ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

 作者:葛瑛瑛    875

在財務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升的今天,傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說,隨著社會消費(fèi)水平的增長??蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求,為了適應(yīng)這個需求趨勢,企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式,必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一,它能全盤掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性,ERP系統(tǒng)的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢,但是在運(yùn)用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先,會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中,會計科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改,可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的,有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費(fèi)用類科目,可采用輔助核算模式,突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細(xì)科目的思路,更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

其次,數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,會計信息質(zhì)量得到改善,信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量,使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛,它不僅采集和處理財務(wù)信息,而且還采集和處理非財務(wù)信息,供各相關(guān)部門享用,數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。
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