投訴—管理改善之源

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  中國人是不善于表達的,是息事寧人的,這種含蓄也造就了投訴的稀缺與珍貴,從統(tǒng)計規(guī)律上來講,對一個公司中的某個人或某件事不滿意的,只有不到百分之一的站出來投訴,因為投訴的稀缺,所以一旦接到投訴,我們一定要特別重視它。這個時候,我們應(yīng)該感謝這位投訴者,因為他的投訴,企業(yè)才能發(fā)現(xiàn)問題,才會在改善中不斷進步。

  態(tài)度決定了結(jié)果,由于客戶的投訴多屬于發(fā)泄性質(zhì),只要得到企業(yè)人的理解和積極反饋,就會消除怨氣,心理平衡后事情就容易解決問題了。如果企業(yè)里的員工本著感恩之心,如同對待家人一樣對待消費者,消費者一般不會因為某一個問題投訴;即使對某一個問題不滿引起投訴,如果積極地幫助不滿意的用戶解決問題,他們也會消除怒氣。所以,對待投訴,無論已經(jīng)被證實是對還是不對,都不是先分清誰對誰錯的時候,而是先表示歉意,這才是最重要的;我們應(yīng)該站在對方的立場上將心比心,拋開個人的感情,從公司的角度上誠心誠意地去向?qū)Ψ奖硎纠斫夂屯?,以挽回投訴者對公司的誤解和不滿。

  投訴者是感性的,企業(yè)中人應(yīng)當(dāng)是理性的,用理性的思維去撫慰感性的傷害,這是企業(yè)中人應(yīng)該去做的。投訴對公司而言是一筆寶貴的財富,因為當(dāng)客戶選擇放棄,那么品牌也便永遠失去這個客戶和這客戶背后的幾十位客戶,當(dāng)客戶選擇投訴時,說明其對品牌對這個公司依然抱有信心,若能及時妥善地解決,或許會比沒有投訴的客戶更加感到心滿意足,這也是企業(yè)里“變投訴為財富”的一個機會,更是企業(yè)當(dāng)中改變思想改變觀念的短板。

  一個好的企業(yè)不會讓消費者投訴無門,它們會開通各種渠道保障溝通無障礙,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省也。”比我們做得好的,我們想辦法學(xué)習(xí),比我們差的,我們應(yīng)該反思,舉一反三地反思自己有沒有這樣的做法。投訴對我們來說都是警醒,不要煩別人投訴,我們每次收到投訴都應(yīng)該感恩,感恩別人讓我們看到自己的問題與不足,這樣一個企業(yè)才能贏得用戶的好口碑。

  作為自修的“聞過則喜”,自己的過錯讓別人指出來還要很高興,這對一般人而言是很難做到的,因為人的本性是“護短”的,但在商界如果想贏得用戶滿意,就得修煉此功夫。做企業(yè)就得和人打交道,企業(yè)無論是提供產(chǎn)品還是提供服務(wù),追求的就是讓顧客滿意,用顧客的貨幣回報或口碑回報來贏得生存,顧客的不滿意就是擋住了企業(yè)的生財路生存路,做企業(yè)如果這一條不理解,就很難做到正確面對投訴。企業(yè)大了人員多了,對于投訴的理解不會像創(chuàng)始人或者企業(yè)主要經(jīng)營者理解的那么透徹,作為企業(yè)中的部門主管更應(yīng)該擔(dān)負(fù)著榜樣和主導(dǎo)力量,把投訴當(dāng)成“聞過則喜”的修煉功課,帶動大家學(xué)習(xí)貫徹。
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