ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時(shí)、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來(lái)說(shuō)，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來(lái)自于銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員無(wú)法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就將影響所有信息使用者。

（1）對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng)，ERP采購(gòu)管理作為整個(gè)ERP的一部分，對(duì)外它聯(lián)系各級(jí)供應(yīng)商，對(duì)內(nèi)它連接設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對(duì)公司整個(gè)管理起到了非常重要的作用。采購(gòu)部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個(gè)基本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)，因此，采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購(gòu)是整個(gè)系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（2）對(duì)于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計(jì)算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計(jì)算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計(jì)算并不那么簡(jiǎn)單，用信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過(guò)程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計(jì)算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得，對(duì)于無(wú)法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。成本動(dòng)因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個(gè)企業(yè)的成本控制過(guò)程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計(jì)算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，因此，財(cái)務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個(gè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。

（3）對(duì)于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)發(fā)票可以傳入應(yīng)付

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