業(yè)性

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