安防企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的問題
作者:王丹青 1048
第三階段:內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì):以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)、以運(yùn)營(yíng)環(huán)境的分析評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ),圍繞內(nèi)部控制框架的控制環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等五個(gè)方面的具體要求,設(shè)計(jì)公司級(jí)的內(nèi)部控制體系。
第四階段:內(nèi)部控制體系的建設(shè):流程級(jí)和IT級(jí)內(nèi)部控制體系的建設(shè),這是內(nèi)部控制體系建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。把通過戰(zhàn)略梳理確定的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域歸結(jié)成流程地圖,對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行描述,并找到這些流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、現(xiàn)有的控制措施以及控制的缺失,從而制定內(nèi)部控制措施、風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)等,最終構(gòu)建起系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制體系。
四、內(nèi)部控制體系的執(zhí)行流于形式
很多企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制體系的建設(shè)是一勞永逸的,通過一次全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè),就可以在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里解決一切問題。從而導(dǎo)致企業(yè)不注重內(nèi)部控制體系的執(zhí)行,使之流于形式,使內(nèi)部控制體系的價(jià)值得不到真正的發(fā)揮。
內(nèi)部控制體系不僅需要認(rèn)真的執(zhí)行,而且內(nèi)部控制體系也是需要不斷的固化與優(yōu)化的。一方面,通過建立完善的公司制度流程體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的固化。以制度流程的形式建立企業(yè)內(nèi)部控制的體系文件,包括內(nèi)部控制的全部模塊,并在此基礎(chǔ)上形成持續(xù)的優(yōu)化機(jī)制。另一方面,對(duì)已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的公司級(jí)內(nèi)控、流程級(jí)內(nèi)控以及IT級(jí)內(nèi)控進(jìn)行跟蹤測(cè)試。通過這樣的方式,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中存在的缺陷與問題,并提出相應(yīng)的整改意見與建議,進(jìn)行彌補(bǔ)內(nèi)控體系的運(yùn)行缺陷,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)提供支持。
綜上,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,我國(guó)的安防企業(yè)應(yīng)該充分利用好內(nèi)控體系建設(shè)的契機(jī),從企業(yè)戰(zhàn)略的高度著眼,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要出發(fā),全方位的實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,為企業(yè)的管理水平帶來全面的提升,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系,僅僅從操作層面進(jìn)行考量。在構(gòu)建過程中及早的落腳于制度、流程、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制層面的問題。而實(shí)際上,內(nèi)部控制體系的建設(shè),一定要建立“戰(zhàn)略導(dǎo)向”的內(nèi)部控制體系。
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