企業(yè)管理與信息系統(tǒng)集成
作者:金安軍 392
企業(yè)管理是由一個個業(yè)務(wù)單元組成的,每一個業(yè)務(wù)單元都有固定不變的程序和標準,但是完成業(yè)務(wù)單元的方法和手段經(jīng)常發(fā)生變化和改進,比如入庫,不管是什么企業(yè),都必須卸貨、檢查、清點、簽字確認、確定庫位或擺放點、貼標簽、上貨架或定點擺放,系統(tǒng)必須記錄時間、庫址、數(shù)量、品種、包裝、責任人、貨主、貨源,同時打印標簽和回執(zhí),這些都可以是固定不變的程序和標準,但是作為入庫依據(jù)的送貨單可以是紙質(zhì),也可以是電子的(通過EDI接受和傳遞),確定庫位可以是智能的,也可以是人工的,入庫申報可以是手工錄入,也可以掃描條碼錄入,還可以直接通過申報電子送貨單的到達來實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)錄入,檢查時有全檢、抽檢和免檢,入庫性質(zhì)有正常入庫、退貨入庫等許多種,由于信息系統(tǒng)在實現(xiàn)這些功能時區(qū)別很大,企業(yè)不可能一次實現(xiàn)所有功能,也不可能保持一種入庫方法和手段不變,這就要求信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)模塊化和標準化,使軟件開發(fā)更加專業(yè)化通用化而不是大雜燴或量身定做。
如果信息系統(tǒng)的每一個模塊能像小孩搭積木一樣容易,系統(tǒng)集成是不會有問題的。家電企業(yè)的幾乎所有零部件都有國家或國際標準,所以同一產(chǎn)品和零部件幾乎可以在全世界使用,喜歡兼容機的電腦用戶完全可以根據(jù)自己的喜好自己動手組裝和升級自己的電腦,這給消費者帶來許多實惠。信息系統(tǒng)的每一功能模塊如果形成了標準,企業(yè)就能自由選擇每一個功能模塊來集成和升級本企業(yè)的信息系統(tǒng)。
實現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊標準化后,企業(yè)可以象購買部件一樣組裝本企業(yè)的信息系統(tǒng),達到集成的目的。企業(yè)根據(jù)需要購買模塊,有利于企業(yè)分步實施,有利于企業(yè)業(yè)務(wù)改進和系統(tǒng)升級,有利于減少企業(yè)信息化投資的浪費,避免信息系統(tǒng)與企業(yè)管理不匹配問題。
模塊化和標準化可以使軟件行業(yè)象生產(chǎn)專一部件一樣開發(fā)每一個功能模塊,軟件工程師可以發(fā)揮各自優(yōu)勢,把每一個模塊做精做強, 在減少開發(fā)成本和人力物力浪費的同時,打破因集成形成的壟斷,使軟件行業(yè)健康發(fā)展。
如果我們非要把圖紙設(shè)計(CAD)和產(chǎn)品清單定義集成,這會使系統(tǒng)復(fù)雜,也使應(yīng)用領(lǐng)域受到很大限制,如果我們把PDM和ERP里的BOM柔和在一起必然導致PDM和BOM不能很好的演變和發(fā)展,同時產(chǎn)生各種PDM和BOM。
信息系統(tǒng)模塊化和標準化在保證信息快速交易的同時,可以保證各功能模塊的相對獨立性,使信息系統(tǒng)具有柔性和承受力,避免錯誤放大。
只有信息系統(tǒng)實現(xiàn)模塊化和標準化之后,企業(yè)管理者才可以發(fā)揮自己的管理創(chuàng)新意識,他們會把信息系統(tǒng)的每個功能模塊當作自己的有力工具和資源,加快企業(yè)管理升級的步伐。
5 小結(jié)
企業(yè)管理和信息系統(tǒng)集成有著共同的目標,但兩者的分工和職責不能錯位和脫節(jié)。
集成由制造企業(yè)管理者來決定,好不好集成通過模塊化和標準化來解決,這樣可以解決企業(yè)管理和信息系統(tǒng)集成中許多困難和困惑。
企業(yè)管理和信息系統(tǒng)集成必須遵循共同的信息數(shù)據(jù)交易原則、協(xié)議和標準。
目前有軟件商通過構(gòu)件實現(xiàn)模塊化,通過數(shù)據(jù)交易平臺實現(xiàn)集成,這無疑給制造企業(yè)管理信息化帶來了福音。但是在標準化方面,政府和行業(yè)部門還有很長的路要走。
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